Taxa de despesas gerais

Qual é a taxa de sobrecarga?

A taxa de overhead é um custo alocado para a produção de um produto ou serviço. Os custos indiretos são despesas que não estão diretamente vinculadas à produção, como o custo do escritório corporativo. Para alocar os custos indiretos, uma taxa de custos indiretos é aplicada aos custos diretos vinculados à produção, distribuindo ou alocando os custos indiretos com base em medidas específicas.

Por exemplo, os custos indiretos podem ser aplicados a uma taxa definida com base no número de horas de máquina ou horas de mão de obra necessárias para o produto.

Fórmula e cálculo da taxa de overhead

Embora existam várias maneiras de calcular uma taxa de sobrecarga, abaixo está a base para qualquer cálculo:

$\text{Overhead taxa}=\frac{\text{Custos indiretos}}{\text{Medida de alocação}}$

Observe que:

• Os custos indiretos são os custos indiretos ou custos que não estão diretamente ligados à produção de um produto ou serviço.

• Medida de alocação é qualquer tipo de medida necessária para fazer o produto ou serviço. Pode ser o número de horas de mão de obra direta ou horas de máquina para um determinado produto ou período.

O cálculo da taxa de overhead tem como base um período específico. Portanto, se você quisesse determinar os custos indiretos de uma semana, totalizaria seus custos indiretos ou indiretos semanais. Você então faria a medição do que entra em produção para o mesmo período. Então, se você medisse o custo total de mão de obra direta para a semana, o denominador seria o custo semanal total de mão de obra direta para produção naquela semana. Finalmente, você dividiria os custos indiretos pela medida de alocação para obter quanto em custos indiretos para cada dólar gasto em mão de obra direta na semana.

Usando a taxa de sobrecarga

A taxa de overhead é um custo adicionado aos custos diretos de produção para avaliar com mais precisão a rentabilidade de cada produto. Em casos mais complicados, uma combinação de vários direcionadores de custos pode ser usada para aproximar os custos indiretos.

As despesas gerais são geralmente custos fixos, o que significa que são incorridos independentemente de uma fábrica produzir ou não um único item ou uma loja de varejo vender um único produto. Os custos fixos incluem aluguel de prédios ou escritórios, serviços públicos, seguros, suprimentos, manutenção e reparos. Os custos indiretos também incluem salários administrativos e alguns honorários profissionais e diversos que são incluídos em vendas, gerais e administrativos (SG&A) dentro das despesas operacionais de uma empresa na demonstração de resultados. A menos que um custo possa ser diretamente atribuível a um produto ou serviço gerador de receita específico, ele será classificado como despesas gerais ou como despesa indireta.

Muitas vezes é difícil avaliar com precisão a quantidade de custos indiretos que devem ser atribuídos a cada processo de produção. Os custos devem, portanto, ser estimados com base em uma taxa de despesas gerais para cada direcionador de custo ou atividade. É importante incluir os custos indiretos que se baseiam nessa taxa de despesas gerais para precificar um produto ou serviço adequadamente. Se uma empresa precificar seus produtos tão baixo que as receitas não cobrem seus custos indiretos, o negócio não será lucrativo.

Custos diretos vs. a taxa de sobrecarga

Os custos diretos são custos diretamente ligados a um produto ou serviço que uma empresa produz. Os custos diretos podem ser facilmente rastreados até seus objetos de custo. Os objetos de custo podem incluir mercadorias, serviços, departamentos ou projetos. Os custos diretos incluem mão de obra direta, materiais diretos, suprimentos de fabricação e salários vinculados à produção.

A taxa de custos indiretos aloca os custos indiretos aos custos diretos vinculados à produção, distribuindo ou alocando os custos indiretos com base no valor em dólares para custos diretos, horas totais de mão de obra ou até mesmo horas de máquina.

Limitações da Taxa de Sobrecarga

A taxa de overhead apresenta limitações quando aplicada a empresas que possuem poucos custos gerais ou quando seus custos são majoritariamente atrelados à produção. Além disso, é importante comparar a taxa de despesas gerais com empresas do mesmo setor. Uma grande empresa com um escritório corporativo, um departamento de benefícios e uma divisão de recursos humanos terá uma taxa de despesas gerais mais alta do que uma empresa muito menor e com menos custos indiretos.

Exemplos de taxas de overhead

A equação para a taxa de despesas gerais é os custos indiretos (ou indiretos) divididos pelos custos diretos ou o que você estiver medindo. Os custos diretos normalmente são mão-de-obra direta, custos diretos de máquinas ou custos diretos de materiais – todos expressos em valores em dólares. Cada um deles também é conhecido como "direcionador de atividade" ou "medida de alocação".

Exemplo 1: Custos em dólares

Vamos supor que uma empresa tenha despesas gerais que totalizem $ 20 milhões para o período. A empresa quer saber quanto de despesas gerais se relaciona com os custos diretos de mão de obra. A empresa tem despesas diretas com mão de obra totalizando US$ 5 milhões para o mesmo período.

Para calcular a taxa de sobrecarga:

• Divida $ 20 milhões (custos indiretos) por $ 5 milhões (custos de mão de obra direta).

• Taxa de despesas gerais = $ 4 ou ($ 20/$ 5), o que significa que custa à empresa $ 4 em despesas gerais para cada dólar em despesas de mão de obra direta.

Exemplo 2: Custo por hora

A taxa de sobrecarga também pode ser expressa em termos do número de horas. Digamos que uma empresa tenha despesas gerais totalizando $ 500.000 por um mês. Nesse mesmo mês, a empresa registra 30.000 horas de máquina para produzir seus produtos.

Para calcular a taxa de sobrecarga:

• Divida $ 500.000 (custos indiretos) por 30.000 (horas-máquina).

• Taxa de custos indiretos = $ 16,66, o que significa que custa à empresa $ 16,66 em custos indiretos para cada hora em que a máquina está em produção.

Ao analisar quanto custa em despesas gerais para cada hora que a máquina está produzindo os produtos da empresa, a administração pode precificar adequadamente o produto para garantir que haja margem de lucro suficiente para compensar os US$ 16,66 por hora em custos indiretos.

É claro que a administração também precisa precificar o produto para cobrir os custos diretos envolvidos na produção, incluindo mão de obra direta, eletricidade e matérias-primas. Uma empresa que se destaca em monitorar e melhorar sua taxa de despesas gerais pode melhorar seus resultados ou lucratividade.

##Destaques

• Taxa de overhead é um custo alocado para a produção de um produto ou serviço. Os custos indiretos são despesas que não estão diretamente vinculadas à produção, como o custo do escritório corporativo.

• Ao analisar quanto custa em despesas gerais para cada hora que a máquina está produzindo os bens da empresa, a administração pode precificar adequadamente o produto para garantir que haja margem de lucro suficiente para compensar seus custos indiretos.

• Uma empresa que se destaca em monitorar e melhorar sua taxa de despesas gerais pode melhorar seus resultados ou lucratividade.