Allocation d'installation
Qu'est-ce qu'une allocation d'installation ?
Une allocation d'installation est une somme d'argent versée dans le cadre des frais de réinstallation à une personne qui a changé d'emplacement ou qui a déménagé dans le cadre de l'acceptation d'un nouvel emploi. Une indemnité d'installation peut être versée sous forme de montant forfaitaire ou remboursée ultérieurement par l'employeur actuel ou le nouvel employeur sur présentation des justificatifs correspondants. Il peut être utilisé pour des dépenses telles que l'hébergement temporaire, les repas, le stockage des effets personnels et d'autres frais accessoires liés à l'installation dans un nouvel emplacement. Dans certaines circonstances, les frais de réinstallation peuvent être considérés comme imposables et inclus dans le W2 d'un employé.
Comprendre l'allocation d'installation
Les entreprises assistent souvent les salariés qui doivent déménager pour le travail, que ce soit en raison d'une mutation ou d'une nouvelle offre d'emploi. En plus d'une indemnité d'installation, ils peuvent octroyer une indemnité de déménagement ou un remboursement direct des frais de déménagement.
Les dépenses de réinstallation comprennent souvent le transport, l'hébergement et les repas pour les voyages de recherche de logement ; hébergement temporaire à l'arrivée dans le nouveau lieu; ainsi que les frais de déménagement et de stockage. Les autres dépenses couvertes peuvent inclure les coûts associés à la vente et à l'acquisition d'une résidence principale, tels que les commissions immobilières et autres frais de clôture. Pour une relocalisation temporaire, une entreprise peut fournir à la fois une indemnité d'installation et une indemnité de subsistance.
Impôts et indemnité d'installation
Jusqu'en 2018, un employeur pouvait demander des déductions pour frais de réinstallation en tant que frais de déménagement admissibles. Dans le cadre de la réforme de la Tax Cuts and Jobs Act (TCJA) adoptée par l'administration de l'ancien président Trump en décembre 2017, les employeurs ne peuvent plus réclamer ces déductions. Ils sont tenus d'inclure tous les frais de déménagement réclamés par un employé dans le cadre de son salaire .
Selon la règle, il existe deux situations dans lesquelles les employeurs peuvent demander des déductions :
Un employeur paie un tiers en 2018 pour des services de déménagement qualifiés fournis à un employé avant 2018.
Un employeur rembourse à un employé en 2018 les frais de déménagement admissibles engagés avant 2018.
En règle générale, les membres en service actif des Forces armées des États-Unis peuvent toujours exclure les remboursements de frais de déménagement qualifiés de leur revenu s'ils déménagent conformément à un ordre militaire vers un changement permanent de poste et les frais de déménagement seraient considérés comme une déduction si le membre n'avait pas t obtenir un remboursement .
Exemple d'allocation d'installation
Un exemple de l'offre d'une indemnité d'installation serait lorsqu'une entreprise établit une succursale ou une division dans un État différent et propose une relocalisation aux employés existants afin d'avoir une main-d'œuvre expérimentée en place. Dans le cadre de l'incitation à la réinstallation, un employeur couvrirait les frais de déplacement et de déménagement, ainsi que l'aide à la vente d'une propriété existante et à l'achat d'une nouvelle. Une allocation d'installation viendrait s'ajouter à ces autres incitations.
Points forts
Les indemnités d'installation peuvent inclure les frais liés à l'hébergement temporaire, aux repas et à l'entreposage des effets personnels.
Une allocation d'installation est une somme versée dans le cadre des frais de réinstallation à une personne qui a changé d'emplacement ou qui a déménagé pour un nouvel emploi.
À compter du 1er janvier 2018, la loi de 2017 sur les réductions d'impôts et l'emploi a suspendu les déductions pour frais de déménagement ainsi que l'exclusion des remboursements de l'employeur et des paiements de frais de déménagement admissibles .
