Total Cost of Ownership (TCO)
Vad är den totala ägandekostnaden?
Den totala ägandekostnaden (TCO) är inköpspriset för en tillgång plus driftskostnaderna. Att bedöma den totala ägandekostnaden innebär att man tar en större bild av vad produkten är och vad dess värde är över tid.
När köpare väljer bland alternativ i ett köpbeslut bör köpare inte bara titta på en varas kortsiktiga pris, känt som dess inköpspris, utan också på dess långsiktiga pris, som är dess totala ägandekostnad. Dessa är de långsiktiga kostnader och utgifter som uppstår under produktens livslängd och slutliga avyttring. Objektet med den lägre totala ägandekostnaden är det bästa värdet i det långa loppet.
Förstå den totala ägandekostnaden
Den totala ägandekostnaden beaktas av företag och individer när de vill köpa tillgångar och göra investeringar i kapitalprojekt. För en verksamhet är kostnaden för inköp och kostnader för drift och underhåll ofta specificerade separat i bokslutet. Den förra bokförs som en investeringsutgift medan den senare är en del av driftsutgifterna. En omfattande analys av ägandekostnaden är en vanlig praxis för företag.
Företag använder den totala ägandekostnaden på lång sikt som ett ramverk för att analysera affärsaffärer. Att titta på den totala ägandekostnaden är ett sätt att ta ett mer helhetsgrepp som bedömer köpet ur ett brett perspektiv. Denna analys inkluderar den initiala köpeskillingen samt alla direkta och indirekta kostnader.
Även om de direkta utgifterna lätt kan rapporteras, försöker företag oftast analysera alla potentiella indirekta utgifter som kan ha betydande inflytande vid beslut om att genomföra ett köp.
Den totala ägandekostnaden ser på kostnaden för att äga en tillgång på lång sikt genom att bedöma både dess inköpspris och kostnaderna för driften.
Exempel på total ägandekostnad
Ett exempel på en företagsinvestering som kräver en grundlig analys av den totala ägandekostnaden är en investering i ett nytt datasystem. Datorsystemet har ett initialt inköpspris.
Ytterligare kostnader inkluderar ofta ny programvara, installation, övergångskostnader, personalutbildning, säkerhetskostnader, planering av katastrofåterställning, löpande support och framtida uppgraderingar. Med dessa kostnader som vägledning jämför företaget fördelar och nackdelar med att köpa datorsystemet samt dess totala nytta för företaget på lång sikt.
I mindre skala använder individer också den totala ägandekostnaden när de fattar köpbeslut. Även om den totala ägandekostnaden kan förbises, är analysen väsentlig för att förhindra onödiga framtida förluster som kan uppstå om man bara fokuserar på de omedelbara direkta kostnaderna för ett köp.
Särskilda överväganden
Köp av en bil är ett exempel där kostnadsjämförelsen spelar roll. Den totala kostnaden för ägande av en bil är inte bara inköpspriset utan också de utgifter som uppstår genom dess användning, såsom reparationer, försäkringar och bränsle.
Analysen av den totala ägandekostnaden kan vara särskilt viktig när man jämför en begagnad bil med en ny bil. En begagnad bil som verkar vara ett bra fynd kan faktiskt ha en total ägandekostnad som är högre än den för en ny bil om den begagnade bilen kräver många reparationer medan den nya bilen har en treårig garanti som kan täcka reparationskostnader.
Inom bilindustrin ger den ledande konsumentresursen Kelley Blue Book köpare information om den totala ägandekostnaden. Denna branschanalys tillhandahålls för olika fordon och inkluderar en mängd olika utgifter som bränsle, försäkring, reparationer och avskrivningar.
Höjdpunkter
- Den totala ägandekostnaden (TCO) inkluderar inköpspriset för en viss tillgång, plus driftskostnader, över tillgångens livslängd.
– Att titta på den totala ägandekostnaden är ett sätt att bedöma det långsiktiga värdet av ett köp för ett företag eller en individ.
– Företag använder den totala ägandekostnaden som ett sätt att analysera affärsaffärer, medan individer ser på den totala kostnaden som ett sätt att bedöma potentiella köp.
