Veri Koruma Görevlisi – DPO

Veri Koruma Görevlisi Nedir?

Bir veri koruma görevlisi (DPO), müşteri bilgilerinin uygun bakımı ve kullanımı için bağımsız bir savunucu olarak hareket eden bir şirket içindeki bir pozisyondur. Bir veri koruma görevlisinin rolü, Avrupa Birliği tarafından Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin (GDPR) bir parçası olarak resmi olarak belirlenmiştir. Yönetmelik uyarınca, Avrupa Birliği içindeki müşterilere mal veya hizmet pazarlayan ve bunun sonucunda veri toplayan tüm işletmelerin bir veri koruma görevlisi ataması gerekiyor. Veri koruma görevlisi, veri koruma ile ilgili yasaları ve uygulamaları takip eder, dahili olarak gizlilik değerlendirmeleri yapar ve verilerle ilgili diğer tüm uyumluluk konularının güncel olmasını sağlar. AB mevzuatı veri koruma görevlisi rollerinin oluşturulmasını teşvik etse de, diğer ülkeler veri gizliliği sorunlarına bakıyor ve güncellenmiş düzenlemeler yoluyla benzer roller gerektirebilir.

Veri Koruma Görevlisi Açıklaması

Bir veri koruma görevlisinin (DPO) atanması, AB'de iş yapan şirketler için temel gerekliliklerden biridir ve GDPR açıkça önemli bir mevzuat parçasıdır. DPO, bir şirketin GDPR'nin ve diğer ilgili mevzuatın amaçlarına uygun olduğundan emin olmak için hazırdır. Bu, kişisel veriler için savunulabilir saklama sürelerinin belirlenmesini, verilere erişilmesine izin veren belirli iş akışlarının yetkilendirilmesini, tutulan verilerin nasıl anonim hale getirildiğinin ana hatlarını belirlemeyi ve ardından özel müşteri verilerini korumak için çalıştıklarından emin olmak için tüm bu sistemlerin izlenmesini içerir.

Bu büyük bir iştir ve daha büyük şirketlerde DPO'nun rolü, bir kişi yerine personelle dolu bir ofis gerektirebilir. Daha küçük kuruluşlarda, bilgi güvenliği şefinden (CISO) her iki şapkayı da takması istenebilir. Bir muhasebe firmasına dış kaynak finansmanı raporlamasına benzer şekilde, birkaç şirketi uyumluluk açısından izleyen profesyonel DPO'lara sahip olma fikri de ortaya çıktı.

Veri Koruma Görevlisi ve Diğer Veri Rolleri

Halihazırda birçok şirkette mevcut olan baş bilgi sorumlusu (CIO),. CISO veya baş veri sorumlusu rolleri, veri koruma görevlisi rolünde öngörülenden temel olarak farklıdır. Bu roller genellikle bir şirketin verilerini güvende tutmakla ve bu veri hazinelerinin şirket genelinde iş işlevlerini geliştirmek için kullanıldığından emin olmakla ilgilenir. Veri koruma görevlisi, müşterinin gizliliği adına çalışır. Sonuç olarak, bir veri koruma görevlisinin tavsiyelerinin çoğu, diğer veri rollerinin amaçlarına aykırı olacaktır.

Değerli verileri süresiz olarak tutmak veya bir iş kolunda toplanan bilgileri diğerini bilgilendirmek için kullanmak yerine, veri koruma görevlisi yalnızca bir işlemi tamamlamak için gereken minimum verilerin toplanmasını ve saklanmasını sağlamak için orada olacaktır. GDPR, veri koruma görevlileri için güçlü bir talep yaratır, ancak işlerini kolaylaştırmaz.