Bókhaldssamningur

Hvað er bókhaldssamþykkt?

Bókhaldsvenjur eru viðmiðunarreglur sem notaðar eru til að hjálpa fyrirtækjum að ákveða hvernig eigi að skrá tiltekin viðskipti sem ekki hafa enn verið tekin til fulls í reikningsskilastöðlum. Þessar aðferðir og meginreglur eru ekki lagalega bindandi en eru almennt viðurkenndar af bókhaldsstofum. Í grundvallaratriðum eru þau hönnuð til að stuðla að samræmi og hjálpa endurskoðendum að sigrast á hagnýtum vandamálum sem geta komið upp við gerð reikningsskila.

Skilningur á bókhaldssamningi

Stundum eru engar endanlegar leiðbeiningar í reikningsskilastöðlum sem stjórna tilteknum aðstæðum. Í slíkum tilfellum má vísa til reikningsskilasamninga.

Bókhald er fullt af forsendum, hugtökum, stöðlum og venjum. Hugtök eins og mikilvægi, áreiðanleiki, mikilvægi og samanburðarhæfni eru oft studd af reikningsskilaaðferðum sem hjálpa til við að staðla reikningsskilaferlið.

Í stuttu máli þjóna reikningsskilavenjur til að fylla í þau eyður sem reikningsskilastaðlar hafa ekki enn tekið á. Ef eftirlitsstofnun, eins og Securities and Exchange Commission (SEC) eða Financial Accounting Standards Board (FASB) setur fram viðmiðunarreglur sem fjalla um sama efni og reikningsskilareglur, þá á reikningsskilavenjan ekki lengur við.

Umfang og smáatriði reikningsskilastaðla halda áfram að víkka, sem þýðir að nú eru færri reikningsskilavenjur sem hægt er að nota. Bókhaldsvenjur eru heldur ekki meitlaðar. Þess í stað geta þeir þróast með tímanum til að endurspegla nýjar hugmyndir og skoðanir á bestu leiðinni til að skrá viðskipti.

Bókhaldsvenjur eru mikilvægar vegna þess að þær tryggja að mörg mismunandi fyrirtæki skrái viðskipti á sama hátt. Með því að útvega staðlaða aðferðafræði er auðveldara fyrir fjárfesta að bera saman fjárhagslegar niðurstöður mismunandi fyrirtækja, eins og samkeppnisaðila sem starfa í sama geira.

Sem sagt, bókhaldsvenjur eru alls ekki gallalausar. Stundum eru þau útskýrð lauslega, þar sem fyrirtækjum og endurskoðendum þeirra gefst tækifæri til að beygja þau eða hagræða þeim til hagsbóta.

Bókhaldssamningsaðferðir

Það eru fjórar meginreglur um bókhald sem ætlað er að aðstoða endurskoðendur:

• Íhaldssemi: Að leika sér vel er bæði bókhaldsregla og venja. Það segir endurskoðendum að fara varlega þegar þeir leggja fram áætlanir um eignir og skuldir. Það þýðir að þegar tvö gildi viðskipta eru tiltæk, þá ætti það lægra að vera í vil. Almenna hugmyndin er að taka tillit til versta tilvika um fjárhagslega framtíð fyrirtækis.

• Samkvæmni: Fyrirtæki ætti að beita sömu reikningsskilareglum yfir mismunandi reikningsskilalotur. Þegar það hefur valið aðferð er það hvatt til að halda sig við það í framtíðinni, nema það hafi góða ástæðu til að gera annað. Án þessarar venju er hæfni fjárfesta til að bera saman og meta hvernig fyrirtækið stendur sig frá einu tímabili til annars gert mun meira krefjandi.

• Full birting : Upplýsingar sem taldar eru mögulega mikilvægar og viðeigandi verða að koma í ljós, óháð því hvort þær séu skaðlegar fyrir fyrirtækið.

• Efni: Eins og full upplýsingagjöf hvetur þessi samþykkt fyrirtæki til að leggja öll sín spil á borðið. Ef hlutur eða atburður er mikilvægur, með öðrum orðum mikilvægur, ætti að upplýsa hann. Hugmyndin hér er sú að allar upplýsingar sem gætu haft áhrif á ákvörðun einstaklings sem skoðar ársreikninginn verði að fylgja með.

Svæði þar sem bókhaldssamþykktir eiga við

Íhaldssemi í bókhaldi má beita við birgðamat. Þegar skýrslugildi birgða er ákvarðað, segir íhaldssemi að það lægsta af sögulegum kostnaði eða endurnýjunarkostnaði ætti að vera peningalegt gildi.

Bókhaldsvenjur kveða einnig á um að leiðréttingar á línuliðum eigi ekki að fara fram fyrir verðbólgu eða markaðsvirði. Þetta þýðir að bókfært verð getur stundum verið minna en markaðsvirði. Til dæmis, ef bygging kostar $ 50.000 þegar hún er keypt, ætti hún að vera áfram á bókunum á $ 50.000, óháð því hvort hún er meira virði núna.

Áætlanir eins og óinnheimtanlegar viðskiptakröfur og tjón vegna slysa nota einnig íhaldssamkomulagið. Ef fyrirtæki býst við að vinna réttarkröfu getur það ekki tilkynnt hagnaðinn fyrr en það uppfyllir allar reglur um tekjufærslu. Hins vegar, ef gert er ráð fyrir að málarekstur tapist, þarf að meta hagræn áhrif í skýringum með ársreikningnum. Einnig skal upplýsa um óvissar skuldbindingar eins og þóknanagreiðslur eða óaflaðnar tekjur.

##Hápunktar

• Ef eftirlitsstofnun setur fram viðmiðunarreglur sem fjalla um sama efni og bókhaldssamþykktin, á bókhaldssáttmálinn ekki lengur við.

• Þau eru almennt viðurkennd af bókhaldsstofum en eru ekki lagalega bindandi.

• Bókhaldsvenjur eru viðmiðunarreglur sem notaðar eru til að hjálpa fyrirtækjum að ákveða hvernig eigi að skrá viðskipti sem enn eru ekki að fullu fallin undir reikningsskilastaðla.

• Það eru fjórar almennt viðurkenndar reikningsskilavenjur: íhaldssemi, samkvæmni, full upplýsingagjöf og mikilvægi.