Prüfung
Was ist ein Audit?
Ein Audit bezieht sich auf den Prozess der Prüfung eines Aspekts einer Person oder eines Unternehmens, sei es finanziell oder nicht finanziell. Bei der Durchführung innerhalb einer Organisation besteht die Absicht darin, potenzielle Schwachstellen zu erkennen und zu beheben, die die Produktivität beeinträchtigen können.
Tiefere Definition
Audit hat mehrere Definitionen:
Als Substantiv bezieht es sich auf eine offizielle Prüfung der Konten einer Person oder Organisation, oft durch einen Dritten.
Als Verb ist es der Akt der Prüfung dieser Berichte.
Der Begriff Wirtschaftsprüfung wird oft mit der Einhaltung von Steuervorschriften in Verbindung gebracht, wenn ein Regierungsvertreter wie der IRS sicherstellt, dass die Verpflichtungen eines Steuerzahlers erfüllt wurden.
Im Finanzbereich werden Prüfungen durchgeführt, um festzustellen, ob die Abschlüsse die dargestellten Transaktionen genau widerspiegeln. Audits können auch die Personalrichtlinien, Betriebsverfahren, Sicherheitsprotokolle und mehr einer Organisation überprüfen.
Ein Audit kann intern – durch die Mitarbeiter der betreffenden Organisation – oder extern durch einen Dritten durchgeführt werden.
Prüfungsbeispiele
Die interne Revision wird durchgeführt, um einer Organisation eine objektive und unparteiische Sicht auf ihre Position in Bezug auf Governance, betriebliche Effizienz und Risikomanagement zu vermitteln. Interne Revisoren sind in den meisten Fällen unabhängig von den Abteilungen, die sie prüfen, und berichten an die höchste Ebene der Organisation, wie z. B. den Vorstand oder die Treuhänder. Damit ein internes Audit effektiv ist, sollte es von erfahrenen Fachleuten durchgeführt werden, die den Ethikkodex und die in der Region oder international festgelegten Standards einhalten. Ein gutes internes Audit sollte das Wachstum des Unternehmens prognostizieren, Empfehlungen zur Verbesserung seines Rufs geben, die Mitarbeiterfluktuation reduzieren und Möglichkeiten zur Minimierung der Betriebskosten finden. Es sollte auch auf die Risiken hinweisen, denen die Organisation ausgesetzt ist, und Strategien zu ihrer Minderung empfehlen.
Die externe Auditierung hingegen wird von einer unabhängigen Stelle außerhalb der Organisation durchgeführt. Die Hauptaufgabe der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft besteht darin, die Finanzunterlagen zu überprüfen und festzustellen, ob sie die Finanzlage des Unternehmens angemessen wiedergeben. Die Wirtschaftsprüfer bewerten auch interne Kontrollen, die zum Zweck des Managements von Risiken eingeführt wurden, die eine finanzielle Bedrohung für das Unternehmen darstellen. Sobald ein Audit abgeschlossen ist, wird ein Bericht an das Management gesendet, der verbesserungsbedürftige Probleme anspricht und Empfehlungen ausspricht. Die systematische Überprüfung von Richtlinien trägt dazu bei, unethisches Verhalten und unethische Richtlinien in einer Organisation zu mildern.
Höhepunkte
Externe Audits werden üblicherweise von Certified Public Accounting (CPA)-Firmen durchgeführt und führen zu einem Bestätigungsvermerk, der in den Auditbericht aufgenommen wird.
Es gibt drei Hauptarten von Audits: externe Audits, interne Audits und Audits des Internal Revenue Service (IRS).
Externe Audits können eine Überprüfung sowohl der Jahresabschlüsse als auch der internen Kontrollen eines Unternehmens umfassen.
Interne Audits dienen als Führungsinstrument, um Prozesse und interne Kontrollen zu verbessern.
Ein uneingeschränkter Bestätigungsvermerk bedeutet, dass der Abschlussprüfer bei seiner Prüfung des Jahresabschlusses keine wesentlichen falschen Angaben festgestellt hat.
