فحص
ما هو الفحص؟
التدقيق هو عملية تحقيق شامل لفرد أو شركة أو كيان آخر قبل اتخاذ قرار بالمضي قدمًا في مشروع مشترك. مراجعة الخلفية هي مثال على عملية التدقيق لموظف محتمل. بمجرد الانتهاء من عملية التدقيق ، يمكن اتخاذ قرار توظيف مستنير.
يستخدم المديرون والمستثمرون والمحللون مثل هذه العملية لتحديد الاستثمارات الجديرة بالاهتمام من خلال عملية تعرف باسم العناية الواجبة. تتطلب العناية الواجبة فحصًا دقيقًا للسجلات المالية للشركة والموظفين الرئيسيين وإمكانات النمو قبل الدخول في استثمار أو معاملة مقترحة مع هذا الطرف. بمجرد فحصها بالكامل ، قد يستمر الاستثمار أو الصفقة.
فهم التدقيق
تعود أصول الفعل "to vet" إلى اللغة العامية البريطانية في القرن التاسع عشر. تم فحص الحصان بدقة من قبل طبيب بيطري قبل السماح له بالسباق ، لذلك يمكن القول إن المريض الذي يخضع للفحص قد تم فحصه من قبل طبيب.
في الاستخدام الحديث للأعمال ، أصبح التدقيق يعني عملية فحص شخص أو شركة للتأكد من سلامتها ونزاهتها.
على الرغم من أن التدقيق قد يستغرق وقتًا وتكلفة مكثفة ، إلا أن السعر المدفوع لعدم التدقيق قد يكون أعلى على المدى الطويل.
أمثلة من العالم الحقيقي للفحص
تظهر أمثلة التدقيق بشكل متكرر في سياق الأعمال والاستثمار. على سبيل المثال ، سيقوم مجلس إدارة الشركة بفحص دقيق لمرشح لمنصب الرئيس التنفيذي للشركة أو غيرها من المناصب الإدارية العليا قبل اتخاذ قرار التوظيف. أو ، ستقوم الشركة بفحص مورد رئيسي محتمل بشكل صحيح من أجل تحديد ما إذا كانت قد نفذت أعمالها بكفاءة وصدق في الماضي.
كجزء من بذل العناية الواجبة ، سيقوم مستشار الاستثمار بفحص الاستثمار المحتمل لسجله الحافل ، وجودة الإدارة ، وإمكانات النمو قبل التوصية به للعملاء.
يتم استخدام كلمة فحص أيضًا بشكل غير رسمي في العديد من المواقف الأخرى خارج التمويل. يتم فحص اللاجئ الذي يطلب اللجوء كجزء من عملية تقديمه. يتم فحص المرشحين للحصول على تصريح أمني حكومي للتأكد من عدم وجود ماضي متقلب. يقوم المحامي بفحص العقد ليجد أي عيوب محتملة في التفاصيل الدقيقة. هذه مجرد أمثلة قليلة للتدقيق.
متطلبات الفحص
قد تبدأ عملية التدقيق بتأكيد الحقائق. هل السيرة الذاتية للمرشح للوظيفة دقيقة في وصف جميع المهارات والخبرات المطالب بها؟ هل يمتلك المقاول المسمى Worldwide Shipping خبرة فعلية في الشحن إلى جميع أنحاء العالم؟
تستمر العملية مع التحقق من المعلومات. يتم فحص كل درجة أو جائزة أو شهادة يطالب بها المرشح للتأكد من دقتها.
سواء أكان شخصًا أو شركة أو استثمارًا يتم فحصه ، فإن العملية تصبح أعمق وربما أكثر تدخلاً من هذه النقطة فصاعدًا. تعتبر عمليات التحقق من السجل الائتماني والتحقق من الخلفية الجنائية والمقابلات الشخصية مع الزملاء السابقين والحاليين بمثابة لعبة عادلة في عملية التدقيق.
التكلفة الباهظة للفحص
في حين أن الفحص مهم للتأكد من اختيار خيارات الجودة وإهمال الخيارات السيئة ، فإن العملية يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة. على هذا النحو ، يجب في كثير من الأحيان تحقيق توازن بين تكاليف الفحص وفوائده. وفقًا لموقع الوظائف Glassdoor ، تنفق المنظمة المتوسطة في الولايات المتحدة حوالي 4000 دولار و 24 يومًا لملء منصب بمرشح مؤهل ومدقق بالكامل.
أثار الاعتماد الشديد على التدقيق من قبل الحكومات في جميع أنحاء العالم بعض المخاوف المتعلقة بالتكلفة العالية والتأخيرات الطويلة التي يمكن أن تسببها. أصدرت حكومة الولايات المتحدة سلسلة من الإرشادات لتبسيط عملية التدقيق وخفض التكاليف. تتمثل إحدى التوصيات في مراجعة تكاليف كل إجراء فحص ووضع أجزاء أقل تكلفة ، والتي تميل إلى استبعاد عدد أكبر من المرشحين ، في بداية العملية.
