एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी)

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) क्या है?

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका उपयोग कंपनियां अपने व्यवसायों के महत्वपूर्ण हिस्सों को प्रबंधित और एकीकृत करने के लिए करती हैं। कई ईआरपी सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे अपनी कंपनियों को एक सिस्टम के साथ चलाने के लिए आवश्यक सभी प्रक्रियाओं को एकीकृत करके संसाधन नियोजन को लागू करने में उनकी सहायता करते हैं। एक ईआरपी सॉफ्टवेयर सिस्टम योजना, क्रय सूची, बिक्री, विपणन, वित्त, मानव संसाधन, और बहुत कुछ को भी एकीकृत कर सकता है।

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग को समझना

आप एक उद्यम संसाधन नियोजन प्रणाली को गोंद के रूप में सोच सकते हैं जो एक बड़े संगठन के लिए विभिन्न कंप्यूटर सिस्टम को एक साथ बांधता है। ईआरपी एप्लिकेशन के बिना, प्रत्येक विभाग के पास अपने विशिष्ट कार्यों के लिए अपना सिस्टम अनुकूलित होगा। ईआरपी सॉफ्टवेयर के साथ, प्रत्येक विभाग में अभी भी इसकी प्रणाली है, लेकिन सभी प्रणालियों को एक इंटरफेस के साथ एक एप्लिकेशन के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।

ईआरपी एप्लिकेशन विभिन्न विभागों को कंपनी के बाकी हिस्सों के साथ अधिक आसानी से संवाद करने और जानकारी साझा करने की अनुमति देते हैं। यह विभिन्न प्रभागों की गतिविधि और स्थिति के बारे में जानकारी एकत्र करता है, जिससे यह जानकारी अन्य भागों में उपलब्ध हो जाती है, जहां इसका उत्पादक रूप से उपयोग किया जा सकता है।

ईआरपी एप्लिकेशन उत्पादन, वित्त, वितरण और मानव संसाधनों के बारे में जानकारी को एक साथ जोड़कर निगम को अधिक आत्म-जागरूक बनने में मदद कर सकते हैं। क्योंकि यह व्यवसाय के प्रत्येक भाग द्वारा उपयोग की जाने वाली विभिन्न तकनीकों को जोड़ता है, एक ERP एप्लिकेशन महंगी डुप्लिकेट और असंगत तकनीक को समाप्त कर सकता है। प्रक्रिया अक्सर देय खातों, स्टॉक कंट्रोल सिस्टम, ऑर्डर-मॉनिटरिंग सिस्टम और ग्राहक डेटाबेस को एक सिस्टम में एकीकृत करती है।

ईआरपी प्रसाद पिछले कुछ वर्षों में पारंपरिक सॉफ्टवेयर मॉडल से विकसित हुए हैं जो भौतिक क्लाइंट सर्वर का उपयोग क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर में करते हैं जो दूरस्थ, वेब-आधारित पहुंच प्रदान करता है।

यदि कंपनी की ईआरपी प्रणाली को सावधानी से लागू नहीं किया जाता है तो एक कंपनी लागत में वृद्धि का अनुभव कर सकती है।

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) के लाभ

व्यवसाय उद्यम संसाधन योजना (ईआरपी) विभिन्न कारणों से नियोजित होती है, जैसे व्यवसाय का विस्तार करना, लागत कम करना और संचालन में सुधार करना। एक कंपनी द्वारा मांगे और महसूस किए गए लाभ दूसरे से भिन्न हो सकते हैं; हालांकि, कुछ ध्यान देने योग्य हैं।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं को एकीकृत और स्वचालित करना अतिरेक को समाप्त करता है, सटीकता में सुधार करता है और उत्पादकता में सुधार करता है। परस्पर जुड़ी प्रक्रियाओं वाले विभाग अब तेजी से और बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए काम को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

कुछ व्यवसायों को एकल स्रोत प्रणाली से रीयल-टाइम डेटा की उन्नत रिपोर्टिंग से लाभ होता है। सटीक और पूर्ण रिपोर्टिंग कंपनियों को पर्याप्त रूप से योजना बनाने, बजट, पूर्वानुमान लगाने और संगठन और इच्छुक पार्टियों, जैसे शेयरधारकों को संचालन की स्थिति के बारे में बताने में मदद करती है।

