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数据保护官 - DPO

数据保护官 - DPO

什么是数据保护官?

数据保护官 (DPO) 是公司内的一个职位,它充当独立倡导者,以正确维护和使用客户信息。作为其通用数据保护条例(GDPR)的一部分,欧盟正式规定了数据保护官的角色。根据该法规,所有向欧盟境内的客户推销商品或服务并因此收集数据的企业都必须任命一名数据保护官。数据保护官紧跟有关数据保护的法律和实践,在内部进行隐私评估,并确保与数据有关的所有其他合规事项都是最新的。尽管欧盟立法正在推动设立数据保护官的角色,但其他国家也在关注数据隐私问题,并可能通过更新的法规要求类似的角色。

数据保护官解释

任命数据保护官 (DPO) 是公司在欧盟开展业务的关键要求之一,而 GDPR 显然是一项重要的立法。 DPO 负责确保公司遵守 GDPR 和其他相关立法的目标。这包括为个人数据设置可防御的保留期,授权允许访问数据的特定工作流程,概述如何使保留的数据匿名,然后监控所有这些系统以确保它们能够保护私人客户数据。

这是一项艰巨的工作,在较大的公司中,DPO 的角色可能需要一个充满员工而不是一个人的办公室。在较小的组织中,可能会要求首席信息安全官 (CISO) 兼任。让专业 DPO 监控几家公司的合规性的想法也出现了——类似于将财务报告外包给会计师事务所。

数据保护官与其他数据角色

首席信息官 (CIO) 、CISO 或首席数据官角色与数据保护官角色的设想有着根本的不同。这些角色通常负责保护公司数据的安全,并确保利用这些数据来改善整个公司的业务功能。数据保护官代表客户的隐私工作。因此,数据保护官的许多建议将与其他数据角色的目标背道而驰。

数据保护官不会无限期地保留有价值的数据或使用在一个业务线中收集的见解来通知另一个业务线,而是确保只收集和保留完成交易所需的最少数据。 GDPR 对数据保护人员产生了强烈的需求,但这并不能使他们的工作变得轻松。