método de contabilidad
¿Qué es el método contable?
Un método de contabilidad es el conjunto de pautas y reglas que utilizan las empresas para llevar registros financieros y preparar informes financieros con fines tributarios.
Definición más profunda
El método contable ayuda a informar los ingresos y los gastos con fines tributarios, asà como a la toma de decisiones por parte de la administración de una empresa. El IRS requiere que los contribuyentes tengan un método preciso para mostrar sus ingresos y gastos. También están obligados a garantizar la coherencia en el método de contabilidad de su elección cada año. La selección del método contable suele basarse en estrategias de regulación y minimización de impuestos.
Hay dos métodos principales de contabilidad utilizados en el mantenimiento de registros: base devengado y base de efectivo. Bajo la base de caja, los gastos e ingresos se reconocen de acuerdo con el flujo de caja en tiempo real. Los ingresos se registran una vez que se reciben los fondos, a diferencia de cuando se obtienen. Asimismo, los gastos se registran cuando se pagan y no cuando se incurren. Este método permite el aplazamiento de la renta imponible, que se puede lograr mediante la facturación retrasada que garantiza que el pago no se realice en el año en curso. Los pagos también se pueden acelerar pagando inmediatamente las facturas que se reciben antes de la fecha de vencimiento.
Las empresas que utilizan la base contable de acumulación (o devengo) reconocen los ingresos y gastos tan pronto como se obtienen o se incurren, incluso si el efectivo asociado con las transacciones no se ha transferido. En esta base, los ingresos se registran cuando se obtienen, incluso antes de que se hayan recibido. Asimismo, los gastos se registran cuando se incurren, independientemente de cuándo se realicen los pagos.
Ejemplo de método de contabilidad
La empresa A tiene una renta anual de $12,000. La empresa tiene como polÃtica pagar este monto a principios de año. Si la empresa registra la transacción en efectivo, el gasto de alquiler se registrará en enero como $12,000. Por otro lado, si la empresa utiliza la base de acumulación, el asiento en cuenta para el alquiler en enero será de $1,000 ($12,000 dividido por 12 meses).
Reflejos
La contabilidad de devengo registra los ingresos y los gastos cuando se producen. Los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) requieren contabilidad de acumulación.
La contabilidad de caja registra los ingresos y gastos cuando se reciben y se pagan.
Un método contable consiste en las reglas y procedimientos que sigue una empresa al informar sus ingresos y gastos.
Una vez que una empresa elige un método de contabilidad, debe apegarse a ese método según las reglas establecidas por el IRS y requiere aprobación si desea cambiar su método de contabilidad.
Los dos principales métodos contables son la contabilidad de caja y la contabilidad de devengo.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) exige contabilidad de acumulación para las empresas que hayan realizado un promedio de $25 millones o más en ventas durante los tres años anteriores.
