Gastos de venta, generales y administrativos (SG&A)
¿Qué son los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A)?
La categoría de gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) en el estado de resultados de una empresa incluye todos los gastos generales y administrativos (G&A), así como los gastos de venta directos e indirectos del negocio.
De hecho, esta partida incluye casi todos los costos comerciales que no se pueden atribuir directamente a la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Los gastos de venta, generales y administrativos incluyen los costos de administración de la empresa y los gastos de entrega de sus productos o servicios.
Comprender los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A)
SG&A cubre casi todo lo que no está cubierto en la categoría de costo de los bienes vendidos (COGS). Algunos de los principales gastos de venta, generales y administrativos incluyen:
Los salarios pagados al personal de los departamentos de contabilidad, tecnología de la información, marketing y recursos humanos
Los costos de comisiones, publicidad y materiales promocionales
Alquiler, servicios públicos, equipo de oficina y suministros que no se utilizan para la fabricación
Los gastos que no están incluidos en SG&A incluyen:
Costos de fabricación como materiales y mano de obra.
Pagos de interés
Costos de investigación y desarrollo
Cómo listar SG&A y COGS
En el estado de resultados, el COGS se deduce de la cifra de ingresos netos para determinar el margen bruto.
Los gastos de venta, generales y administrativos y cualquier otro gasto se enumeran debajo del margen bruto.
Cuando estos gastos se deducen del margen bruto, el resultado es la utilidad neta.
El gasto por intereses es uno de los gastos notables no incluidos en los gastos de venta, generales y administrativos. Tiene su propia línea en el estado de resultados. Los costos de investigación y desarrollo también están excluidos de los gastos de venta, generales y administrativos.
Los gastos de venta, generales y administrativos como porcentaje de los ingresos son generalmente altos para los negocios de salud y telecomunicaciones, pero relativamente bajos para bienes raíces y energía.
Costos de venta directos e indirectos
Los gastos de venta se pueden dividir en costos directos e indirectos.
Los gastos de venta directa se incurren solo cuando se vende el producto. Incluyen suministros de envío, gastos de envío y comisiones de venta.
Los gastos indirectos de venta ocurren durante todo el proceso de fabricación y después de que se termina el producto. Algunos ejemplos son la publicidad y el marketing, las facturas telefónicas, los gastos de viaje y los salarios del personal de ventas.
Los G&A de SG&A
Los gastos G&A son los gastos generales de la empresa. Se incurre en las operaciones diarias de una empresa y no pueden estar directamente vinculados a ninguna función o departamento específico dentro de la empresa.
Son costos fijos que incluyen el alquiler o la hipoteca de los edificios, los servicios públicos y los seguros. Los costos generales y administrativos también incluyen los salarios del personal en ciertos departamentos que no están directamente relacionados con las ventas o la producción.
El papel de los gastos de venta, generales y administrativos
Los gastos de venta, generales y administrativos juegan un papel clave en la rentabilidad de una empresa y en el cálculo de su punto de equilibrio. Ese es el punto en el que los ingresos generados por la empresa y los gastos incurridos son los mismos.
También es uno de los lugares más fáciles de buscar para la gerencia cuando intenta aumentar la rentabilidad. Reducir los gastos operativos, como los salarios del personal que no es de ventas, generalmente se puede hacer sin interrumpir los procesos de fabricación o ventas.
Los gastos de venta, generales y administrativos también son uno de los primeros lugares a los que recurren los gerentes para reducir los despidos después de fusiones o adquisiciones. Eso lo convierte en un objetivo fácil para un equipo de gestión que busca aumentar rápidamente las ganancias.
Reflejos
Los gerentes generalmente se enfocan en los gastos de venta, generales y administrativos para la reducción de costos porque no afectan directamente al producto o servicio.
Los gastos de venta, generales y administrativos se incurren en las operaciones comerciales diarias.
Los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A) se incluyen en la sección de gastos del estado de resultados de una empresa.
Los gastos de venta, generales y administrativos no se asignan a un producto específico y, por lo tanto, no se incluyen en el costo de los bienes vendidos (COGS).
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Qué son los gastos generales y administrativos (G&A)?
Los G&A de SG&A pueden denominarse gastos generales. Una empresa tiene muchos gastos que no están directamente relacionados con la fabricación o venta de un producto. El alquiler de oficinas, los servicios públicos y el seguro son costos de hacer negocios. Departamentos como el de recursos humanos y el de tecnología de la información respaldan el negocio, pero no desempeñan un papel directo en la creación del producto.
¿Qué se incluye y qué no se incluye en los gastos de venta, generales y administrativos (SG&A)?
SG&A incluye casi todos los gastos comerciales que no están incluidos en el costo de los bienes vendidos (COGS). - Los contadores, los profesionales de marketing y los ingenieros de software que mantienen el negocio en funcionamiento, y todo el espacio de oficina, los suministros y los servicios públicos que utilizan, son gastos de venta, generales y administrativos. - Las materias primas que se utilizan en el producto y los salarios de las personas que construirlo son gastos COGS.
¿Cómo pueden ser útiles los gastos de venta, generales y administrativos para un gerente comercial?
Los gastos de venta, generales y administrativos son críticos para el éxito de un negocio y vulnerables a la reducción de costos. Reducir el costo de los bienes vendidos (COGS) puede ser difícil de lograr sin dañar la calidad del producto. Recortar los gastos operativos puede ser menos perjudicial para el negocio principal. Los gastos de venta, generales y administrativos suelen reducirse después de que una fusión o adquisición de una empresa permite reducir los despidos.
¿Qué son los gastos de venta?
Los gastos de venta incluyen los costos comerciales indirectos y directos. - Los gastos de venta indirectos incluyen los gastos de publicidad y marketing, las facturas telefónicas y los gastos de viaje de la empresa, y los salarios de su personal de ventas. Dichos gastos ocurren durante todo el proceso de fabricación e incluso después de terminado el producto.- Los gastos directos de venta se incurren únicamente cuando se vende el producto y están relacionados con el cumplimiento de los pedidos. Incluyen los costos de envío y envío de suministros, gastos de envío y el pago de comisiones de venta.
