परियोजना प्रबंधन

परियोजना प्रबंधन क्या है?

परियोजना प्रबंधन में किसी विशिष्ट कार्य, घटना या कर्तव्य को पूरा करने के लिए कंपनी के संसाधनों की योजना और संगठन शामिल है। इसमें एक बार की परियोजना या चल रही गतिविधि शामिल हो सकती है, और प्रबंधित संसाधनों में कार्मिक, वित्त, प्रौद्योगिकी और बौद्धिक संपदा शामिल हैं ।

परियोजना प्रबंधन अक्सर इंजीनियरिंग और निर्माण के क्षेत्रों से जुड़ा होता है और, हाल ही में, स्वास्थ्य देखभाल और सूचना आयन प्रौद्योगिकी (आईटी), जिसमें आम तौर पर घटकों का एक जटिल सेट होता है जिसे एक कार्यशील उत्पाद बनाने के लिए एक सेट फैशन में पूरा और इकट्ठा करना होता है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि उद्योग क्या है, परियोजना प्रबंधक के पास लगभग एक ही काम होता है: परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों को परिभाषित करने में मदद करना और यह निर्धारित करना कि विभिन्न परियोजना घटकों को कब और किसके द्वारा पूरा किया जाना है। वे यह सुनिश्चित करने के लिए गुणवत्ता नियंत्रण जांच भी बनाते हैं कि पूर्ण घटक एक निश्चित मानक को पूरा करते हैं।

परियोजना प्रबंधन को समझना

सामान्यतया, परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल होते हैं: योजना, दीक्षा, निष्पादन, निगरानी और समापन।

शुरू से अंत तक, प्रत्येक परियोजना को एक योजना की आवश्यकता होती है जो यह बताती है कि चीजें कैसे धरातल पर उतरेंगी, उनका निर्माण कैसे होगा, और वे कैसे समाप्त होंगे। उदाहरण के लिए, वास्तुकला में, योजना एक विचार के साथ शुरू होती है, रेखाचित्रों तक आगे बढ़ती है, और ब्लूप्रिंट प्रारूपण पर आगे बढ़ती है, जिसमें प्रत्येक चरण के बीच हजारों छोटे टुकड़े एक साथ आते हैं। वास्तुकार सिर्फ एक व्यक्ति है जो पहेली का एक टुकड़ा प्रदान करता है। परियोजना प्रबंधक यह सब एक साथ रखता है।

प्रत्येक परियोजना में आमतौर पर एक बजट और एक समय सीमा होती है। परियोजना प्रबंधन सब कुछ सुचारू रूप से, समय पर और बजट पर चलता रहता है। इसका मतलब है कि जब नियोजित समय सीमा समाप्त हो रही है, तो परियोजना प्रबंधक परियोजना पर काम कर रहे टीम के सभी सदस्यों को समय पर समाप्त करने के लिए रख सकता है।

परियोजना प्रबंधन के प्रकार

कुछ उद्योगों या परियोजनाओं के प्रकार की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कई प्रकार के परियोजना प्रबंधन विकसित किए गए हैं। उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

1. झरना परियोजना प्रबंधन

यह पारंपरिक परियोजना प्रबंधन के समान है, लेकिन इसमें यह चेतावनी भी शामिल है कि प्रत्येक कार्य को अगले कार्य के शुरू होने से पहले पूरा करने की आवश्यकता है। कदम रैखिक हैं और प्रगति एक दिशा में बहती है—झरने की तरह। इस वजह से, इस प्रकार के परियोजना प्रबंधन में कार्य अनुक्रमों और समय-सारिणी पर ध्यान देना बहुत महत्वपूर्ण है। अक्सर, परियोजना पर काम करने वाली टीम का आकार बढ़ता जाएगा क्योंकि छोटे कार्य पूरे हो जाते हैं और बड़े कार्य शुरू हो जाते हैं।

2. चुस्त परियोजना प्रबंधन

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर उद्योग इस पद्धति का उपयोग करने वाले पहले लोगों में से एक था। एजाइल मेनिफेस्टो के 12 मूल सिद्धांतों के आधार पर, फुर्तीली परियोजना प्रबंधन एक पुनरावृत्त प्रक्रिया है जो डिलिवरेबल्स की निरंतर निगरानी और सुधार पर केंद्रित है । इसके मूल में, उच्च-गुणवत्ता वाले डिलिवरेबल्स ग्राहक मूल्य, टीम इंटरैक्शन और वर्तमान व्यावसायिक परिस्थितियों के अनुकूल होने का परिणाम हैं।

