Frais de vente, généraux et administratifs (SG&A)

Que sont les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) ?

La catégorie des frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) dans le compte de résultat d'une entreprise comprend tous les frais généraux et administratifs (G&A) ainsi que les frais de vente directs et indirects de l'entreprise.

En fait, ce poste comprend presque tous les coûts d'entreprise qui ne sont pas directement attribuables à la fabrication d'un produit ou à la prestation d'un service. SG&A comprend les coûts de gestion de l'entreprise et les dépenses de livraison de ses produits ou services.

Comprendre les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A)

SG&A couvre presque tout ce qui n'est pas couvert dans la catégorie du coût des marchandises vendues (COGS). Certaines dépenses SG&A majeures incluent :

• Les salaires versés au personnel des services comptabilité, informatique, marketing et ressources humaines

• Les frais de commissions, de publicité et de matériel promotionnel

• Loyer, services publics, matériel de bureau et fournitures non utilisés pour la fabrication

Les dépenses qui ne sont pas incluses dans les frais généraux et administratifs comprennent :

• Les coûts de fabrication tels que les matériaux et la main-d'œuvre

• Paiements d'intérêts

• Frais de recherche et développement

Comment lister SG&A et COGS

Dans le compte de résultat, le COGS est déduit du chiffre d'affaires net pour déterminer la marge brute.

SG&A et toutes les autres dépenses sont répertoriées sous la marge brute.

Lorsque ces dépenses sont déduites de la marge brute, le résultat est un revenu net.

Les charges d'intérêts sont l'une des dépenses notables non incluses dans les frais généraux et administratifs. Il a sa propre ligne sur le compte de résultat. Les frais de recherche et de développement sont également exclus des frais généraux et administratifs.

Les dépenses SG&A en pourcentage du chiffre d'affaires sont généralement élevées pour les entreprises de santé et de télécommunications, mais relativement faibles pour l'immobilier et l'énergie.

Coûts de vente directs et indirects

Les frais de vente peuvent être décomposés en coûts directs et indirects.

Les frais de vente directs ne sont engagés que lorsque le produit est vendu. Ils comprennent les fournitures d'expédition, les frais de livraison et les commissions de vente.

Les frais de vente indirects surviennent tout au long du processus de fabrication et une fois le produit terminé. Les exemples sont la publicité et le marketing, les factures de téléphone, les frais de déplacement et les salaires du personnel de vente.

Les G&A de SG&A

Les dépenses G&A sont les frais généraux de l'entreprise. Ils sont engagés dans les opérations quotidiennes d'une entreprise et peuvent ne pas être directement liés à une fonction ou à un service spécifique au sein de l'entreprise.

Ce sont des coûts fixes qui comprennent le loyer ou l'hypothèque sur les bâtiments, les services publics et les assurances. Les frais généraux et administratifs comprennent également les salaires du personnel de certains départements qui ne sont pas directement liés aux ventes ou à la production.

Le rôle des SG&A

SG&A joue un rôle clé dans la rentabilité d'une entreprise et le calcul de son seuil de rentabilité. C'est le moment où les revenus générés par l'entreprise et ses dépenses engagées sont les mêmes.

C'est aussi l'un des endroits les plus faciles à regarder pour la direction lorsqu'elle essaie d'augmenter la rentabilité. La réduction des dépenses d'exploitation, telles que les salaires du personnel non commercial, peut généralement être réalisée sans perturber les processus de fabrication ou de vente.

SG&A est également l'un des premiers endroits vers lesquels les managers se tournent lorsqu'ils réduisent les licenciements après des fusions ou des acquisitions. Cela en fait une cible facile pour une équipe de direction qui cherche à augmenter rapidement ses bénéfices.

Points forts

• Les responsables ciblent généralement les frais généraux et administratifs pour réduire les coûts, car ils n'affectent pas directement le produit ou le service.

• Les dépenses SG&A sont engagées dans les opérations commerciales quotidiennes.

• Les frais de vente, généraux et administratifs (SG&A) sont inclus dans la section des dépenses du compte de résultat d'une entreprise.

• Les dépenses SG&A ne sont pas affectées à un produit spécifique et ne sont donc pas incluses dans le coût des marchandises vendues (COGS).

FAQ

Que sont les dépenses générales et administratives (G&A) ?

Les G&A de SG&A peuvent être appelés frais généraux. Une entreprise a de nombreuses dépenses qui ne sont pas directement liées à la fabrication ou à la vente d'un produit. Le loyer des bureaux, les services publics et les assurances sont tous des coûts liés à la conduite des affaires. Des départements tels que les ressources humaines et la technologie de l'information soutiennent l'entreprise mais ne jouent pas un rôle direct dans la création de produits.

Qu'est-ce qui est et n'est pas inclus dans les frais de vente, généraux et administratifs ?

SG&A comprend presque toutes les dépenses d'entreprise qui ne sont pas incluses dans le coût des marchandises vendues (COGS). - Les comptables, les professionnels du marketing et les ingénieurs en logiciel qui assurent le fonctionnement de l'entreprise, ainsi que l'ensemble de l'espace de bureau, des fournitures et des services publics qu'ils utilisent, sont des dépenses SG&A. - Les matières premières qui entrent dans le produit et les salaires des personnes qui le construire sont des dépenses COGS.

En quoi les frais généraux et administratifs peuvent-ils être utiles à un chef d'entreprise ?

Les frais généraux et administratifs sont à la fois essentiels au succès d'une entreprise et vulnérables à la réduction des coûts. Réduire le coût des marchandises vendues (COGS) peut être difficile à faire sans nuire à la qualité du produit. La réduction des dépenses d'exploitation peut être moins préjudiciable à l'activité principale. Les coûts SG&A sont généralement réduits après qu'une fusion ou une acquisition d'entreprise permet de réduire les licenciements.

Que sont les frais de vente ?

Les frais de vente comprennent à la fois les frais commerciaux directs et indirects. - Les frais commerciaux indirects comprennent les frais de publicité et de marketing, les factures téléphoniques et les frais de déplacement de la société, ainsi que les salaires de son personnel de vente. Ces dépenses surviennent tout au long du processus de fabrication et même après la finition du produit.- Les dépenses de vente directe ne sont engagées que lorsque le produit est vendu et sont liées à l'exécution des commandes. Ils comprennent les frais d'expédition et de livraison des fournitures, les frais de livraison et le paiement des commissions de vente.