ईआरपी व्यवसायों को ग्राहकों, विक्रेताओं और व्यापार भागीदारों के लिए आवश्यक जानकारी तक त्वरित रूप से पहुंचने की अनुमति देता है, बेहतर ग्राहक और कर्मचारी संतुष्टि, त्वरित प्रतिक्रिया दर और बढ़ी हुई सटीकता दरों में योगदान देता है। संबद्ध लागत अक्सर कम हो जाती है क्योंकि कंपनी अधिक कुशलता से काम करती है।

विभाग सहयोग करने और ज्ञान साझा करने में बेहतर सक्षम हैं; एक नया सहक्रियात्मक कार्यबल उत्पादकता और कर्मचारी संतुष्टि में सुधार कर सकता है क्योंकि कर्मचारी यह देखने में बेहतर होते हैं कि प्रत्येक कार्यात्मक समूह कंपनी के मिशन और दृष्टि में कैसे योगदान देता है। साथ ही, मेनियल, मैनुअल कार्यों को समाप्त कर दिया जाता है, जिससे कर्मचारियों को अपना समय अधिक सार्थक कार्य के लिए आवंटित करने की अनुमति मिलती है।

विशेष ध्यान

एक ईआरपी प्रणाली हमेशा व्यवसाय के भीतर की अक्षमताओं को समाप्त नहीं करती है। कंपनी को अपने संगठित होने के तरीके पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता है, अन्यथा यह असंगत तकनीक के साथ समाप्त हो जाएगी।

ईआरपी सिस्टम आमतौर पर उन उद्देश्यों को प्राप्त करने में विफल होते हैं जो उनकी स्थापना को प्रभावित करते हैं क्योंकि कंपनी की पुरानी कार्य प्रक्रियाओं को छोड़ने की अनिच्छा के कारण जो सॉफ्टवेयर के साथ असंगत हैं। कुछ कंपनियां पुराने सॉफ़्टवेयर को छोड़ने के लिए भी अनिच्छुक हैं जो अतीत में अच्छी तरह से काम करती थीं। कुंजी ईआरपी परियोजनाओं को कई छोटी परियोजनाओं में विभाजित होने से रोकने के लिए है, जिसके परिणामस्वरूप लागत में वृद्धि हो सकती है।

पूरे ईआरपी जीवन चक्र में परिवर्तन प्रबंधन सिद्धांतों को नियोजित करना पूर्ण कार्यान्वयन से समझौता करने वाली विफलताओं को रोक या कम कर सकता है।

##ईआरपी समाधान प्रदाता

कुछ परिचित नाम ईआरपी सॉफ्टवेयर में अग्रणी हैं। ओरेकल कार्पोरेशन (ओआरसीएल) ने मूल रूप से एक रिलेशनल डेटाबेस की आपूर्ति की जो 2000 के दशक की शुरुआत में व्यापक उद्यम बाजार में बड़े पैमाने पर प्रवेश करने से पहले एसएपी (एसएपी) द्वारा विकसित ईआरपी सॉफ्टवेयर के साथ एकीकृत था। Microsoft (MSFT) लंबे समय से उद्योग में अग्रणी रहा है, जिसमें कई ग्राहक कंपनी के कई सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं।

जैसा कि हाल के वर्षों में क्लाउड-आधारित समाधान लोकप्रियता में बढ़े हैं, पारंपरिक ईआरपी उद्योग के नेताओं ने बिज़ोवी और वर्कवाइज जैसे अपस्टार्ट से चुनौतियों का सामना किया है।

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) के उदाहरण

मेन्स ग्रूमिंग उत्पाद निर्माता फुल्टन एंड रोर्क ने इन्वेंट्री और वित्तीय डेटा को बेहतर ढंग से ट्रैक करने के लिए उद्यम संसाधन योजना को सफलतापूर्वक लागू किया। उत्तरी कैरोलिना कंपनी, कई अन्य व्यवसायों की तरह, वित्तीय डेटा रिकॉर्ड करने के लिए इन्वेंट्री और अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को ट्रैक करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करती थी।

