Audit

Che cos'è un audit?

Un audit si riferisce al processo di esame di alcuni aspetti di un individuo o di una società, siano essi finanziari o non finanziari. Se condotto all'interno di un'organizzazione, l'intenzione è di individuare e affrontare potenziali punti deboli che potrebbero interferire con la produttività.

Definizione più profonda

L'audit ha diverse definizioni:

• Come sostantivo, si riferisce a un esame ufficiale dei conti di una persona o di un'organizzazione, spesso da parte di terzi.

• Come verbo, è l'atto di esaminare questi conti.

• Il termine audit è spesso associato alla conformità fiscale, quando un rappresentante del governo, come l'IRS, garantisce che gli obblighi di un contribuente siano stati rispettati.

In finanza, vengono effettuati audit per determinare se i rendiconti finanziari riflettono accuratamente le transazioni rappresentate. Gli audit possono anche esaminare le politiche delle risorse umane, le procedure operative, i protocolli di sicurezza e altro di un'organizzazione.

Un audit può essere svolto internamente, dai dipendenti dell'organizzazione in questione, o esternamente, da una terza parte.

Esempi di controllo

L'audit interno viene svolto per fornire a un'organizzazione una visione obiettiva e imparziale della propria posizione in merito alla governance, all'efficienza operativa e alla gestione del rischio. I revisori interni sono, nella maggior parte dei casi, indipendenti dai dipartimenti che stanno controllando e riferiscono al livello più alto dell'organizzazione, come il consiglio dei governatori o gli amministratori fiduciari. Affinché un audit interno sia efficace, dovrebbe essere svolto da professionisti esperti che siano conformi al codice etico e agli standard stabiliti nella regione oa livello internazionale. Un buon audit interno dovrebbe proiettare la crescita dell'azienda, formulare raccomandazioni su come migliorare la sua reputazione, ridurre il turnover dei dipendenti e scoprire modi per ridurre al minimo i costi operativi. Dovrebbe anche evidenziare i rischi che l'organizzazione sta affrontando e raccomandare strategie per mitigarli.

Il controllo esterno, invece, è svolto da un organismo indipendente esterno all'organizzazione. La responsabilità principale della società di revisione è di esaminare i documenti finanziari e determinare se rappresentano una rappresentazione corretta della situazione finanziaria della società. I revisori valutano anche i controlli interni implementati allo scopo di gestire i rischi che rappresentano una minaccia finanziaria per l'azienda. Una volta completato un audit, viene inviato un rapporto alla direzione che affronta i problemi che devono essere migliorati e formula raccomandazioni. La revisione sistematica delle politiche aiuta ad alleviare la condotta e le politiche non etiche in un'organizzazione.

Mette in risalto

• Le revisioni esterne sono comunemente eseguite da società di contabilità pubblica certificata (CPA) e danno luogo a un parere del revisore che è incluso nella relazione di revisione.

• Esistono tre tipi principali di audit: audit esterni, audit interni e audit dell'Internal Revenue Service (IRS).

• Gli audit esterni possono includere una revisione sia dei rendiconti finanziari che dei controlli interni di un'azienda.

• Gli audit interni fungono da strumento gestionale per apportare miglioramenti ai processi e ai controlli interni.

• Un giudizio di revisione non qualificato o pulito significa che il revisore non ha identificato errori significativi a seguito della sua revisione del bilancio.