लेखांकन विधि

लेखांकन विधि क्या है?

कराधान के उद्देश्य से वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए व्यवसायों के लिए दिशानिर्देशों और नियमों का समूह है ।

गहरी परिभाषा

लेखांकन विधि कराधान के उद्देश्य से आय और व्यय की रिपोर्ट करने के साथ-साथ व्यवसाय के प्रबंधन द्वारा निर्णय लेने में मदद करती है। आईआरएस द्वारा करदाताओं को अपनी आय और व्यय दिखाने का एक सटीक तरीका होना आवश्यक है। वे हर साल अपनी पसंद की लेखा पद्धति में निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए भी बाध्य हैं। लेखांकन पद्धति का चयन आमतौर पर कर न्यूनीकरण और विनियमन रणनीतियों पर आधारित होता है।

रिकॉर्ड कीपिंग में दो प्राथमिक लेखांकन विधियों का उपयोग किया जाता है: प्रोद्भवन आधार और नकद आधार। नकद आधार के तहत, वास्तविक समय के नकदी प्रवाह के अनुसार व्यय और आय की पहचान की जाती है। धन प्राप्त होने के बाद आय दर्ज की जाती है, जब वे अर्जित की जाती हैं। इसी तरह, खर्चों को तब दर्ज किया जाता है जब उन्हें भुगतान किया जाता है, न कि जब वे खर्च किए जाते हैं। यह विधि कर योग्य आय को स्थगित करने की अनुमति देती है, जिसे विलंबित बिलिंग के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है जो सुनिश्चित करता है कि भुगतान चालू वर्ष में नहीं आता है। नियत तारीख से पहले प्राप्त होने वाले बिलों का तुरंत भुगतान करके भुगतान में तेजी लाई जा सकती है।

कंपनियां जो लेखांकन के प्रोद्भवन आधार का उपयोग करती हैं, आय और व्यय को अर्जित या खर्च होते ही पहचान लेती हैं, भले ही लेनदेन से जुड़ी नकदी को स्थानांतरित नहीं किया गया हो। इस आधार पर, राजस्व अर्जित होने पर दर्ज किया जाता है, प्राप्त होने से पहले भी। इसी तरह, खर्च किए जाने पर खर्च दर्ज किए जाते हैं, भले ही भुगतान कब किया जाए।

लेखा पद्धति उदाहरण

कंपनी ए का सालाना किराया 12,000 डॉलर है। कंपनी की पॉलिसी साल की शुरुआत में इस रकम का भुगतान करने की है। यदि फर्म लेनदेन को नकद आधार पर रिकॉर्ड करती है, तो किराए का खर्च जनवरी में $ 12,000 के रूप में दर्ज किया जाएगा। दूसरी ओर, यदि फर्म प्रोद्भवन आधार का उपयोग करती है, तो जनवरी में किराए के लिए खाता प्रविष्टि $1,000 ($12,000 को 12 महीनों से विभाजित) होगी।

##हाइलाइट

• प्रोद्भवन लेखांकन राजस्व और व्यय को रिकॉर्ड करता है जब वे होते हैं। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के लिए प्रोद्भवन लेखांकन की आवश्यकता होती है।

• नकद लेखांकन राजस्व और व्यय को रिकॉर्ड करता है जब उन्हें प्राप्त और भुगतान किया जाता है।

• एक लेखा पद्धति में नियम और प्रक्रियाएं शामिल होती हैं जिनका पालन एक कंपनी अपने राजस्व और व्यय की रिपोर्ट करने में करती है।

• एक बार जब कोई कंपनी एक लेखा पद्धति चुन लेती है, तो उसे आईआरएस द्वारा निर्धारित नियमों के अनुसार उस पद्धति से चिपकना पड़ता है और यदि वह अपनी लेखा पद्धति को बदलना चाहती है तो उसे अनुमोदन की आवश्यकता होती है।

• दो मुख्य लेखांकन विधियाँ नकद लेखांकन और प्रोद्भवन लेखांकन हैं।

• आंतरिक राजस्व सेवाओं (आईआरएस) को पिछले तीन वर्षों में बिक्री में औसतन $25 मिलियन या उससे अधिक की कमाई करने वाले व्यवसायों के लिए प्रोद्भवन लेखांकन की आवश्यकता होती है।