Investor's wiki

Kirjanpitomenetelmä

Kirjanpitomenetelmä

Mikä on kirjanpitomenetelmä?

Kirjanpitomenetelmä on joukko ohjeita ja sääntöjä, joiden avulla yritykset pitävät kirjanpitoa ja laativat tilinpäätösraportteja verotusta varten.

Syvempi määritelmä

Laskentamenetelmä auttaa tulojen ja kulujen raportoinnissa verotusta varten sekä yrityksen johdon päätöksenteossa. IRS vaatii veronmaksajilta tarkkaa menetelmää tulojen ja kulujen osoittamiseen. Heidän on myös varmistettava vuosittain valitsemansa kirjanpitotavan johdonmukaisuus. Laskentatavan valinta perustuu yleensä verojen minimointi- ja sääntelystrategioihin.

Kirjanpidossa käytetään kahta pääasiallista kirjanpitomenetelmää: suoriteperusteista ja kassaperusteista. Kassaperusteisesti kulut ja tuotot kirjataan reaaliaikaisen kassavirran mukaan. Tuotot kirjataan, kun varat on vastaanotettu, toisin kuin silloin, kun ne on ansaittu. Samoin kulut kirjataan silloin, kun ne maksetaan, ei silloin, kun ne ovat syntyneet. Tämä menetelmä mahdollistaa verotettavan tulon lykkäyksen, mikä voidaan saavuttaa viivästyneellä laskutuksella, joka varmistaa, että maksua ei tule kuluvan vuoden aikana. Maksuja voidaan nopeuttaa myös maksamalla välittömästi ennen eräpäivää saapuneet laskut.

Suoriteperusteista kirjanpitoa käyttävät yritykset kirjaavat tuotot ja kulut heti ne ansaittua tai syntyessään, vaikka liiketoimiin liittyviä käteisvaroja ei olisi siirretty. Tällä perusteella tulot kirjataan ansaittua, jopa ennen kuin se on saatu. Samoin kulut kirjataan niiden syntyhetkellä riippumatta siitä, milloin maksut suoritetaan.

Esimerkki kirjanpitomenetelmästä

Yrityksen A vuosivuokra on 12 000 dollaria. Yhtiön politiikkana on maksaa tämä summa vuoden alussa. Jos yritys kirjaa liiketoimen kassaperusteisesti, vuokrakulut kirjataan tammikuussa 12 000 dollariksi. Toisaalta, jos yritys käyttää suoriteperustetta, tammikuun vuokran tilikirjaus on 1 000 dollaria (12 000 dollaria jaettuna 12 kuukaudella).

##Kohokohdat

  • Suoriteperusteinen kirjanpito kirjaa tulot ja kulut silloin, kun ne syntyvät. Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) edellyttävät suoriteperusteista kirjanpitoa.

  • Kassakirjanpito kirjaa tulot ja kulut, kun ne vastaanotetaan ja maksetaan.

  • Laskentamenetelmä koostuu säännöistä ja menettelytavoista, joita yritys noudattaa tulojen ja kulujen raportoinnissa.

  • Kun yritys on valinnut kirjanpitotavan, sen on noudatettava sitä IRS:n asettamien sääntöjen mukaisesti ja vaadittava hyväksyntä, jos se haluaa muuttaa kirjanpitotapaansa.

  • Kaksi pääasiallista kirjanpitomenetelmää ovat kassalaskenta ja suoriteperusteinen kirjanpito.

  • Internal Revenue Services (IRS) edellyttää suoriteperusteista kirjanpitoa yrityksiltä, joiden liikevaihto on ollut keskimäärin 25 miljoonaa dollaria tai enemmän kolmen edellisen vuoden aikana.