Responsabile della protezione dei dati – DPO

Che cos'è un responsabile della protezione dei dati?

Un responsabile della protezione dei dati (DPO) è una posizione all'interno di una società che agisce come un difensore indipendente per la cura e l'uso adeguati delle informazioni dei clienti. Il ruolo di un responsabile della protezione dei dati è stato formalmente definito dall'Unione Europea nell'ambito del suo Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). In base al regolamento, tutte le imprese che commercializzano beni o servizi ai clienti all'interno dell'Unione Europea e raccolgono dati di conseguenza devono nominare un responsabile della protezione dei dati. Il responsabile della protezione dei dati si tiene al passo con le leggi e le pratiche in materia di protezione dei dati, conduce valutazioni della privacy internamente e garantisce che tutte le altre questioni di conformità relative ai dati siano aggiornate. Sebbene la legislazione dell'UE richieda la creazione di ruoli di responsabile della protezione dei dati, altre nazioni stanno esaminando questioni relative alla privacy dei dati e potrebbero richiedere ruoli simili attraverso normative aggiornate.

Spiegazione del responsabile della protezione dei dati

La nomina di un responsabile della protezione dei dati (DPO) è uno dei requisiti chiave per le aziende che operano nell'UE e il GDPR è ovviamente un atto legislativo importante. Il DPO è pronto per assicurarsi che un'azienda sia conforme agli obiettivi del GDPR e di altre normative pertinenti. Ciò include l'impostazione di periodi di conservazione difendibili per i dati personali, l'autorizzazione di flussi di lavoro specifici che consentono l'accesso ai dati, il modo in cui i dati conservati vengono resi anonimi e quindi il monitoraggio di tutti questi sistemi per garantire che funzionino per proteggere i dati dei clienti privati.

Questo è un grande lavoro e nelle aziende più grandi il ruolo del DPO potrebbe richiedere un ufficio pieno di personale piuttosto che una sola persona. Nelle organizzazioni più piccole, il Chief Information Security Officer (CISO) può essere chiamato a indossare entrambi i cappelli. È emersa anche l'idea di avere DPO professionisti che monitorano la conformità di diverse società, in modo simile all'esternalizzazione della rendicontazione finanziaria a una società di contabilità.

Responsabile della protezione dei dati rispetto ad altri ruoli relativi ai dati

I ruoli di Chief Information Officer (CIO),. CISO o Chief Data Officer già esistenti in molte aziende sono fondamentalmente diversi da quelli previsti nel ruolo di Data Protection Officer. Questi ruoli generalmente si occupano di mantenere i dati di un'azienda al sicuro e assicurarsi che questi dati vengano sfruttati per migliorare le funzioni aziendali all'interno dell'azienda. Il responsabile della protezione dei dati lavora per conto della privacy del cliente. Di conseguenza, molte delle raccomandazioni di un responsabile della protezione dei dati saranno contrarie agli obiettivi di altri ruoli in materia di dati.

Invece di conservare dati preziosi a tempo indeterminato o utilizzare le informazioni raccolte in una linea di business per informarne un'altra, il responsabile della protezione dei dati sarà presente per garantire che vengano raccolti e conservati solo i dati minimi necessari per completare una transazione. Il GDPR crea una forte domanda di responsabili della protezione dei dati, ma non semplifica il loro lavoro.