Abrechnungsmethode

Was ist eine Buchhaltungsmethode?

Unternehmen verwenden, um Finanzunterlagen zu führen und Finanzberichte für Steuerzwecke zu erstellen .

Tiefere Definition

Die Rechnungslegungsmethode hilft bei der Berichterstattung über Einnahmen und Ausgaben für Steuerzwecke sowie bei der Entscheidungsfindung durch die Geschäftsleitung eines Unternehmens. Die Steuerzahler werden vom IRS aufgefordert, über eine genaue Methode zur Darstellung ihrer Einnahmen und Ausgaben zu verfügen. Sie sind auch verpflichtet, jedes Jahr für die Einheitlichkeit ihrer gewählten Rechnungslegungsmethode zu sorgen. Die Wahl der Bilanzierungsmethode orientiert sich in der Regel an Steuerminimierungs- und Regulierungsstrategien.

Es gibt zwei primäre Buchhaltungsmethoden, die bei der Führung von Aufzeichnungen verwendet werden: periodengerecht und bargeldbasiert. Auf der Cash-Basis werden Ausgaben und Einnahmen entsprechend dem Echtzeit-Cashflow erfasst. Einkommen werden erfasst, sobald die Gelder eingegangen sind, im Gegensatz zu dem Zeitpunkt, an dem sie verdient wurden. Ebenso werden Ausgaben erfasst, wenn sie bezahlt werden, und nicht, wenn sie anfallen. Diese Methode ermöglicht die Stundung des steuerpflichtigen Einkommens, was durch eine verzögerte Abrechnung erreicht werden kann, die sicherstellt, dass die Zahlung nicht im laufenden Jahr erfolgt. Zahlungen können auch beschleunigt werden, indem Rechnungen, die vor dem Fälligkeitsdatum eingehen, sofort bezahlt werden.

Unternehmen, die die periodengerechte Rechnungslegung verwenden, erfassen Erträge und Aufwendungen, sobald sie verdient oder angefallen sind, selbst wenn die mit den Transaktionen verbundenen Barmittel nicht übertragen wurden. Auf dieser Grundlage werden Einnahmen erfasst, wenn sie verdient wurden, noch bevor sie eingegangen sind. Ebenso werden Ausgaben erfasst, wenn sie anfallen, unabhängig davon, wann Zahlungen geleistet werden.

Beispiel für die Abrechnungsmethode

Unternehmen A hat eine Jahresmiete von 12.000 $. Das Unternehmen hat die Politik, diesen Betrag zu Beginn des Jahres zu zahlen. Wenn das Unternehmen die Transaktion auf Barbasis erfasst, werden die Mietkosten im Januar mit 12.000 USD erfasst. Wenn das Unternehmen andererseits die Periodenbasis verwendet, beträgt der Kontoeintrag für die Miete im Januar 1.000 USD (12.000 USD geteilt durch 12 Monate).

Höhepunkte

• Periodenrechnung erfasst Einnahmen und Ausgaben, wenn sie anfallen. Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) erfordern eine Periodenrechnung.

• Die Kassenbuchhaltung erfasst Einnahmen und Ausgaben bei Eingang und Zahlung.

• Eine Rechnungslegungsmethode besteht aus den Regeln und Verfahren, denen ein Unternehmen bei der Berichterstattung über seine Einnahmen und Ausgaben folgt.

• Sobald sich ein Unternehmen für eine Rechnungslegungsmethode entschieden hat, muss es sich an diese Methode gemäß den vom IRS festgelegten Regeln halten und benötigt eine Genehmigung, wenn es seine Rechnungslegungsmethode ändern möchte.

• Die beiden wichtigsten Rechnungslegungsmethoden sind die Kassenbuchhaltung und die Periodenrechnung.

• Die Internal Revenue Services (IRS) verlangen eine periodengerechte Rechnungslegung für Unternehmen, die in den letzten drei Jahren einen durchschnittlichen Umsatz von 25 Millionen US-Dollar oder mehr erzielt haben.