जैसे-जैसे कंपनी बढ़ी, इसकी प्रक्रियाएँ पिछड़ती गईं। उनकी पुरानी इन्वेंट्री ट्रैकिंग प्रणाली में बदलती लागतों का हिसाब नहीं था, और लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रमुख वित्तीय विवरणों के लिए आवश्यक मीट्रिक रिकॉर्ड नहीं कर सका। इन ब्रेकडाउन ने मैन्युअल प्रक्रियाओं का निर्माण किया, जिसने समय और संसाधनों से और समझौता किया।

अनावश्यक प्रक्रियाओं को खत्म करने और काम को केंद्रीकृत करने के लिए, उन्होंने Oracle NetSuite ERP सिस्टम को चुना। तुरंत, Fulton & Rowrk इन्वेंट्री से संबंधित लेखांकन त्रुटियों की पहचान करने, अपने वित्तीय रिकॉर्ड का मूल्यांकन करने के लिए तृतीय-पक्षों को नियोजित करने से लागतों को समाप्त करने, और बेहतर वित्तीय स्थिति की रिपोर्ट करने में सक्षम थे।

वैश्विक हलवाई और लोकप्रिय चॉकलेट कैडबरी अंडे के निर्माता कैडबरी ने भी सफलतापूर्वक एक ईआरपी प्रणाली लागू की। इसने हजारों प्रणालियों का संचालन किया जो इसके तीव्र विकास के साथ तालमेल नहीं बिठा सके, साथ ही अप्रभावी गोदाम प्रबंधन प्रणालियों का भी इस्तेमाल किया। पहले, इसने एक विफल SAP ERP प्रणाली लागू की, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादों का अधिक उत्पादन हुआ।

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग में फिर से अपना हाथ आजमाते हुए, इसने एक ऐसी प्रणाली को लागू किया जिसने अपने हजारों अनुप्रयोगों, 16 स्थानों पर मानकीकृत प्रक्रियाओं और पुनर्गठित वेयरहाउस प्रबंधन प्रणालियों को एकीकृत किया- काम के एक सहज, एकीकृत समन्वय के लिए साइलो को तोड़ना-कुछ नाम रखने के लिए।

ऐसे कई केस स्टडी हैं जो उचित रूप से निष्पादित उद्यम संसाधन नियोजन की आवश्यकता का समर्थन करते हैं। सिस्टम को कंपनी की जरूरतों और लक्ष्यों से मेल खाना चाहिए।

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

ईआरपी क्या है और यह कैसे काम करता है?

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) में ऐसी तकनीकें और सिस्टम शामिल हैं जिनका उपयोग कंपनियां अपनी मुख्य व्यावसायिक प्रक्रियाओं को प्रबंधित और एकीकृत करने के लिए करती हैं। एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर एकल सिस्टम समाधान प्रदान करता है जो पूरे व्यवसाय में प्रक्रियाओं को एकीकृत करता है। इस तरह के एप्लिकेशन उपयोगकर्ताओं को एकल इंटरफ़ेस के भीतर बातचीत करने, जानकारी साझा करने और क्रॉस-फ़ंक्शनल सहयोग को सक्षम करने की अनुमति देते हैं।

ईआरपी का उदाहरण क्या है?

इंटरनेट ऑफ थिंग्स (IoT) के विस्फोट के साथ, यह कोई रहस्य नहीं है कि इंटरनेट-ईंधन या क्लाउड-आधारित एप्लिकेशन बढ़ रहे हैं। नतीजतन, अधिक कंपनियां मेजबान या विक्रेता द्वारा प्रबंधित और रखरखाव किए जाने वाले अधिक चुस्त, क्लाउड-आधारित ईआरपी सिस्टम को अपनाने के लिए ऑन-साइट ईआरपी सिस्टम से दूर जा रही हैं। टेक उद्योग में व्यापक रूप से जाना जाने वाला ओरेकल, कई घरेलू ब्रांडों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई क्लाउड-आधारित ईआरपी उत्पाद प्रदान करता है, जैसे कि फेडेक्स, ब्लू क्रॉस ब्लू शील्ड।

ईआरपी के क्या लाभ हैं?