وفقًا لتقارير صحيفة أسترالية ، يخضع حوالي 350.000 شخص يعملون لحساب الحكومة الأسترالية لعمليات تدقيق للحصول على وظائفهم. تراوحت التكلفة التي تكبدتها الحكومة من 300 دولار للحصول على تصريح أمني بحد أدنى إلى حوالي 1500 دولار للحصول على تصريح أمني كبير. وشملت الوظائف الشاغرة التي تتطلب التدقيق منسق متحف وأمين مكتبة وطبيب بيطري.
كيفية فحص الاستثمار
يُعرف فحص الاستثمار المحتمل بالعناية الواجبة. تتضمن عملية التدقيق هذه جمع البيانات والحقائق حول شركة أو مُصدر للأوراق المالية ومراجعة السجلات المالية المتاحة. يؤخذ أيضًا في الاعتبار أداء الشركة السابق ويجب الرجوع إليه مقابل المنافسين ؛ يجب مراجعة أي شيء آخر يعتبر جوهريًا ، مثل الموظفين الرئيسيين وأسماء كبار المستثمرين الآخرين. العناية الواجبة هي في المقام الأول وسيلة لتقليل التعرض للمخاطر ولضمان اتخاذ قرارات جيدة بالأموال المتاحة. تضمن العملية أن يكون المستثمرون على دراية بجميع تفاصيل الصفقة قبل الموافقة عليها ، بما في ذلك المخاطر المحتملة أو الجوانب السلبية.
بالنسبة للمستثمرين الأفراد ، يوصى ببذل العناية الواجبة بشأن استثمار محتمل في الأسهم ولكن بشكل طوعي. بالنسبة لشركة رأس المال الاستثماري (VC) التي تقوم باستثمار احترافي في شركة ناشئة ، من ناحية أخرى ، فإن العناية الواجبة ضرورية - خاصة عندما يتعلق الأمر بفهم إمكانات نمو الشركة الناشئة واستراتيجية الخروج.
يمكن تصنيف العناية الواجبة على أنها "صعبة" ، والتي تعنى بالتعمق في الأرقام الموجودة في البيانات المالية ، و "ناعمة" ، والتي تهتم أكثر بالأشخاص داخل الشركة ، وصورة علامتها التجارية ، وقاعدة عملائها.
تقدم بعض شركات السمسرة قائمة معتمدة بالاستثمارات أو الأموال التي تم فحصها مسبقًا والتي قد توصي العملاء بها.
يسلط الضوء
تتضمن مراجعة الخلفية للتدقيق التحقيق في فرد أو شركة أو كيان آخر قبل اتخاذ قرار بالمضي قدمًا في مشروع مشترك.
قد تبدأ عملية التدقيق بتأكيد الحقائق للتأكد من أن السيرة الذاتية ، على سبيل المثال ، تصف بدقة جميع المهارات والخبرة التي يطالب بها مرشح الوظيفة في سيرته الذاتية.
يستخدم المشاركون في السوق عملية العناية الواجبة لفحص الاستثمارات المحتملة.
يشمل الفحص البحث وتطبيق معايير معينة للتخلص بشكل أفضل من الخيارات السيئة.
التعليمات
ماذا يعني الفحص الكامل؟
تشير المراجعة الكاملة إلى أن الخيار قد خضع لتحليل كامل وكامل مع اتخاذ قرار موضوعي عند اكتماله.
ما الذي يعنيه التدقيق في السياسة؟
غالبًا ما يتم فحص المرشحين والمعينين السياسيين من قبل حزبهم السياسي أو الهيئة التشريعية الراعية لهم. يتم ذلك للتأكد من أن لديهم المهارات أو الكفاءة المناسبة وأنه لا توجد هياكل عظمية في خزانة ملابسهم يمكن أن تعود لتطاردهم.
ما هو فحص الائتمان المدقق؟
فحص الائتمان هو شكل من أشكال التدقيق الذي يتم إجراؤه عند تقييم الجدارة الائتمانية لمقترض محتمل. سيخضع الشخص الذي يسعى للحصول على ائتمان ، سواء كان ذلك لرهن عقاري أو قرض سيارة أو بطاقة ائتمان جديدة ، لفحص ائتماني للتحقق من قدرته على سداد الفائدة وأصل القرض أو حد الائتمان (LOC). على هذا النحو ، سيقوم فحص الائتمان بتحليل البيانات مثل الدخل والأصول والأمن الوظيفي ومبلغ الديون الأخرى المحتفظ بها.
ماذا يعني الفحص في الهجرة؟
الوافدون الجدد إلى بلد ما ، أو أولئك الذين يتقدمون للحصول على الجنسية ، يخضعون للفحص عبر فحص الخلفية للتأكد من أنهم سيكونون مواطنين صالحين. قد تنظر هذه العملية في أشياء مثل النشاط الإجرامي والديون المستحقة وآفاق التوظيف وحالة أفراد الأسرة الآخرين والصحة والمزيد.
