audit

Apakah audit?

Audit merujuk kepada proses memeriksa beberapa aspek individu atau syarikat, sama ada kewangan atau bukan kewangan. Apabila dijalankan dalam organisasi, tujuannya adalah untuk mengesan dan menangani potensi kelemahan yang mungkin mengganggu produktiviti.

Definisi yang lebih mendalam

Audit mempunyai beberapa definisi:

• Sebagai kata nama, ia merujuk kepada pemeriksaan rasmi akaun seseorang atau organisasi, selalunya oleh pihak ketiga.

• Sebagai kata kerja, ia adalah tindakan memeriksa akaun ini.

• Istilah audit sering dikaitkan dengan pematuhan cukai, apabila wakil kerajaan, seperti IRS, memastikan bahawa kewajipan pembayar cukai telah dipenuhi.

Dalam kewangan, audit dijalankan untuk menentukan sama ada penyata kewangan menggambarkan dengan tepat urus niaga yang diwakili. Audit juga boleh menyemak dasar sumber manusia organisasi, prosedur operasi, protokol keselamatan dan banyak lagi.

Audit boleh dilakukan secara dalaman—oleh pekerja organisasi berkenaan—atau secara luaran, oleh pihak ketiga.

Contoh pengauditan

Pengauditan dalaman dijalankan untuk menyediakan organisasi dengan objektif dan pandangan yang saksama tentang kedudukannya mengenai tadbir urus, kecekapan operasi dan pengurusan risiko. Juruaudit dalaman, dalam kebanyakan kes, bebas daripada jabatan yang mereka audit, dan melaporkan kepada peringkat tertinggi organisasi, seperti lembaga pengelola atau pemegang amanah. Agar audit dalaman berkesan, ia harus dijalankan oleh profesional berpengalaman yang mematuhi kod etika dan piawaian yang ditetapkan di rantau ini atau di peringkat antarabangsa. Audit dalaman yang baik harus memproyeksikan pertumbuhan syarikat, membuat cadangan tentang cara meningkatkan reputasinya, mengurangkan pusing ganti pekerja dan mencari cara untuk meminimumkan kos operasi. Ia juga harus menunjukkan risiko yang dihadapi oleh organisasi dan mengesyorkan strategi untuk mengurangkannya.

Pengauditan luaran pula dijalankan oleh badan bebas dari luar organisasi. Tanggungjawab utama firma pengauditan adalah untuk menyemak rekod kewangan dan menentukan sama ada ia merupakan representasi yang adil bagi kedudukan kewangan syarikat. Juruaudit juga menilai kawalan dalaman yang dilaksanakan dengan tujuan mengurus risiko yang menimbulkan ancaman kewangan kepada perniagaan. Setelah audit selesai, laporan dihantar kepada pengurusan yang menangani isu yang memerlukan penambahbaikan dan membuat cadangan. Kajian semula dasar yang sistematik membantu mengurangkan kelakuan dan dasar yang tidak beretika dalam sesebuah organisasi.

##Sorotan

• Audit luaran biasanya dilakukan oleh firma Perakaunan Awam Bertauliah (CPA) dan menghasilkan pendapat juruaudit yang disertakan dalam laporan audit.

• Terdapat tiga jenis audit utama: audit luaran, audit dalaman dan audit Perkhidmatan Hasil Dalaman (IRS).

• Audit luaran boleh merangkumi semakan kedua-dua penyata kewangan dan kawalan dalaman syarikat.

• Audit dalaman berfungsi sebagai alat pengurusan untuk membuat penambahbaikan kepada proses dan kawalan dalaman.

• Pendapat audit yang tidak layak, atau bersih, bermakna juruaudit tidak mengenal pasti sebarang salah nyata yang ketara hasil daripada semakannya terhadap penyata kewangan.