एक ईआरपी एक संगठन में संचार के मुक्त प्रवाह को बढ़ावा देता है और विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों के बीच बढ़ी हुई सहक्रियाओं में परिणाम देता है, बढ़ी हुई क्षमता के रूप में प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया जाता है और सूचना उन लोगों के लिए आसानी से सुलभ होती है जिन्हें इसकी आवश्यकता होती है; और पुरानी और अप्रभावी तकनीक से जुड़ी लागत में कमी। ईआरपी को अपनाना एक महंगा प्रयास हो सकता है, लेकिन निवेश पर लाभ (आरओआई) जल्दी प्राप्त किया जा सकता है। निश्चित रूप से, प्राप्त किए गए लाभ (उदाहरण के लिए, उत्पादकता में वृद्धि और प्रशासनिक लागत में कमी) ईआरपी को पेश करने की लागत से कहीं अधिक हो सकते हैं।

ईआरपी सिस्टम में क्या शामिल होना चाहिए?

एक ईआरपी प्रणाली के घटक संगठन की जरूरतों पर निर्भर होते हैं। हालांकि, कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं जो प्रत्येक ईआरपी में शामिल होनी चाहिए। एक ईआरपी सिस्टम स्वचालित होना चाहिए - त्रुटियों को कम करने के लिए - और लचीला, कंपनी के बदलने या बढ़ने पर संशोधनों की अनुमति देता है। अधिक लोग मोबाइल हैं; इसलिए, ईआरपी प्लेटफॉर्म को उपयोगकर्ताओं को अपने मोबाइल उपकरणों से इसे एक्सेस करने की अनुमति देनी चाहिए। अंत में, एक ईआरपी प्रणाली को उत्पादकता के विश्लेषण और माप के लिए एक साधन प्रदान करना चाहिए। कंपनी की क्षमताओं को बेहतर बनाने के लिए अन्य उपकरणों को सिस्टम के भीतर एकीकृत किया जा सकता है।

तल - रेखा

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) एकल प्रणाली के माध्यम से व्यावसायिक प्रक्रियाओं का प्रबंधन और एकीकरण करता है। बेहतर दृष्टि के साथ, कंपनियां संसाधनों की योजना बनाने और आवंटित करने में बेहतर सक्षम हैं। ईआरपी के बिना, कंपनियां एक मौन दृष्टिकोण में काम करती हैं, प्रत्येक विभाग अपने स्वयं के डिस्कनेक्ट किए गए सिस्टम को संचालित करता है।

ईआरपी सिस्टम एक संगठन में संचार के मुक्त प्रवाह और ज्ञान के आदान-प्रदान को बढ़ावा देता है, बेहतर उत्पादकता और दक्षता के लिए सिस्टम का एकीकरण, और टीमों और विभागों में तालमेल बढ़ाता है। हालांकि, ईआरपी सिस्टम में जाना प्रतिकूल होगा यदि कंपनी की संस्कृति परिवर्तन के साथ समायोजित नहीं होती है और कंपनी समीक्षा नहीं करती है कि उसके संगठन की संरचना इसका समर्थन कैसे कर सकती है।

##हाइलाइट

• एक ईआरपी प्रणाली अप्रभावी हो सकती है यदि कोई कंपनी इसे सावधानी से लागू नहीं करती है।

• ईआरपी समाधान पिछले कुछ वर्षों में विकसित हुए हैं, और कई अब आम तौर पर वेब-आधारित अनुप्रयोग हैं जिन्हें उपयोगकर्ता दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकते हैं।

• ईआरपी सॉफ्टवेयर कंपनी चलाने के लिए आवश्यक सभी प्रक्रियाओं को एकीकृत कर सकता है।

• ईआरपी के कुछ लाभों में व्यावसायिक क्षेत्रों के बीच संचार का मुक्त प्रवाह, सूचना का एक स्रोत, और सटीक, रीयल-टाइम डेटा रिपोर्टिंग शामिल है।