Bókhaldsíhald

Hvað er íhaldssemi í bókhaldi?

Íhaldssemi í bókhaldi er safn leiðbeininga um bókhald sem kallar á mikla sannprófun áður en fyrirtæki getur gert lagalega tilkall til hagnaðar. Almenna hugmyndin er að taka tillit til versta tilvika um fjárhagslega framtíð fyrirtækis. Óvissar skuldir skulu færðar um leið og þær uppgötvast. Aftur á móti er aðeins hægt að skrá tekjur þegar tryggt er að þær berist.

Hvernig íhaldssemi í bókhaldi virkar

Almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP) krefjast þess að fylgt sé fjölda reikningsskilavenja til að tryggja að fyrirtæki gefi eins nákvæma skýrslu um fjárhag sinn og mögulegt er. Ein þessara meginreglna, íhaldssemi, krefst þess að endurskoðendur sýni aðgát og velji lausnir sem endurspegla minnst hagstæðar afkomu fyrirtækja í óvissuaðstæðum.

Íhaldssemi í bókhaldi er ekki ætluð til að hagræða dollaraupphæð eða tímasetningu skýrslna um fjárhagslegar tölur. Það er reikningsskilaaðferð sem veitir leiðbeiningar þegar óvissa og matsþörf kemur upp: tilvik þar sem endurskoðandi hefur möguleika á hlutdrægni.

Íhaldssemi í bókhaldi setur reglurnar þegar tekin er ákvörðun á milli tveggja reikningsskilakosta. Ef endurskoðandi hefur tvær lausnir til að velja úr þegar hann stendur frammi fyrir bókhaldsáskorun, ætti að velja þá sem gefur lakari tölur.

Varkár nálgun setur fyrirtækið fram í versta falli. Eignir og tekjur eru viljandi tilkynntar á tölum sem hugsanlega eru vanmetnar. Skuldir og gjöld eru aftur á móti ofmetin. Ef óvissa ríkir um tap, eru endurskoðendur hvattir til að skrá það og auka hugsanleg áhrif þess. Aftur á móti, ef möguleiki er á að hagnaður komi á vegi fyrirtækisins, er þeim ráðlagt að hunsa hann þar til hann gerist í raun.

Skráning tekjur

Íhaldssemi í bókhaldi er strangust í tengslum við tekjuskýrslu. Það krefst þess að tekjur séu færðar á sama tímabili og tengdum gjöldum var stofnað til. Allar upplýsingar í viðskiptum verða að vera framkvæmanlegar til að vera skráðar. Ef viðskipti hafa ekki í för með sér skiptingu á reiðufé eða kröfum um eign má ekki færa tekjur. Það verður að vera vitað að upphæð dollarans sé tilkynnt.

Kostir bókhalds íhaldssemi

Að vanmeta hagnað og ofmeta tap þýðir að íhaldssemi í bókhaldi mun alltaf tilkynna um lægri hreinar tekjur og minni fjárhagslegan framtíðarávinning. Að mála dökkari mynd af fjárhag fyrirtækis hefur í raun nokkra kosti.

Augljóslegast hvetur það stjórnendur til að sýna meiri varkárni í ákvörðunum sínum. Það þýðir líka að það er meira svigrúm til að koma jákvæðum á óvart, frekar en vonbrigðum í uppnámi, sem eru stórir drifkraftar hlutabréfaverðs. Eins og öll staðlað aðferðafræði ættu þessar reglur einnig að auðvelda fjárfestum að bera saman fjárhagslegar niðurstöður í mismunandi atvinnugreinum og tímabilum.

Ókostir bókhalds íhaldssemi

Á hinni hliðinni geta GAAP reglur eins og íhaldssemi í bókhaldi oft verið opnar fyrir túlkun. Það þýðir að sum fyrirtæki munu alltaf finna leiðir til að hagræða þeim í þágu þeirra.

Annað mál með íhaldssemi í bókhaldi er möguleiki á tekjufærslu. Ef viðskipti uppfylla ekki skilyrði til að tilkynna skal það tilkynnt á næsta tímabili. Þetta mun leiða til þess að núverandi tímabil er vanmetið og framtíðartímabil ofmetið, sem gerir stofnun erfitt fyrir að fylgjast með rekstri fyrirtækja innbyrðis.

Notkun bókhalds íhaldssemi

Íhaldssemi í bókhaldi má beita við birgðamat. Þegar skýrslugildi birgða er ákvarðað, ræður íhaldssemi hvort lægra af sögulegum kostnaði eða endurnýjunarkostnaði er peningalegt gildi.

Áætlanir eins og óinnheimtanlegar viðskiptakröfur (AR) og slysatap nota einnig þessa meginreglu. Ef fyrirtæki býst við að vinna réttarkröfu getur það ekki tilkynnt hagnaðinn fyrr en það uppfyllir allar reglur um tekjufærslu.

Hins vegar, ef gert er ráð fyrir að kröfugerð tapist, þarf að meta efnahagsleg áhrif í skýringum með ársreikningnum. Einnig skal upplýsa um óvissar skuldbindingar eins og þóknanagreiðslur eða óaflaðnar tekjur .

##Hápunktar

• Allt líklegt tap er skráð þegar það uppgötvast en hagnað er aðeins hægt að skrá þegar hann er að fullu innleystur.

• Íhaldssemi í bókhaldi er meginregla sem krefst þess að reikningar fyrirtækja séu gerðir af varkárni og mikilli sannprófun.

• Ef endurskoðandi hefur tvær lausnir til að velja úr þegar hann stendur frammi fyrir bókhaldsáskorun, ætti að velja þá sem gefur lakari tölur.