Overhead Rate

Hva er overheadsatsen?

Overheadsatsen er en kostnad som allokeres til produksjonen av et produkt eller en tjeneste. Overheadkostnader er utgifter som ikke er direkte knyttet til produksjonen, for eksempel kostnadene til bedriftskontoret. For å allokere overheadkostnader brukes en overheadsats på de direkte kostnadene knyttet til produksjonen ved å spre eller allokere overheadkostnadene basert på spesifikke tiltak.

For eksempel kan overheadkostnader påføres med en fast sats basert på antall maskintimer eller arbeidstimer som kreves for produktet.

Formel og beregning av overheadsats

Selv om det er flere måter å beregne en overheadsats på, er det nedenfor grunnlaget for enhver beregning:

$\text{Overhead rate}=\frac{\text{Indirekte kostnader}}{\text{Tildelingstiltak}}$

Noter det:

• Indirekte kostnader er de faste kostnadene eller kostnadene som ikke er direkte knyttet til produksjonen av et produkt eller en tjeneste.

• Tildelingsmål er enhver type måling som er nødvendig for å lage produktet eller tjenesten. Det kan være antall direkte arbeidstimer eller maskintimer for et bestemt produkt eller en periode.

Beregningen av overheadsatsen er basert på en bestemt periode. Så hvis du ønsker å bestemme de indirekte kostnadene for en uke, vil du summere de ukentlige indirekte kostnadene eller overheadkostnadene. Du vil da ta målingen av hva som går i produksjon for samme periode. Så hvis du skulle måle den totale direkte arbeidskostnaden for uken, vil nevneren være den totale ukentlige kostnaden for direkte arbeidskraft for produksjonen den uken. Til slutt vil du dele de indirekte kostnadene med tildelingsmålet for å oppnå hvor mye i faste kostnader for hver dollar brukt på direkte arbeidskraft for uken.

Bruk av overheadsatsen

Overheadsatsen er en kostnad som legges til de direkte produksjonskostnadene for å mer nøyaktig vurdere lønnsomheten til hvert produkt. I mer kompliserte tilfeller kan en kombinasjon av flere kostnadsdrivere brukes for å tilnærme overheadkostnader.

Overhead utgifter er vanligvis faste kostnader, noe som betyr at de påløper enten en fabrikk produserer en enkelt vare eller ikke en butikk selger et enkelt produkt. Faste kostnader vil omfatte leie av bygning eller kontorlokaler, verktøy, forsikring, forsyninger, vedlikehold og reparasjoner. Overheadkostnader inkluderer også administrative lønn og noen faglige og diverse honorarer som er gjemt under salg, generell og administrativ (SG&A) innenfor et firmas driftsutgifter i resultatregnskapet. Med mindre en kostnad kan henføres direkte til et spesifikt inntektsgenererende produkt eller tjeneste, vil den bli klassifisert som overhead, eller som en indirekte kostnad.

Det er ofte vanskelig å vurdere nøyaktig hvor mye overheadkostnader som skal tilskrives hver produksjonsprosess. Kostnader må dermed estimeres basert på en overheadsats for hver kostnadsdriver eller aktivitet. Det er viktig å inkludere indirekte kostnader som er basert på denne overheadsatsen for å prise et produkt eller en tjeneste riktig. Hvis et selskap priser sine produkter så lavt at inntektene ikke dekker overheadkostnadene, vil virksomheten være ulønnsom.

Direkte kostnader vs. overheadsatsen

Direkte kostnader er kostnader direkte knyttet til et produkt eller en tjeneste som et selskap produserer. Direkte kostnader kan enkelt spores til kostnadsobjektene deres. Kostnadsobjekter kan omfatte varer, tjenester, avdelinger eller prosjekter. Direkte kostnader inkluderer direkte arbeidskraft, direkte materialer, produksjonsrekvisita og lønn knyttet til produksjon.

Overheadsatsen allokerer indirekte kostnader til de direkte kostnadene knyttet til produksjonen ved å spre eller allokere overheadkostnadene basert på dollarbeløpet for direkte kostnader, totale arbeidstimer eller til og med maskintimer.

Begrensninger for overheadsatsen

Overheadsatsen har begrensninger når den brukes på selskaper som har få overheadkostnader eller når kostnadene deres hovedsakelig er knyttet til produksjon. Det er også viktig å sammenligne overheadsatsen med selskaper innenfor samme bransje. Et stort selskap med et bedriftskontor, en fordelsavdeling og en personalavdeling vil ha en høyere overheadrate enn et selskap som er langt mindre og med mindre indirekte kostnader.

Eksempler på overheadpriser

Ligningen for overheadrenten er overhead (eller indirekte) kostnader delt på direkte kostnader eller hva du enn måler. Direkte kostnader er vanligvis direkte arbeidskraft, direkte maskinkostnader eller direkte materialkostnader - alt uttrykt i dollarbeløp. Hver av disse er også kjent som en "aktivitetsdriver" eller "tildelingstiltak".

Eksempel 1: Kostnader i dollar

La oss anta at et selskap har faste utgifter som utgjør $20 millioner for perioden. Selskapet ønsker å vite hvor mye overhead som er knyttet til direkte lønnskostnader. Selskapet har direkte lønnsutgifter på totalt 5 millioner dollar for samme periode.

For å beregne overhead rate:

• Del $20 millioner (indirekte kostnader) med $5 millioner (direkte lønnskostnader).

• Overhead rate = $4 eller ($20/$5), noe som betyr at det koster selskapet $4 i faste kostnader for hver dollar i direkte lønnsutgifter.

Eksempel 2: Kostnad per time

Overheadsatsen kan også uttrykkes i antall timer. La oss si at et selskap har faste utgifter på til sammen $500 000 for en måned. I løpet av samme måned logger selskapet 30 000 maskintimer for å produsere varene deres.

For å beregne overhead rate:

• Del $500 000 (indirekte kostnader) med 30 000 (maskintimer).

• Overhead rate = $16,66, noe som betyr at det koster selskapet $16,66 i faste kostnader for hver time maskinen er i produksjon.

Ved å analysere hvor mye det koster i faste kostnader for hver time maskinen produserer selskapets varer, kan ledelsen prissette produktet riktig for å sikre at det er nok fortjenestemargin til å kompensere for de indirekte kostnadene på $16,66 per time.

Selvfølgelig må ledelsen også prise produktet for å dekke de direkte kostnadene som er involvert i produksjonen, inkludert direkte arbeidskraft, elektrisitet og råvarer. Et selskap som utmerker seg med å overvåke og forbedre sin overheadrate kan forbedre bunnlinjen eller lønnsomheten.

##Høydepunkter

• Overhead rate er en kostnad som allokeres til produksjon av et produkt eller en tjeneste. Overheadkostnader er utgifter som ikke er direkte knyttet til produksjonen, for eksempel kostnadene til bedriftskontoret.

• Ved å analysere hvor mye det koster i faste kostnader for hver time maskinen produserer selskapets varer, kan ledelsen prise produktet riktig for å sikre at det er nok fortjenestemargin til å kompensere for de indirekte kostnadene.

– Et selskap som utmerker seg med å overvåke og forbedre overhead rate kan forbedre bunnlinjen eller lønnsomheten.