Аудит

Что такое аудит?

Аудит относится к процессу проверки определенного аспекта личности или компании, будь то финансовый или нефинансовый. При проведении внутри организации цель состоит в том, чтобы выявить и устранить потенциальные недостатки, которые могут повлиять на производительность.

Более глубокое определение

Аудит имеет несколько определений:

• Как существительное, оно относится к официальной проверке счетов человека или организации, часто третьей стороной.

• Как глагол, это акт изучения этих счетов.

• Термин «аудит» часто ассоциируется с соблюдением налогового законодательства, когда представитель правительства, например IRS, обеспечивает выполнение обязательств налогоплательщика.

В сфере финансов аудит проводится для определения того, точно ли финансовая отчетность отражает представленные операции. Аудиты также могут проверять кадровую политику организации, операционные процедуры, протоколы безопасности и многое другое.

Аудит может проводиться как внутри организации — сотрудниками рассматриваемой организации, так и снаружи — третьей стороной.

Примеры аудита

Внутренний аудит проводится, чтобы предоставить организации объективное и беспристрастное представление о ее позиции в отношении управления, операционной эффективности и управления рисками. Внутренние аудиторы в большинстве случаев независимы от отделов, которые они проверяют, и отчитываются перед высшим уровнем организации, таким как совет управляющих или попечители. Чтобы внутренний аудит был эффективным, его должны проводить опытные специалисты, соответствующие кодексу этики и стандартам, установленным в регионе или на международном уровне. Хороший внутренний аудит должен прогнозировать рост компании, давать рекомендации о том, как улучшить ее репутацию, снизить текучесть кадров и найти способы минимизировать операционные расходы. В нем также должны быть указаны риски, с которыми сталкивается организация, и рекомендованы стратегии их снижения.

Внешний аудит, с другой стороны, осуществляется независимым органом вне организации. Основная обязанность аудиторской фирмы заключается в проверке финансовых отчетов и определении того, являются ли они достоверным представлением о финансовом положении компании. Аудиторы также оценивают внутренний контроль, внедренный с целью управления рисками, представляющими финансовую угрозу для бизнеса. После завершения аудита руководству отправляется отчет, в котором рассматриваются проблемы, требующие улучшения, и даются рекомендации. Систематический обзор политик помогает смягчить неэтичное поведение и политики в организации.

Особенности

• Внешние аудиты обычно проводятся сертифицированными аудиторскими фирмами (CPA) и приводят к заключению аудитора, которое включается в аудиторский отчет.

• Существует три основных типа аудита: внешний аудит, внутренний аудит и аудит Службы внутренних доходов (IRS).

• Внешний аудит может включать обзор как финансовой отчетности, так и внутреннего контроля компании.

• Внутренний аудит служит управленческим инструментом для улучшения процессов и внутреннего контроля.

• Безоговорочное или чистое аудиторское заключение означает, что аудитор не выявил каких-либо существенных искажений в результате своей проверки финансовой отчетности.