Tietohallintotekniikka (IMT)
Mikä on tietohallintoteknologia (IMT)?
Tiedonhallintateknologialla (IMT) tarkoitetaan prosesseja, järjestelmiä, laitteistoja ja ohjelmistoja, joita yritys käyttää päivittäisessä toiminnassaan. Tiedonhallintateknologiaa pidetään myös ammattialana, jossa opiskelija oppii hallitsemaan kaiken teknologian ja siihen liittyvien prosessien valintaa, jakelua ja organisointia liiketoimintaympäristössä.
Budjettikohtaa, joka kattaa kaikki nämä järjestelmät ja niiden perustamis- ja ylläpitokustannukset, kutsutaan tietohallintoteknologiaksi. Tiedonhallintateknologiaa kutsutaan myös tietotekniikaksi (IT) ja tiedonhallintaksi ja teknologiaksi.
Tietojenhallintateknologian (IMT) ymmärtäminen
Tiedonhallintateknologia on tärkeä osa jokaista liiketoimintaa. Se mahdollistaa suurdatatyyppiset oivallukset, jotka ohjaavat liiketoimintastrategioita, taustalla olevan tarkkuuden vähittäiskaupan toimitusketjun hallinnan, tietueiden säilytyskäytännön vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi ja paljon muuta. On hyvin vähän liiketoimintaprosesseja, jotka eivät ole riippuvaisia tai eivät voi hyötyä tiedonhallintateknologiasta.
Koska tietoa tulee sekä konkreettisessa, fyysisessä muodossa että sähköisesti – ja siksi aineettomasti – yritykset tarvitsevat tavan hallita kaikkia tietojaan. Siellä tiedonhallintatekniikka tulee peliin. Se antaa yrityksille tavan hallita tietojaan niiden muodosta riippumatta. Saadakseen parhaan hyödyn IMT:stä yritysten on pidettävä liiketoimintastrategiansa linjassa käyttöönottamansa teknologian kanssa.
IMT:tä löytyy yleisesti taloushallinnosta, palveluhallinnasta sekä konfiguraatioiden hallinnasta. Mutta jokaisen yrityksen, joka luottaa IMT:hen, on varmistettava, että sen tekniikka on turvallinen. Ilman asianmukaisia varotoimia järjestelmät voivat olla alttiina hakkereiden kyberhyökkäyksille . Esimerkiksi organisaatioiden, kuten jälleenmyyjien, on otettava käyttöön suojatoimia, jotta heidän asiakkaidensa tietoja, kuten nimiä ja luottokorttien numeroita, ei varasteta.
Keskittämällä prosessit ja laitteet, yritykset voivat toimia tehokkaammin, jolloin työntekijät voivat keskittyä omaan työhönsä ilman, että heidän tarvitsee huolehtia tiedonhallinnasta. Vaikka IMT tekee, se voi johtaa irtisanomiseen ja tiettyjen työpaikkojen poistamiseen työvoimasta. Tämä johtuu siitä, että jotkin ihmistyöllä tehdyt tehtävät voidaan korvata tietokoneilla ja verkkojärjestelmillä.
Tietohallintoteknologian komponentit
Tietotekniikan hallinta on yleensä yrityksen tietohallintojohtajan tai teknologiajohtajan vastuulla. Tämän osaston työntekijät ovat vastuussa siitä, että yrityksen tiedot ja laskentaresurssit ovat luotettavasti saatavilla ja suojattuja ulkopuolisilta vastustajilta.
IT-hallinnon tehtäviin kuuluvat tietokantojen ja pilvitallennusjärjestelmien ylläpito, järjestelmä- ja verkkoturvallisuus sekä tekninen tuki muille työntekijöille. He voivat myös olla vastuussa asiakastietojen suojaamisesta ja sen varmistamisesta, että yrityksen IT-käytännöt ovat paikallisten tai kansallisten lakien mukaisia.
