Gesamtbetriebskosten (TCO)
Wie hoch sind die Gesamtbetriebskosten?
Die Gesamtbetriebskosten (TCO) sind der Kaufpreis einer Anlage zuzüglich der Betriebskosten. Die Bewertung der Gesamtbetriebskosten bedeutet, einen größeren Überblick darüber zu erhalten, was das Produkt ist und welchen Wert es im Laufe der Zeit hat.
Bei der Auswahl von Alternativen bei einer Kaufentscheidung sollten Käufer nicht nur auf den kurzfristigen Preis eines Artikels achten, der als Anschaffungspreis bezeichnet wird, sondern auch auf den langfristigen Preis, der die Gesamtbetriebskosten darstellt. Dies sind die langfristigen Kosten und Ausgaben, die während der Nutzungsdauer des Produkts und der endgültigen Entsorgung anfallen. Der Artikel mit den niedrigeren Gesamtbetriebskosten ist langfristig der bessere Wert.
Verständnis der Gesamtbetriebskosten
Die Gesamtbetriebskosten werden von Unternehmen und Einzelpersonen berücksichtigt, wenn sie Vermögenswerte kaufen und in Kapitalprojekte investieren möchten. Für ein Unternehmen werden die Anschaffungskosten sowie die Betriebs- und Wartungskosten häufig separat im Jahresabschluss aufgeführt. Ersteres wird als Kapitalaufwand gebucht, während letzteres Teil der Betriebsausgaben ist. Eine umfassende Analyse der Betriebskosten ist eine gängige Praxis für Unternehmen.
Unternehmen nutzen die Total Cost of Ownership langfristig als Rahmen für die Analyse von Geschäftsabschlüssen. Die Betrachtung der Gesamtbetriebskosten ist eine Möglichkeit, einen ganzheitlicheren Ansatz zu verfolgen, der den Kauf aus einer breiten Perspektive bewertet. Diese Analyse umfasst den anfänglichen Kaufpreis sowie alle direkten und indirekten Kosten.
Während die direkten Ausgaben leicht gemeldet werden können, versuchen Unternehmen meistens, alle potenziellen indirekten Ausgaben zu analysieren, die einen erheblichen Einfluss auf die Entscheidung haben können, ob sie einen Kauf abschließen.
Die Gesamtbetriebskosten betrachten die Kosten für den langfristigen Besitz eines Vermögenswerts, indem sowohl der Kaufpreis als auch die Betriebskosten bewertet werden.
Beispiel für Gesamtbetriebskosten
Ein Beispiel für eine Unternehmensinvestition, die eine gründliche Analyse der Gesamtbetriebskosten erfordert, ist eine Investition in ein neues Computersystem. Das Computersystem hat einen anfänglichen Kaufpreis.
Zu den zusätzlichen Kosten gehören häufig neue Software, Installation, Übergangskosten, Mitarbeiterschulung, Sicherheitskosten, Disaster-Recovery-Planung, laufender Support und zukünftige Upgrades. Anhand dieser Kosten vergleicht das Unternehmen die Vor- und Nachteile der Anschaffung des Computersystems sowie den langfristigen Gesamtnutzen für das Unternehmen.
In kleinerem Maßstab ziehen Privatpersonen bei Kaufentscheidungen auch die Gesamtbetriebskosten heran. Während die Gesamtbetriebskosten übersehen werden können, ist ihre Analyse unerlässlich, um unnötige zukünftige Verluste zu vermeiden, die entstehen können, wenn man sich nur auf die unmittelbaren direkten Kosten eines Kaufs konzentriert.
Besondere Überlegungen
Der Kauf eines Autos ist ein Beispiel, bei dem es auf den Kostenvergleich ankommt. Die Gesamtbetriebskosten eines Autos bestehen nicht nur aus dem Kaufpreis, sondern auch aus den durch die Nutzung entstehenden Kosten wie Reparaturen, Versicherungen und Kraftstoff.
Die Gesamtbetriebskostenanalyse kann besonders wichtig sein, wenn Sie einen Gebrauchtwagen mit einem Neuwagen vergleichen. Ein Gebrauchtwagen, der ein tolles Schnäppchen zu sein scheint, kann tatsächlich höhere Gesamtbetriebskosten haben als ein Neuwagen, wenn der Gebrauchtwagen zahlreiche Reparaturen erfordert, während der Neuwagen eine dreijährige Garantie hat, die Reparaturkosten abdecken könnte.
In der Automobilindustrie liefert die führende Verbraucherressource Kelley Blue Book Käufern Einzelheiten zu den Gesamtbetriebskosten. Diese Branchenanalyse wird für verschiedene Fahrzeuge bereitgestellt und umfasst eine Vielzahl von Ausgaben wie Kraftstoff, Versicherung, Reparaturen und Wertminderung.
Höhepunkte
Die Gesamtbetriebskosten (TCO) umfassen den Kaufpreis eines bestimmten Vermögenswerts zuzüglich der Betriebskosten über die Lebensdauer des Vermögenswerts.
Die Betrachtung der Gesamtbetriebskosten ist eine Möglichkeit, den langfristigen Wert eines Kaufs für ein Unternehmen oder eine Einzelperson zu beurteilen.
Unternehmen verwenden die Gesamtbetriebskosten als Mittel zur Analyse von Geschäftsabschlüssen, während Einzelpersonen die Gesamtkosten als Möglichkeit zur Bewertung potenzieller Anschaffungen betrachten.
