Assurance prépayée

Qu'est-ce qu'une assurance prépayée ?

assurance prépayée fait référence aux paiements effectués à l'avance par les particuliers et les entreprises à leurs assureurs pour des services ou une couverture d'assurance. Les primes sont normalement payées une année complète à l'avance, mais dans certains cas, elles peuvent couvrir plus de 12 mois. Lorsqu'ils ne sont pas épuisés ou expirés, ces paiements apparaissent sur le bilan d'une compagnie d'assurance. comme un actif courant.

Comment fonctionne l'assurance prépayée

Une dépense payée d' avance est une dépense qu'une entreprise ou un particulier paie avant de l'utiliser. L'assurance prépayée est considérée comme une dépense prépayée. Lorsqu'une personne souscrit une assurance prépayée, le contrat couvre généralement une période de temps dans le futur. Par exemple, de nombreuses compagnies d'assurance automobile fonctionnent selon des horaires prépayés, de sorte que les assurés paient la totalité de leurs primes pendant une période de 12 mois avant le début effectif de la couverture. Il en va de même pour de nombreuses compagnies d'assurance médicale - elles préfèrent être payées d'avance avant de commencer la couverture.

Certains assureurs préfèrent que les assurés paient selon un calendrier prépayé, comme l'assurance automobile ou médicale.

Voici comment une compagnie d'assurance comptabilise l'assurance prépayée. Comme mentionné ci-dessus, les primes ou le paiement sont enregistrés dans une période comptable, mais le contrat n'est pas en vigueur avant une période future. Une charge payée d'avance est portée au bilan d'une compagnie d'assurance en tant qu'actif circulant jusqu'à ce qu'elle soit consommée. En effet, la plupart des actifs prépayés sont consommés quelques mois après leur enregistrement.

Lorsque la couverture d'assurance entre en vigueur, elle est transférée d'un actif à la charge du bilan de l'entreprise. La couverture d'assurance, cependant, est souvent consommée sur plusieurs périodes. Dans ce cas, le bilan de l'entreprise peut faire apparaître des charges correspondantes comptabilisées en charges.

À moins qu'une réclamation d' assurance ne soit déposée, l'assurance prépayée est généralement renouvelable par le preneur d'assurance peu avant la date d'expiration selon les mêmes conditions que le contrat d'assurance initial. Cependant, les primes peuvent être légèrement plus élevées pour tenir compte de l'inflation et d'autres facteurs d'exploitation.

Considérations particulières

L'assurance prépayée est généralement considérée comme un actif à court terme, car elle est convertie en espèces ou utilisée dans un délai assez court. Mais si une dépense prépayée n'est pas consommée dans l'année qui suit le paiement, elle devient un actif à long terme,. ce qui n'est pas très courant. Le paiement des frais d'assurance est similaire à de l'argent en banque - à mesure que cet argent est épuisé, il est retiré du compte chaque mois ou période comptable.

Exemple d'assurance prépayée

Pour illustrer le fonctionnement de l'assurance prépayée, supposons qu'une entreprise paie une prime d'assurance de 2 400 $ le 20 novembre pour la période de six mois du 1er décembre au 31 mai. Le paiement est saisi le 20 novembre avec un débit de 2 400 $ à l'assurance prépayée et un crédit de 2 400 $ à encaisser. Au 30 novembre, aucun des 2 400 $ n'a expiré et la totalité de 2 400 $ sera déclarée comme assurance prépayée. Mais cela change une fois que la couverture commence.

Le 31 décembre, une écriture de régularisation indiquera une dépense d'assurance débitrice de 400 $ (le montant qui a expiré ou un sixième de 2 400 $) et créditera une assurance prépayée de 400 $. Cela signifie que le solde débiteur de l'assurance prépayée au 31 décembre sera de 2 000 $. Cela se traduit par cinq mois d'assurance qui n'ont pas encore expiré multipliés par 400 $ par mois ou les cinq sixièmes du coût de la prime d'assurance de 2 400 $.

Points forts

Les compagnies d'assurance portent l'assurance prépayée comme actif à court terme dans leurs bilans parce qu'elle n'est pas consommée.
L'assurance prépayée correspond aux paiements effectués à l'avance aux assureurs pour la couverture d'assurance.
Lorsque la couverture d'assurance entre en vigueur, elle passe d'un actif et est imputée aux dépenses.
Les assurés peuvent renouveler leur couverture peu avant la date d'expiration selon les mêmes termes et conditions que le contrat d'assurance initial.