सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी (आईएमटी)

सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी (आईएमटी) क्या है?

सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी (आईएमटी) उन प्रक्रियाओं, प्रणालियों, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर को संदर्भित करता है जिनका उपयोग कंपनी अपने दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए करती है। सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी को एक पेशेवर अनुशासन भी माना जाता है जहां एक छात्र व्यावसायिक वातावरण में सभी प्रौद्योगिकी और संबंधित प्रक्रिया के चयन, वितरण और संगठन का प्रबंधन करना सीखता है।

उन सभी प्रणालियों और उन्हें स्थापित करने और बनाए रखने की लागतों को शामिल करने वाली बजट रेखा को सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी के रूप में जाना जाता है। सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी को सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी), और सूचना प्रबंधन और प्रौद्योगिकी के रूप में भी जाना जाता है।

सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी (आईएमटी) को समझना

सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी हर व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। यह बड़े डेटा प्रकार की अंतर्दृष्टि को सक्षम बनाता है जो व्यावसायिक रणनीतियों को संचालित करता है, सटीक अंतर्निहित खुदरा आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन, अनुपालन के लिए रिकॉर्ड प्रतिधारण नीति, और बहुत कुछ। बहुत कम व्यावसायिक प्रक्रियाएं हैं जो सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी पर निर्भर नहीं करती हैं या लाभ नहीं उठा सकती हैं।

चूंकि सूचना मूर्त, भौतिक रूपों के साथ-साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से आती है - और इसलिए, अमूर्त रूप से - कंपनियों को अपने सभी डेटा को प्रबंधित करने के लिए एक तरीके की आवश्यकता होती है। यहीं से सूचना प्रबंधन तकनीक काम आती है। यह कंपनियों को इसके स्वरूप की परवाह किए बिना अपने डेटा को प्रबंधित करने का एक तरीका देता है। IMT का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, कंपनियों को अपनी व्यावसायिक रणनीतियों को उस तकनीक के अनुरूप रखना चाहिए, जिसे उन्होंने लागू किया है।

आईएमटी आमतौर पर वित्तीय प्रबंधन, सेवा प्रबंधन, साथ ही कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधन में पाया जाता है। लेकिन आईएमटी पर निर्भर किसी भी कंपनी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उसकी तकनीक सुरक्षित और सुरक्षित है। उचित सावधानी बरतने के बिना, सिस्टम हैकर्स द्वारा साइबर हमले की चपेट में आ सकते हैं। उदाहरण के लिए, खुदरा विक्रेताओं जैसे संगठनों को सुरक्षा उपाय करने चाहिए ताकि उनके ग्राहकों की जानकारी जैसे नाम और क्रेडिट कार्ड नंबर चोरी न हो।

प्रक्रिया और उपकरणों को केंद्रीकृत करके, कंपनियां अधिक कुशलता से कार्य कर सकती हैं, जिससे कर्मचारियों को डेटा प्रबंधन की आवश्यकता के बिना अपने स्वयं के काम पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है। हालांकि आईएमटी करता है, यह कार्यबल के भीतर कुछ पदों के अतिरेक और उन्मूलन का कारण बन सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कुछ कार्य जो कभी मानव श्रम द्वारा किए जाते थे, उन्हें कंप्यूटर और नेटवर्क सिस्टम द्वारा प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी के घटक

मुख्य सूचना अधिकारी या मुख्य प्रौद्योगिकी अधिकारी की जिम्मेदारी के अंतर्गत आता है । इस विभाग के कर्मचारी यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि कंपनी के डेटा और कम्प्यूटेशनल संसाधन बाहरी विरोधियों से विश्वसनीय रूप से सुलभ और सुरक्षित हैं।

आईटी प्रबंधन कार्यों में डेटाबेस और क्लाउड स्टोरेज सिस्टम, सिस्टम और नेटवर्क सुरक्षा बनाए रखना और अन्य कर्मचारियों को तकनीकी सहायता प्रदान करना शामिल है। वे ग्राहक डेटा हासिल करने और यह सुनिश्चित करने के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं कि कंपनी की आईटी नीतियां स्थानीय या राष्ट्रीय कानूनों के अनुपालन में हैं।

विशेष ध्यान

सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक अनुशासन के साथ-साथ एक कॉर्पोरेट कार्य भी है। इसे अक्सर एक विज्ञान कार्यक्रम के तहत रखा जाता है, लेकिन यह सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी में एक प्रमुख के साथ स्वास्थ्य प्रशासन के स्नातक जैसी अनुशासनात्मक विशेषता का हिस्सा हो सकता है। सामान्यतया, इन कार्यक्रमों में शामिल हैं:

