Overhead Rate
Hvad er overheadsatsen?
Overheadsatsen er en omkostning, der allokeres til produktionen af et produkt eller en tjenesteydelse. Overheadomkostninger er udgifter, der ikke er direkte knyttet til produktionen, såsom omkostningerne til virksomhedens kontor. For at allokere overheadomkostninger anvendes en overheadsats på de direkte omkostninger knyttet til produktionen ved at sprede eller allokere overheadomkostningerne baseret på specifikke mål.
For eksempel kan overheadomkostninger pålægges med en fast sats baseret på antallet af maskintimer eller arbejdstimer, der kræves for produktet.
Formel og beregning af overheadsats
Selvom der er flere måder at beregne en overheadsats på, er nedenstående grundlag for enhver beregning:
Noter det:
Indirekte omkostninger er de faste omkostninger eller omkostninger, der ikke er direkte knyttet til produktionen af et produkt eller en service.
Tildelingsmål er enhver form for måling, der er nødvendig for at fremstille produktet eller tjenesten. Det kan være antallet af direkte arbejdstimer eller maskintimer for et bestemt produkt eller en periode.
Beregningen af overheadsatsen tager udgangspunkt i en bestemt periode. Så hvis du ville bestemme de indirekte omkostninger for en uge, ville du sammenlægge dine ugentlige indirekte omkostninger eller overheadomkostninger. Du vil så tage målingen af, hvad der går i produktion i samme periode. Så hvis du skulle måle de samlede direkte arbejdsomkostninger for ugen, ville nævneren være de samlede ugentlige omkostninger til direkte arbejdskraft til produktion den pågældende uge. Endelig vil du dividere de indirekte omkostninger med tildelingsmålet for at opnå, hvor meget i overheadomkostninger for hver dollar brugt på direkte arbejdskraft for ugen.
Brug af overheadsatsen
Overheadsatsen er en omkostning, der lægges oven i de direkte produktionsomkostninger for mere præcist at vurdere rentabiliteten af hvert produkt. I mere komplicerede tilfælde kan en kombination af flere omkostningsdrivere bruges til at tilnærme overheadomkostninger.
Overheadudgifter er generelt faste omkostninger, hvilket betyder, at de afholdes, uanset om en fabrik producerer en enkelt vare eller ej, eller en detailbutik sælger et enkelt produkt. Faste omkostninger vil omfatte leje af bygninger eller kontorlokaler, forsyningsselskaber, forsikring, forsyninger, vedligeholdelse og reparation. Overheadomkostninger inkluderer også administrative lønninger og nogle professionelle og diverse honorarer, der er gemt under salg, generelle og administrative (SG&A) inden for en virksomheds driftsudgifter i resultatopgørelsen. Medmindre en omkostning direkte kan henføres til et specifikt indtægtsgenererende produkt eller service, vil den blive klassificeret som overhead eller som en indirekte omkostning.
Det er ofte vanskeligt præcist at vurdere størrelsen af de faste omkostninger, der skal henføres til hver produktionsproces. Omkostninger skal således estimeres ud fra en overheadsats for hver omkostningsdriver eller aktivitet. Det er vigtigt at medtage indirekte omkostninger, der er baseret på denne overheadsats, for at prissætte et produkt eller en tjeneste korrekt. Hvis en virksomhed priser sine produkter så lavt, at indtægterne ikke dækker de faste omkostninger, vil virksomheden være urentabel.
Direkte omkostninger vs. overheadsatsen
Direkte omkostninger er omkostninger direkte knyttet til et produkt eller en service, som en virksomhed producerer. Direkte omkostninger kan let spores til deres omkostningsobjekter. Omkostningsobjekter kan omfatte varer, tjenester, afdelinger eller projekter. Direkte omkostninger omfatter direkte arbejdskraft, direkte materialer, produktionsforsyninger og lønninger knyttet til produktionen.
Overheadsatsen allokerer indirekte omkostninger til de direkte omkostninger, der er knyttet til produktionen ved at sprede eller allokere overheadomkostningerne baseret på dollarbeløbet for direkte omkostninger, samlede arbejdstimer eller endda maskintimer.
Begrænsninger af overheadsatsen
Overheadsatsen har begrænsninger, når den anvendes på virksomheder, der har få overheadomkostninger, eller når deres omkostninger for det meste er bundet til produktionen. Det er også vigtigt at sammenligne overheadsatsen med virksomheder inden for samme branche. En stor virksomhed med et firmakontor, en fordelsafdeling og en afdeling for menneskelige ressourcer vil have en højere overheadsats end en virksomhed, der er langt mindre og med færre indirekte omkostninger.
Eksempler på overheadpriser
Ligningen for overheadsatsen er overhead (eller indirekte) omkostninger divideret med direkte omkostninger eller hvad du nu måler. Direkte omkostninger er typisk direkte arbejdskraft, direkte maskinomkostninger eller direkte materialeomkostninger - alle udtrykt i dollarbeløb. Hver af disse er også kendt som en "aktivitetsdriver" eller "allokeringsforanstaltning".
Eksempel 1: Omkostninger i dollars
Lad os antage, at en virksomhed har overhead-udgifter, der udgør $20 millioner for perioden. Virksomheden ønsker at vide, hvor meget overhead relaterer sig til direkte lønomkostninger. Virksomheden har direkte lønudgifter på i alt 5 millioner dollars i samme periode.
Sådan beregnes overheadsatsen:
Divider $20 millioner (indirekte omkostninger) med $5 millioner (direkte lønomkostninger).
Overhead rate = $4 eller ($20/$5), hvilket betyder, at det koster virksomheden $4 i overheadomkostninger for hver dollar i direkte lønudgifter.
Eksempel 2: Pris pr. time
Overheadsatsen kan også udtrykkes i antal timer. Lad os sige, at en virksomhed har overhead-udgifter på i alt $500.000 for en måned. I løbet af samme måned logger virksomheden 30.000 maskintimer til at producere deres varer.
Sådan beregnes overheadsatsen:
Divider $500.000 (indirekte omkostninger) med 30.000 (maskintimer).
Overheadpris = 16,66 $, hvilket betyder, at det koster virksomheden 16,66 $ i faste omkostninger for hver time, maskinen er i produktion.
Ved at analysere, hvor meget det koster i overhead for hver time, maskinen producerer virksomhedens varer, kan ledelsen prissætte produktet korrekt for at sikre, at der er nok avance til at kompensere for de 16,66 USD i timen i indirekte omkostninger.
Selvfølgelig skal ledelsen også prissætte produktet for at dække de direkte omkostninger forbundet med produktionen, herunder direkte arbejdskraft, elektricitet og råmaterialer. En virksomhed, der udmærker sig ved at overvåge og forbedre sin overheadrate, kan forbedre sin bundlinje eller rentabilitet.
Højdepunkter
Overheadsats er en omkostning, der allokeres til produktionen af et produkt eller en tjenesteydelse. Overheadomkostninger er udgifter, der ikke er direkte knyttet til produktionen, såsom omkostningerne til virksomhedens kontor.
Ved at analysere, hvor meget det koster i overhead for hver time, maskinen producerer virksomhedens varer, kan ledelsen prissætte produktet korrekt for at sikre, at der er nok avance til at kompensere for dets indirekte omkostninger.
En virksomhed, der udmærker sig ved at overvåge og forbedre sin overheadrate, kan forbedre sin bundlinje eller rentabilitet.
