Coût total de possession (TCO)

Quel est le coût total de possession ?

Le coût total de possession (TCO) est le prix d'achat d'un actif plus les coûts d'exploitation. Évaluer le coût total de possession revient à avoir une vue d'ensemble de ce qu'est le produit et de sa valeur au fil du temps.

Lorsqu'ils choisissent parmi des alternatives dans une décision d'achat, les acheteurs doivent non seulement tenir compte du prix à court terme d'un article, appelé prix d'achat, mais également de son prix à long terme, qui correspond à son coût total de possession. Il s'agit des coûts et dépenses à long terme encourus pendant la durée de vie utile du produit et son élimination finale. L'article dont le coût total de possession est le plus bas est celui qui a la meilleure valeur à long terme.

Comprendre le coût total de possession

Le coût total de possession est pris en compte par les entreprises et les particuliers lorsqu'ils cherchent à acheter des actifs et à investir dans des projets d'immobilisations. Pour une entreprise, le coût d'achat et les coûts d'exploitation et d'entretien sont souvent détaillés séparément dans les états financiers. La première est comptabilisée en dépense d'investissement tandis que la seconde fait partie des dépenses d'exploitation. Une analyse complète du coût de possession est une pratique courante pour les entreprises.

Les entreprises utilisent le coût total de possession sur le long terme comme cadre d'analyse des transactions commerciales. L'examen du coût total de possession est une façon d'adopter une approche plus holistique qui évalue l'achat d'un point de vue plus large. Cette analyse comprend le prix d'achat initial ainsi que toutes les dépenses directes et indirectes.

Bien que les dépenses directes puissent être facilement déclarées, les entreprises cherchent le plus souvent à analyser toutes les dépenses indirectes potentielles qui peuvent avoir une influence significative sur la décision d'effectuer ou non un achat.

Le coût total de possession examine le coût de possession d'un actif à long terme en évaluant à la fois son prix d'achat et les coûts d'exploitation.

Exemple de coût total de possession

Un exemple d'investissement d'entreprise qui nécessite une analyse approfondie du coût total de possession est un investissement dans un nouveau système informatique. Le système informatique a un prix d'achat initial.

Les coûts supplémentaires comprennent souvent les nouveaux logiciels, l'installation, les coûts de transition, la formation des employés, les coûts de sécurité, la planification de la reprise après sinistre, l'assistance continue et les futures mises à niveau. En utilisant ces coûts comme guide, l'entreprise compare les avantages et les inconvénients de l'achat du système informatique ainsi que son avantage global pour l'entreprise à long terme.

À plus petite échelle, les particuliers utilisent également le coût total de possession lorsqu'ils prennent des décisions d'achat. Bien que le coût total de possession puisse être négligé, son analyse est essentielle pour éviter les pertes futures inutiles qui peuvent survenir en se concentrant uniquement sur les coûts directs immédiats d'un achat.

Considérations particulières

L'achat d'une voiture est un exemple où la comparaison des coûts compte. Le coût total de possession d'une voiture n'est pas seulement le prix d'achat, mais aussi les dépenses encourues lors de son utilisation, telles que les réparations, l'assurance et le carburant.

L'analyse du coût total de possession peut être particulièrement importante lorsque l'on compare une voiture d'occasion à une voiture neuve. Une voiture d'occasion qui semble être une bonne affaire peut en fait avoir un coût total de possession supérieur à celui d'une voiture neuve si la voiture d'occasion nécessite de nombreuses réparations, tandis que la nouvelle voiture bénéficie d'une garantie de trois ans qui pourrait couvrir les frais de réparation.

Dans l'industrie automobile, la principale ressource grand public Kelley Blue Book fournit aux acheteurs des détails sur le coût total de possession. Cette analyse de l'industrie est fournie pour divers véhicules et comprend une variété de dépenses telles que le carburant, l'assurance, les réparations et l'amortissement.

Points forts

• Le coût total de possession (TCO) comprend le prix d'achat d'un actif particulier, plus les coûts d'exploitation, sur la durée de vie de l'actif.

• L'examen du coût total de possession est un moyen d'évaluer la valeur à long terme d'un achat pour une entreprise ou un particulier.

• Les entreprises utilisent le coût total de possession comme moyen d'analyse des transactions commerciales, tandis que les particuliers considèrent le coût total comme un moyen d'évaluer les achats potentiels.