Erityisiä huomioita
Tiedonhallintateknologia on, kuten edellä mainittiin, sekä tieteenala että yritystoiminto. Se on usein sijoitettu tiedeohjelmaan, mutta se voi olla osa tieteenalaa, kuten terveydenhuollon kandidaatti, jolla on pääaineena tietohallintotekniikka. Yleisesti ottaen nämä ohjelmat kattavat:
Tietoturva ja roolien hallinta
Tiedon organisointi ja analysointi
Järjestelmäanalyysi, suunnittelu ja organisointi
Ohjelmistojen ja laitteistojen arviointi
Tietohallinnossa ja tekniikassa on myös monia erikoisuuksia, kun sitä pidetään urana. Esimerkiksi datatieteilijät työskentelevät eri tietolähteiden ja sarjojen kanssa luodakseen oivalluksia, mittareita ja keskeisiä suoritusindikaattoreita.
Tiedonhallintateknologian edut
Tiedonhallintateknologiaa pidetään usein organisaation tehokkuutta edistävänä tekijänä, sillä teknologia on perinteisesti auttanut työntekijöitä olemaan tuottavampia sen kanssa kuin ilman sitä. Kun teknologian sovellukset liiketoiminnassa ovat moninkertaistuneet, tiedonhallintateknologiaa on segmentoitu edelleen merkityksellisempiin kategorioihin, jotka kuvaavat käytetyn teknologian funktiota. Tämä sisältää yritysluokan IMT:n, kuten yrityksen resurssienhallinnan,. yrityssuhteiden hallinnan ja yritystietojen hallinnan.
Mikä tahansa näistä alakategorioista viittaa toiminnalliseen järjestelmään, joka riippuu laitteistosta – tietokoneista, päätteistä, antureista jne. – prosesseista, kuten koulutuksesta, auditoinnista, täytäntöönpanosta ja ohjelmistoista. Suuri yritys käyttää monia näistä järjestelmistä, joista osa ostetaan ja osa on omaisuutta.
Tietohallintoteknologian työntekijöitä pidetään osana korkeasti koulutettua työvoimaa, ja heitä kutsutaan joskus tietotyöntekijöiksi.
Tietokoneverkko-arkkitehdit hoitavat yrityksen verkon luomisen ja ylläpidon, mukaan lukien etäkäytön hallinnan. Tietokonelaitteistoinsinöörit suunnittelevat laitteistoja ja konfiguroivat koneita tavoilla, jotka optimoivat ne niiden erityistoimintoja varten.
Tyypillisen IT-taidon lisäksi ITM-ura vaatii vahvoja vuorovaikutustaitoja, johtamiskykyä ja yhteistyökykyisiä ongelmanratkaisutaitoja.
Tietohallintoteknologian (IMT) urat
Tietohallintotekniikan uralle on olemassa useita polkuja, joista suurin osa vaatii teknisiä tai atk-taitoja. Seuraavat ovat yleisiä tehtäviä suurissa teknologiayrityksissä.
Ohjelmistojen kehittäjät
Aloittajatasolla kehittäjät ovat yksi yleisimmistä tietotekniikan rooleista, luoden sovelluksia ja palveluita, joita yrityksen työntekijät tai kuluttajat käyttävät. He voivat myös olla vastuussa yrityksen verkkosivujen suunnittelusta tai asiakastietojen turvaamisesta vuotojen estämiseksi. Useimpien ohjelmistokehittäjien on hallittava yksi tai useampi ohjelmointikieli.
Tietokanta- ja järjestelmävastaavat
Suuremmat yritykset palkkaavat todennäköisesti myös erikoistuneita järjestelmänvalvojia ja analyytikoita ylläpitämään tieto- ja verkkoturvallisuuttaan. Tietokannan järjestelmänvalvojat käyttävät erikoisohjelmistoja tietojen tallentamiseen ja järjestämiseen sekä redundanttiset varmuuskopiot vahingossa tapahtuvan katoamisen estämiseksi. Järjestelmäanalyytikot ovat vastuussa pullonkaulojen ja heikkojen kohtien löytämisestä yrityksen prosessointijärjestelmistä sekä yhteensopivuuden parantamisesta, jotta tiedon jakaminen on helppoa.
