Kokonaisomistuskustannukset (TCO)

Mikä on kokonaisomistuskustannus?

Omistuskustannukset (TCO) ovat hyödykkeen ostohinta plus käyttökustannukset. Omistuskustannusten kokonaisarviointi tarkoittaa laajemman kuvan ottamista siitä, mikä tuote on ja mikä sen arvo on ajan mittaan.

Ostopäätöksessään valitessaan vaihtoehtoja ostajan tulee tarkastella paitsi tuotteen lyhytaikaista hintaa eli sen ostohintaa, myös sen pitkän aikavälin hintaa, joka on sen kokonaisomistuskustannukset. Nämä ovat pitkän aikavälin kustannuksia ja kuluja, jotka aiheutuvat tuotteen käyttöiän ja lopullisen hävittämisen aikana. Alhaisemmalla kokonaiskustannuksilla oleva tuote on pitkällä aikavälillä parempi arvo.

Omistuskustannusten ymmärtäminen

Yritykset ja yksityishenkilöt ottavat huomioon omistamisen kokonaiskustannukset ostaessaan omaisuutta ja tehdessään investointeja pääomaprojekteihin. Yrityksen hankintamenot sekä käyttö- ja ylläpitokulut on usein eritelty tilinpäätöksessä erikseen. Ensin mainittu on kirjattu käyttöomaisuusinvestointeihin, kun taas jälkimmäinen on osa toimintakuluja. Omistuskustannusten kattava analyysi on yrityksissä yleinen käytäntö.

Yritykset käyttävät pitkän aikavälin kokonaiskustannuksia yrityskauppojen analysoinnin puitteena. Omistuskustannusten tarkastelu on tapa omaksua kokonaisvaltaisempi lähestymistapa, joka arvioi ostoa laajasta näkökulmasta. Tämä analyysi sisältää alkuperäisen ostohinnan sekä kaikki välittömät ja välilliset kulut.

Vaikka suorat kulut voidaan raportoida helposti, yritykset pyrkivät useimmiten analysoimaan kaikki mahdolliset välilliset kulut, joilla voi olla merkittävä vaikutus ostopäätökseen.

Omistuskustannuksissa tarkastellaan omaisuuden omistamisen kustannuksia pitkällä aikavälillä arvioimalla sekä sen hankintahintaa että käyttökustannuksia.

Esimerkki kokonaiskustannuksista

Esimerkki yrityssijoituksesta, joka vaatii perusteellisen analyysin omistamisen kokonaiskustannuksista, on investointi uuteen tietokonejärjestelmään. Tietokonejärjestelmällä on alkuperäinen ostohinta.

Lisäkustannukset sisältävät usein uuden ohjelmiston, asennuksen, siirtymäkulut, työntekijöiden koulutuksen, tietoturvakustannukset, katastrofipalautussuunnittelun, jatkuvan tuen ja tulevat päivitykset. Näitä kustannuksia käyttämällä yritys vertailee tietokonejärjestelmän hankinnan etuja ja haittoja sekä sen kokonaishyötyä yritykselle pitkällä aikavälillä.

Pienemmässä mittakaavassa yksityishenkilöt käyttävät ostopäätöksiä tehdessään myös omistamisen kokonaiskustannuksia. Vaikka omistamisen kokonaiskustannukset voidaan jättää huomiotta, sen analyysi on olennainen, jotta voidaan välttää tarpeettomat tappiot, joita voi syntyä keskittymällä vain oston välittömiin kustannuksiin.

Erityisiä huomioita

Auton osto on yksi esimerkki, jossa kustannusten vertailulla on merkitystä. Auton kokonaisomistuskustannukset eivät ole vain ostohinta, vaan myös sen käytöstä aiheutuvat kulut, kuten korjaukset, vakuutukset ja polttoaine.

Omistuskustannusanalyysi voi olla erityisen tärkeä, kun verrataan käytettyä autoa uuteen autoon. Hyvältä edulliselta vaikuttavan käytetyn auton kokonaiskustannukset voivat olla korkeammat kuin uuden auton, jos käytetty auto vaatii useita korjauksia, kun taas uudella autolla on kolmen vuoden takuu, joka voi kattaa korjauskulut.

Autoteollisuuden johtava kuluttajaresurssi Kelley Blue Book tarjoaa ostajille tietoja kokonaiskustannuksista. Tämä toimialaanalyysi tarjotaan erilaisille ajoneuvoille ja sisältää erilaisia kuluja, kuten polttoaineen, vakuutuksen, korjaukset ja poistot.

Kohokohdat

• Omistuskustannus (TCO) sisältää tietyn omaisuuden ostohinnan sekä käyttökustannukset omaisuuden elinkaaren ajalta.

• Omistuskustannusten tarkastelu on tapa arvioida hankinnan arvoa pitkällä aikavälillä yritykselle tai yksityishenkilölle.

• Yritykset käyttävät kokonaiskustannuksia yrityskauppojen analysoinnissa, kun taas yksityishenkilöt tarkastelevat kokonaiskustannuksia mahdollisten ostojen arvioinnissa.