Costo total de propiedad (TCO)
¿Cuál es el costo total de propiedad?
El costo total de propiedad (TCO) es el precio de compra de un activo más los costos de operación. Evaluar el costo total de propiedad representa tener una visión más amplia de lo que es el producto y cuál es su valor a lo largo del tiempo.
Al elegir entre alternativas en una decisión de compra, los compradores deben considerar no solo el precio a corto plazo de un artÃculo, conocido como precio de compra, sino también su precio a largo plazo, que es su costo total de propiedad. Son los costos y gastos a largo plazo incurridos durante la vida útil del producto y su disposición final. El artÃculo con el costo total de propiedad más bajo es el de mejor valor a largo plazo.
Comprender el costo total de propiedad
El costo total de propiedad es considerado por empresas e individuos cuando buscan comprar activos y realizar inversiones en proyectos de capital. Para una empresa, el costo de compra y los costos de operación y mantenimiento a menudo se detallan por separado en los estados financieros. El primero se contabiliza como un gasto de capital, mientras que el segundo forma parte de los gastos operativos. Un análisis exhaustivo del costo de propiedad es una práctica común para las empresas.
Las empresas utilizan el costo total de propiedad a largo plazo como marco para analizar acuerdos comerciales. Mirar el costo total de propiedad es una forma de adoptar un enfoque más holÃstico que evalúa la compra desde una perspectiva amplia. Este análisis incluye el precio de compra inicial, asà como todos los gastos directos e indirectos.
Si bien los gastos directos se pueden informar fácilmente, las empresas suelen buscar analizar todos los posibles gastos indirectos que pueden tener una influencia significativa para decidir si completan una compra.
El costo total de propiedad analiza el costo de poseer un activo a largo plazo al evaluar tanto su precio de compra como los costos de operación.
Ejemplo de costo total de propiedad
Un ejemplo de una inversión comercial que requiere un análisis exhaustivo del costo total de propiedad es una inversión en un nuevo sistema informático. El sistema informático tiene un precio de compra inicial.
Los costos adicionales a menudo incluyen software nuevo, instalación, costos de transición, capacitación de empleados, costos de seguridad, planificación de recuperación ante desastres, soporte continuo y actualizaciones futuras. Utilizando estos costos como guÃa, la empresa compara las ventajas y desventajas de comprar el sistema informático, asà como el beneficio general para la empresa a largo plazo.
En menor escala, las personas también utilizan el costo total de propiedad cuando toman decisiones de compra. Si bien el costo total de propiedad puede pasarse por alto, su análisis es esencial para evitar pérdidas futuras innecesarias que pueden surgir al centrarse solo en los costos directos inmediatos de una compra.
Consideraciones Especiales
La compra de un automóvil es un ejemplo en el que importa la comparación de costos. El costo total de propiedad de un automóvil no es solo el precio de compra, sino también los gastos incurridos por su uso, como reparaciones, seguro y combustible.
El análisis del costo total de propiedad puede ser especialmente importante cuando se compara un automóvil usado con uno nuevo. Un auto usado que parece ser una gran ganga en realidad podrÃa tener un costo total de propiedad más alto que el de un auto nuevo si el auto usado requiere numerosas reparaciones mientras que el auto nuevo tiene una garantÃa de tres años que podrÃa cubrir los costos de reparación.
En la industria automotriz, el recurso de consumo lÃder Kelley Blue Book brinda a los compradores detalles sobre el costo total de propiedad. Este análisis de la industria se proporciona para varios vehÃculos e incluye una variedad de gastos como combustible, seguros, reparaciones y depreciación.
Reflejos
El costo total de propiedad (TCO) incluye el precio de compra de un activo en particular, más los costos operativos, durante la vida útil del activo.
Observar el costo total de propiedad es una forma de evaluar el valor a largo plazo de una compra para una empresa o individuo.
Las corporaciones usan el costo total de propiedad como un medio para analizar negocios, mientras que los individuos ven el costo total como una forma de evaluar posibles compras.
