Total Cost of Ownership (TCO)
Hvad er de samlede ejeromkostninger?
De samlede ejeromkostninger (TCO) er købsprisen for et aktiv plus driftsomkostningerne. At vurdere de samlede omkostninger ved ejerskab repræsenterer at tage et større billede af, hvad produktet er, og hvad dets værdi er over tid.
Når købere vælger mellem alternativer i en købsbeslutning, bør de ikke kun se på en vares kortsigtede pris, kendt som dens købspris, men også på dens langsigtede pris, som er dens samlede ejeromkostninger. Disse er de langsigtede omkostninger og udgifter, der afholdes i løbet af produktets brugstid og endelige bortskaffelse. Varen med de lavere samlede ejeromkostninger er den bedste værdi i det lange løb.
Forstå de samlede omkostninger ved ejerskab
De samlede ejeromkostninger tages i betragtning af virksomheder og enkeltpersoner, når de ønsker at købe aktiver og foretage investeringer i kapitalprojekter. For en virksomhed er indkøbsomkostninger og omkostninger til drift og vedligeholdelse ofte specificeret separat på regnskabet. Førstnævnte bogføres som anlægsudgifter, mens sidstnævnte er en del af driftsudgifterne. En omfattende analyse af omkostningerne ved ejerskab er en almindelig praksis for virksomheder.
Virksomheder bruger de samlede ejeromkostninger på lang sigt som en ramme for at analysere forretningsaftaler. At se på de samlede ejeromkostninger er en måde at anlægge en mere holistisk tilgang, der vurderer købet ud fra et bredt perspektiv. Denne analyse inkluderer den oprindelige købspris samt alle direkte og indirekte omkostninger.
Mens de direkte udgifter let kan rapporteres, søger virksomheder oftest at analysere alle potentielle indirekte udgifter, der kan have væsentlig indflydelse på beslutningen om, hvorvidt et køb skal gennemføres.
De samlede ejeromkostninger ser på omkostningerne ved at eje et aktiv på lang sigt ved at vurdere både dets købspris og driftsomkostningerne.
Eksempel på Total Cost of Ownership
Et eksempel på en erhvervsinvestering, der kræver en grundig analyse af de samlede ejeromkostninger, er en investering i et nyt computersystem. Computersystemet har en indledende købspris.
Ekstra omkostninger omfatter ofte ny software, installation, overgangsomkostninger, medarbejderuddannelse, sikkerhedsomkostninger, planlægning af katastrofegendannelse, løbende support og fremtidige opgraderinger. Ved at bruge disse omkostninger som en vejledning sammenligner virksomheden fordele og ulemper ved at købe computersystemet samt dets overordnede fordel for virksomheden på lang sigt.
I mindre skala bruger enkeltpersoner også de samlede ejeromkostninger, når de træffer købsbeslutninger. Selvom de samlede omkostninger ved ejerskab kan overses, er dens analyse afgørende for at forhindre unødvendige fremtidige tab, der kan opstå ved kun at fokusere på de umiddelbare direkte omkostninger ved et køb.
Særlige overvejelser
Køb af en bil er et eksempel, hvor omkostningssammenligningen har betydning. De samlede omkostninger ved ejerskab af en bil er ikke kun købsprisen, men også udgifterne ved brugen af den, såsom reparationer, forsikringer og brændstof.
Analysen af de samlede ejeromkostninger kan være særlig vigtig, når man sammenligner en brugt bil med en ny bil. En brugt bil, der ser ud til at være en god handel, kan faktisk have en samlede ejeromkostning, der er højere end for en ny bil, hvis den brugte bil kræver adskillige reparationer, mens den nye bil har en tre-års garanti, der kan dække reparationsomkostninger.
I bilindustrien giver den førende forbrugerressource Kelley Blue Book købere detaljer om de samlede ejeromkostninger. Denne brancheanalyse leveres til forskellige køretøjer og inkluderer en række udgifter såsom brændstof, forsikring, reparationer og afskrivninger.
Højdepunkter
De samlede ejeromkostninger (TCO) inkluderer købsprisen for et bestemt aktiv plus driftsomkostninger over aktivets levetid.
At se på de samlede ejeromkostninger er en måde at vurdere den langsigtede værdi af et køb for en virksomhed eller enkeltperson.
Virksomheder bruger de samlede omkostninger ved ejerskab som et middel til at analysere forretningsaftaler, mens enkeltpersoner ser på de samlede omkostninger som en måde at vurdere potentielle køb.