• परियोजना प्रबंधन

• डेटा सुरक्षा और भूमिका प्रबंधन

• डेटा संगठन और विश्लेषण

• सिस्टम विश्लेषण, डिजाइन, और संगठन

• सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर मूल्यांकन

सूचना प्रबंधन और प्रौद्योगिकी के भीतर भी कई विशिष्टताएँ हैं जब इसे करियर के रूप में माना जाता है। उदाहरण के लिए, डेटा वैज्ञानिक विभिन्न डेटा स्रोतों के साथ काम करते हैं और अंतर्दृष्टि, मीट्रिक और प्रमुख प्रदर्शन संकेतक बनाने के लिए सेट करते हैं।

सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी के लाभ

संगठनात्मक दक्षता का चालक माना जाता है क्योंकि प्रौद्योगिकी ने पारंपरिक रूप से श्रमिकों को इसके बिना इसके साथ अधिक उत्पादक होने में मदद की है। जैसा कि व्यवसाय में प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग कई गुना बढ़ गए हैं, सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी को और अधिक सार्थक श्रेणियों में विभाजित किया गया है जो उपयोग की जा रही तकनीक के कार्य को पकड़ती हैं। इसमें एंटरप्राइज-क्लास आईएमटी जैसे एंटरप्राइज रिसोर्स मैनेजमेंट,. एंटरप्राइज रिलेशनशिप मैनेजमेंट और एंटरप्राइज रिकॉर्ड मैनेजमेंट शामिल हैं।

इन उप-श्रेणियों में से कोई भी एक कार्यात्मक प्रणाली को संदर्भित करता है जो हार्डवेयर-कंप्यूटर, टर्मिनल, सेंसर इत्यादि पर निर्भर करता है-प्रशिक्षण, ऑडिटिंग, प्रवर्तन और सॉफ्टवेयर जैसी प्रक्रियाएं। इनमें से कई प्रणालियों को एक बड़ा निगम चला रहा होगा, जिनमें से कुछ खरीदे जाएंगे और कुछ स्वामित्व वाले हैं।

सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी में कामगारों को अत्यधिक कुशल कार्यबल का हिस्सा माना जाता है और कभी-कभी उन्हें ज्ञान कार्यकर्ता के रूप में संदर्भित किया जाता है।

कंप्यूटर नेटवर्क आर्किटेक्ट एक व्यवसाय के नेटवर्क के निर्माण और रखरखाव को संभालते हैं, जिसमें रिमोट एक्सेस का प्रबंधन भी शामिल है। कंप्यूटर हार्डवेयर इंजीनियर हार्डवेयर डिजाइन करते हैं और मशीनों को इस तरह से कॉन्फ़िगर करते हैं जो उन्हें उनके विशिष्ट कार्य के लिए अनुकूलित करते हैं।

विशिष्ट आईटी कौशल के अलावा, आईटीएम में करियर के लिए मजबूत पारस्परिक कौशल, प्रबंधन क्षमता और सहयोगी समस्या-समाधान कौशल की आवश्यकता होती है।

सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी (आईएमटी) करियर

सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी में करियर के कई रास्ते हैं, जिनमें से अधिकांश के लिए तकनीकी या कंप्यूटर कौशल की आवश्यकता होती है। प्रमुख प्रौद्योगिकी फर्मों में निम्नलिखित सामान्य भूमिकाएँ हैं।

सॉफ्टवेयर डेवलपर

सबसे प्रवेश स्तर पर, डेवलपर्स सूचना प्रौद्योगिकी में सबसे आम भूमिकाओं में से एक पर कब्जा कर लेते हैं, कंपनी के कर्मचारियों या उपभोक्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों और सेवाओं का निर्माण करते हैं। वे कंपनी की वेबसाइट डिजाइन करने, या लीक को रोकने के लिए ग्राहक डेटा सुरक्षित करने के लिए भी जिम्मेदार हो सकते हैं। अधिकांश सॉफ्टवेयर डेवलपर्स को एक या अधिक प्रोग्रामिंग भाषाओं में कुशल होना चाहिए।

डेटाबेस और सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर

बड़ी कंपनियां भी अपने डेटा और नेटवर्क सुरक्षा को बनाए रखने के लिए विशेष प्रशासकों और विश्लेषकों को नियुक्त करने की संभावना रखती हैं। डेटाबेस व्यवस्थापक आकस्मिक हानि को रोकने के लिए अनावश्यक बैकअप के साथ डेटा को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। सिस्टम विश्लेषक कंपनी के प्रसंस्करण प्रणालियों में बाधाओं और कमजोर बिंदुओं को खोजने और अनुकूलता बढ़ाने के लिए जिम्मेदार हैं ताकि जानकारी आसानी से साझा की जा सके।