चुस्त परियोजना प्रबंधन क्रमिक चरण-दर-चरण दृष्टिकोण का पालन नहीं करता है। इसके बजाय, परियोजना के चरणों को एक संगठन में टीम के विभिन्न सदस्यों द्वारा एक दूसरे के समानांतर पूरा किया जाता है। यह दृष्टिकोण पूरी प्रक्रिया को पुनरारंभ किए बिना त्रुटियों को ढूंढ और सुधार सकता है।

3. लीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट

यह पद्धति समय और संसाधनों दोनों की बर्बादी से बचने के बारे में है। इस पद्धति के सिद्धांतों को जापानी विनिर्माण प्रथाओं से प्राप्त किया गया था। उनके पीछे मुख्य विचार कम संसाधनों वाले ग्राहकों के लिए अधिक मूल्य बनाना है।

यहां सूचीबद्ध की तुलना में कई और तरीके और परियोजना प्रबंधन के प्रकार हैं, लेकिन ये कुछ सबसे आम हैं। उपयोग किया जाने वाला प्रकार प्रोजेक्ट मैनेजर या उस कंपनी की प्राथमिकता पर निर्भर करता है जिसका प्रोजेक्ट प्रबंधित किया जा रहा है।

परियोजना प्रबंधन का उदाहरण

मान लीजिए कि एक प्रोजेक्ट मैनेजर को सॉफ्टवेयर उत्पादों को विकसित करने के लिए एक टीम का नेतृत्व करने का काम सौंपा गया है। वे परियोजना के दायरे की पहचान करके शुरू करते हैं। फिर वे प्रोजेक्ट टीम को कार्य सौंपते हैं, जिसमें डेवलपर्स, इंजीनियर, तकनीकी लेखक और गुणवत्ता आश्वासन विशेषज्ञ शामिल हो सकते हैं। प्रोजेक्ट मैनेजर एक शेड्यूल बनाता है और समय सीमा निर्धारित करता है।

निर्धारित करने के लिए कि कौन से कार्य किस विभाग द्वारा पूरे किए जाने हैं, यह निर्धारित करने के लिए गैंट चार्ट या PERT चार्ट जैसे वर्कफ़्लो के दृश्य प्रतिनिधित्व का उपयोग करेगा । वे एक बजट निर्धारित करते हैं जिसमें अप्रत्याशित आकस्मिकताओं की स्थिति में भी परियोजना को बजट के भीतर रखने के लिए पर्याप्त धन शामिल होता है। प्रोजेक्ट मैनेजर यह भी सुनिश्चित करता है कि टीम के पास सॉफ्टवेयर उत्पाद बनाने, परीक्षण करने और तैनात करने के लिए आवश्यक संसाधन हैं।

जब एक बड़ी आईटी कंपनी, जैसे कि सिस्को सिस्टम्स इंक, छोटी कंपनियों का अधिग्रहण करती है, तो प्रोजेक्ट मैनेजर के काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा विभिन्न पृष्ठभूमि से प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों को एकीकृत करना और अंतिम लक्ष्य को पूरा करने के बारे में समूह के उद्देश्य की भावना पैदा करना है। परियोजना प्रबंधकों के पास कुछ तकनीकी जानकारी हो सकती है, लेकिन उनके पास उच्च-स्तरीय कॉर्पोरेट दृष्टिकोण लेने और समय पर और बजट के भीतर मूर्त परिणाम देने का महत्वपूर्ण कार्य भी होता है।

हाइलाइट्स

• परियोजना प्रबंधन का उपयोग उद्योगों में किया जाता है और यह निर्माण, इंजीनियरिंग और आईटी कंपनियों की सफलता का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

• एक बहुत ही बुनियादी स्तर पर, परियोजना प्रबंधन में एक परियोजना की योजना बनाना, आरंभ करना, निष्पादन, निगरानी और समापन शामिल है।

• पारंपरिक, जलप्रपात, फुर्तीला और दुबला सहित कई अलग-अलग प्रकार की परियोजना प्रबंधन पद्धतियां और तकनीक मौजूद हैं।