Totale eierkostnader (TCO)

Hva er den totale eierkostnaden?

Den totale eierkostnaden (TCO) er kjøpesummen for en eiendel pluss driftskostnadene. Å vurdere de totale eierkostnadene representerer å ta et større bilde av hva produktet er og hva dets verdi er over tid.

Når de velger mellom alternativer i en kjøpsbeslutning, bør kjøpere se ikke bare på en vares kortsiktige pris, kjent som innkjøpsprisen, men også på dens langsiktige pris, som er dens totale eierkostnader. Dette er de langsiktige kostnadene og utgiftene som påløper i løpet av produktets levetid og endelige avhending. Varen med den laveste totale eierkostnaden er den beste verdien i det lange løp.

Forstå de totale eierkostnadene

Den totale eierkostnaden vurderes av selskaper og enkeltpersoner når de ønsker å kjøpe eiendeler og foreta investeringer i kapitalprosjekter. For en virksomhet er kostnadene ved kjøp og kostnadene til drift og vedlikehold ofte spesifisert separat i regnskapet. Førstnevnte er bokført som anleggsutgifter mens sistnevnte er en del av driftsutgiftene. En omfattende analyse av eierkostnadene er en vanlig praksis for bedrifter.

Bedrifter bruker de totale eierkostnadene over lang sikt som et rammeverk for å analysere forretningsavtaler. Å se på den totale eierkostnaden er en måte å ta en mer helhetlig tilnærming som vurderer kjøpet fra et bredt perspektiv. Denne analysen inkluderer den opprinnelige kjøpesummen samt alle direkte og indirekte utgifter.

Mens de direkte utgiftene enkelt kan rapporteres, søker bedrifter oftest å analysere alle potensielle indirekte utgifter som kan ha betydelig innflytelse for å avgjøre om de skal gjennomføre et kjøp.

Den totale eierkostnaden ser på kostnadene ved å eie en eiendel på lang sikt ved å vurdere både kjøpesummen og driftskostnadene.

Eksempel på totale eierkostnader

Et eksempel på en bedriftsinvestering som krever en grundig analyse av de totale eierkostnadene er en investering i et nytt datasystem. Datasystemet har en innledende kjøpesum.

Ekstra kostnader inkluderer ofte ny programvare, installasjon, overgangskostnader, opplæring av ansatte, sikkerhetskostnader, planlegging av katastrofegjenoppretting, løpende støtte og fremtidige oppgraderinger. Ved å bruke disse kostnadene som en veiledning, sammenligner selskapet fordeler og ulemper ved å kjøpe datasystemet samt dets generelle fordeler for selskapet på lang sikt.

I mindre skala bruker enkeltpersoner også de totale eierkostnadene når de tar kjøpsbeslutninger. Selv om de totale eierkostnadene kan overses, er analysen avgjørende for å forhindre unødvendige fremtidige tap som kan oppstå ved kun å fokusere på de umiddelbare direkte kostnadene ved et kjøp.

Spesielle hensyn

Kjøp av bil er ett eksempel hvor kostnadssammenligningen er viktig. De totale kostnadene ved eierskap av en bil er ikke bare kjøpesummen, men også utgiftene som påløper ved bruken av den, som reparasjoner, forsikring og drivstoff.

Den totale eierkostnadsanalysen kan være spesielt viktig når man sammenligner en bruktbil med en ny bil. En bruktbil som ser ut til å være et godt kupp faktisk kan ha en total eierkostnad som er høyere enn for en ny bil hvis den brukte bilen krever mange reparasjoner mens den nye bilen har en treårs garanti som kan dekke reparasjonskostnader.

I bilindustrien gir den ledende forbrukerressursen Kelley Blue Book kjøpere detaljer om de totale eierkostnadene. Denne bransjeanalysen er gitt for ulike kjøretøy og inkluderer en rekke utgifter som drivstoff, forsikring, reparasjoner og avskrivninger.

Høydepunkter

• Den totale eierkostnaden (TCO) inkluderer kjøpesummen for en bestemt eiendel, pluss driftskostnader, over eiendelens levetid.

– Å se på den totale eierkostnaden er en måte å vurdere den langsiktige verdien av et kjøp for et selskap eller enkeltperson.

– Selskaper bruker de totale eierkostnadene som et middel til å analysere forretningsavtaler, mens enkeltpersoner ser på totalkostnaden som en måte å vurdere potensielle kjøp.