Tietoturva-analyytikot
Tietoturvaanalyytikot ovat yksi tärkeimmistä tehtävistä nykyaikaisessa yrityksessä – yrityksen ja sen asiakkaiden tietojen suojaaminen. He tekevät tämän tutkimalla tietokonejärjestelmiä mahdollisten heikkouksien varalta ja tutkimalla mahdollisia rikkomuksia. He ovat myös vastuussa suojatoimien luomisesta ja sen varmistamisesta, että yrityksen toimintaperiaatteet ovat paikallisten lakien mukaisia.
Tietojärjestelmät vs. tietotekniikka
On tärkeää ymmärtää ero tietojärjestelmien ja tietotekniikan yleisemmin käytetyn ilmaisun välillä. Tietotekniikalla tarkoitetaan koneita ja algoritmeja, joita käytetään tietojen järjestämiseen ja käsittelyyn, mukaan lukien tietokoneet, tallennustila tai pilvijärjestelmät.
Tietojärjestelmät on kattotermi, joka viittaa mihin tahansa tiedon järjestämiseen ja jakamiseen. Vaikka tämä sateenvarjo sisältää tietotekniikkaa, se voi sisältää myös vähemmän kehittyneitä järjestelmiä, kuten korttiluetteloita tai paperiarkistointijärjestelmiä. Kun nykypäivän tietojärjestelmät ovat suurelta osin tietokoneohjattuja, IS-asiantuntijat ovat pitkälti suuntautuneet yrityksen liiketoimintatavoitteiden saavuttamiseen, kun taas IT-asiantuntijat keskittyvät enemmän ohjelmistojen ja laitteistojen ylläpitoon.
Kohokohdat
IMT:n avulla yritykset voivat hallita tietojaan tehokkaasti niiden muodosta riippumatta.
On hyvin vähän liiketoimintaprosesseja, jotka eivät ole riippuvaisia tai eivät voi hyötyä tiedonhallintateknologiasta.
IMT:n käyttöönotto ei ainoastaan mahdollistaa työntekijöiden tuottavuutta, vaan se voidaan myös räätälöidä vastaamaan yrityksen erityistarpeita.
Tiedonhallintateknologialla tarkoitetaan prosesseja, järjestelmiä, laitteistoja ja ohjelmistoja, joita yritys käyttää päivittäisessä toiminnassaan.
IMT:ssä on useita urapolkuja, joista lähes kaikki vaativat vahvoja analyyttisiä ja matemaattisia ongelmanratkaisutaitoja.
UKK
Mitä taitoja tarvitset ollaksesi IT-päällikkö?
IT-päällikkö vaatii IT-asiantuntijan normaalin työkalusarjan lisäksi vahvoja ongelmanratkaisu- ja ihmissuhdetaitoja. Nykyaikaiset IT-järjestelmät vaativat koordinaatiota asiantuntijatiimin kesken, joten IT-päällikön on ymmärrettävä tiiminsä vahvuudet ja heikkoudet sekä ratkaistava ihmisten väliset konfliktit ja asetettava saavutettavissa olevia tavoitteita.
Mitä pätevyyksiä IT-päällikkö tarvitsee?
On olemassa useita tärkeitä pätevyyksiä, jotka voivat auttaa kehittämään uraa IT-hallinnossa. Certified Associate of Project Management (CAPM) -sertifiointi tarjoaa hyödyllisiä taitoja projektinhallinnassa, kun taas IT Infrastructure Library (ITIL) -sertifiointi tarjoaa tarvittavan osaamisen tietojenkäsittelyjärjestelmien käyttöön.
Onko tietotekniikkaa vaikea oppia?
Tietotekniikan taitojen oppiminen voi olla erittäin vaikeaa, ellet ole jo erittäin taitava tietokoneiden käytössä. IT vaatii vahvoja analyyttisiä ja ongelmanratkaisutaitoja sekä logiikan ja matemaattisen päättelyn kykyjä. Se vaatii myös vahvaa päättäväisyyttä ja ajanhallintaa, sillä monet IT-ongelmat vaativat pitkiä tunteja ja syvää keskittymistä ratkaistakseen.