सूचना सुरक्षा विश्लेषक

सूचना सुरक्षा विश्लेषक एक आधुनिक उद्यम में सबसे महत्वपूर्ण भूमिकाओं में से एक पर कब्जा कर लेते हैं - एक कंपनी और उसके ग्राहकों के डेटा की रक्षा करना। वे संभावित कमजोरियों के लिए कंप्यूटर सिस्टम की जांच करके और किसी भी संभावित उल्लंघन की जांच करके ऐसा करते हैं। वे सुरक्षा उपायों को स्थापित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए भी जिम्मेदार हैं कि कंपनी की नीतियां स्थानीय कानूनों के अनुपालन में हैं।

सूचना प्रणाली बनाम सूचना प्रौद्योगिकी

सूचना प्रणाली और सूचना प्रौद्योगिकी की अधिक सामान्य रूप से उपयोग की जाने वाली अभिव्यक्ति के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। सूचना प्रौद्योगिकी कंप्यूटर, डेटा भंडारण, या क्लाउड सिस्टम सहित डेटा को व्यवस्थित और संसाधित करने के लिए उपयोग की जाने वाली मशीनों और एल्गोरिदम को संदर्भित करती है।

सूचना प्रणाली सूचना को व्यवस्थित करने और साझा करने के किसी भी माध्यम का संदर्भ देने वाला एक छत्र शब्द है। हालांकि इस छतरी में सूचना प्रौद्योगिकी शामिल है, इसमें कार्ड कैटलॉग या पेपर फाइलिंग सिस्टम जैसे कम परिष्कृत सिस्टम भी शामिल हो सकते हैं। जबकि आधुनिक समय की सूचना प्रणाली काफी हद तक कंप्यूटर संचालित होती हैं, आईएस विशेषज्ञ बड़े पैमाने पर कंपनी के व्यावसायिक लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए उन्मुख होते हैं, जबकि आईटी विशेषज्ञ सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सिस्टम को बनाए रखने पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं।

हाइलाइट्स

• आईएमटी कंपनियों को अपने डेटा को इसके रूप की परवाह किए बिना कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

• बहुत कम व्यावसायिक प्रक्रियाएं हैं जो सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी पर निर्भर नहीं हैं या लाभ नहीं उठा सकती हैं।

• आईएमटी को लागू करने से न केवल कर्मचारियों को अधिक उत्पादक बनने की अनुमति मिलती है, बल्कि इसे कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप भी बनाया जा सकता है।

• सूचना प्रबंधन प्रौद्योगिकी उन प्रक्रियाओं, प्रणालियों, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर को संदर्भित करती है जिनका उपयोग कंपनी अपने दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए करती है।

• आईएमटी में करियर के कई रास्ते हैं, जिनमें से लगभग सभी के लिए मजबूत विश्लेषणात्मक और गणितीय समस्या-समाधान कौशल की आवश्यकता होती है।

सामान्य प्रश्न

आईटी मैनेजर बनने के लिए आपको किन स्किल्स की जरूरत है?

एक आईटी विशेषज्ञ के सामान्य टूलसेट के अलावा, एक आईटी प्रबंधक को मजबूत समस्या-समाधान और पारस्परिक कौशल की आवश्यकता होती है। आधुनिक आईटी प्रणालियों को विशेषज्ञों की एक टीम के बीच समन्वय की आवश्यकता होती है, इसलिए आईटी प्रबंधक को अपनी टीम की ताकत और कमजोरियों को समझना होगा, साथ ही पारस्परिक संघर्षों को हल करना होगा और प्राप्य लक्ष्य निर्धारित करना होगा।

एक आईटी प्रबंधक को किन योग्यताओं की आवश्यकता है?

कई महत्वपूर्ण योग्यताएं हैं जो आईटी प्रबंधन में करियर विकसित करने में मदद कर सकती हैं। परियोजना प्रबंधन (सीएपीएम) प्रमाणन का एक प्रमाणित सहयोगी परियोजना प्रबंधन में उपयोगी कौशल प्रदान करता है, जबकि एक आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर लाइब्रेरी (आईटीआईएल) प्रमाणन सूचना प्रसंस्करण प्रणाली चलाने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।

क्या सूचना प्रौद्योगिकी सीखना मुश्किल है?

सूचना प्रौद्योगिकी कौशल सीखना बहुत मुश्किल हो सकता है, जब तक कि आप पहले से ही कंप्यूटर के साथ बहुत कुशल न हों। आईटी को मजबूत विश्लेषणात्मक और समस्या-समाधान कौशल के साथ-साथ तर्क और गणितीय तर्क में क्षमताओं की आवश्यकता होती है। इसके लिए मजबूत दृढ़ संकल्प और समय प्रबंधन की भी आवश्यकता होती है, क्योंकि कई आईटी समस्याओं को हल करने के लिए लंबे समय तक और गहन ध्यान देने की आवश्यकता होती है।