Kirjanpidon konservatismi

Mitä on kirjanpidon konservatismi?

Kirjanpidon konservatismi on joukko kirjanpidon ohjeita, jotka vaativat korkeatasoista varmennusta, ennen kuin yritys voi vaatia laillista voittoa. Yleisenä ajatuksena on ottaa huomioon yrityksen taloudellisen tulevaisuuden pahin mahdollinen skenaario. Epävarmat velat kirjataan heti, kun ne havaitaan. Sitä vastoin tulot voidaan kirjata vasta, kun niiden saaminen on varmaa.

Kuinka kirjanpidon konservatismi toimii

Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) vaativat useiden kirjanpitokäytäntöjen noudattamista sen varmistamiseksi, että yritykset raportoivat taloudelliset tiedot mahdollisimman tarkasti. Yksi näistä periaatteista, konservatiivisuus, vaatii kirjanpitäjiä varovaisuuteen ja valitsemaan ratkaisuja, jotka heijastavat epäsuotuisasti yrityksen tulosta epävarmuustilanteissa.

Kirjanpidon konservatismin tarkoituksena ei ole manipuloida dollarin määrää tai taloudellisten lukujen raportoinnin ajoitusta. Se on kirjanpitomenetelmä, joka ohjaa epävarmuutta ja arvioinnin tarvetta: tapauksia, joissa kirjanpitäjällä on mahdollisuus harhaan.

Kirjanpidon konservatiivisuus asettaa säännöt päätettäessä kahden taloudellisen raportoinnin vaihtoehdon välillä. Jos kirjanpitäjällä on kaksi ratkaisua valittavanaan kirjanpitohaasteen edessä, tulee valita se, joka tuottaa huonompia lukuja.

Varovainen lähestymistapa asettaa yrityksen pahimpaan mahdolliseen skenaarioon. Varat ja tuotot raportoidaan tarkoituksella mahdollisesti aliarvioituina lukuina. Velat ja kulut sen sijaan ovat liioiteltuja. Jos tappion syntymisestä on epävarmuutta, kirjanpitäjiä kehotetaan kirjaamaan se ja vahvistamaan sen mahdollista vaikutusta. Sitä vastoin, jos on mahdollista saada voittoa yrityksen tielle, heitä kehotetaan jättämään se huomiotta, kunnes se todella tapahtuu.

Tulot kirjataan

Kirjanpidon konservatiivisuus on tiukinta tuloraportoinnin suhteen. Se edellyttää, että tuotot raportoidaan samalla ajanjaksolla kuin niihin liittyvät kulut ovat syntyneet. Kaikki tapahtuman tiedot on oltava realisoitavissa, jotta ne voidaan kirjata. Jos liiketoimi ei johda käteisvarojen vaihtoon tai omaisuuserään kohdistuviin vaatimuksiin, tuloa ei voida kirjata. Dollarin määrä on tiedettävä, jotta se voidaan ilmoittaa.

Kirjanpidon konservatiivisuuden edut

Voittojen aliarvioiminen ja tappioiden liioitteleminen tarkoittaa, että kirjanpidon konservatiivisuus raportoi aina pienemmistä nettotuloista ja pienemmistä tulevista taloudellisista hyödyistä. Yrityksen taloustilanteesta synkemmän kuvan maalaaminen tuo itse asiassa useita etuja.

Ilmeisimmin se rohkaisee johtoa olemaan varovaisempi päätöksissään. Se tarkoittaa myös, että positiivisille yllätyksille on enemmän tilaa kuin pettymyksille, jotka ovat suuria osakekurssien ajureita. Kuten kaikki standardoidut menetelmät, näiden sääntöjen pitäisi myös helpottaa sijoittajien taloudellisten tulosten vertailua eri toimialoilla ja ajanjaksoilla.

Kirjanpidon konservatiivisuuden haitat

Kääntöpuolella GAAP-säännöt, kuten kirjanpidon konservatismi, voivat usein olla tulkinnanvaraisia. Tämä tarkoittaa, että jotkut yritykset löytävät aina tapoja manipuloida niitä edukseen.

Toinen kirjanpidon konservatismiin liittyvä ongelma on tulojen siirtymisen mahdollisuus. Jos liiketoimi ei täytä raportointivaatimuksia, se on raportoitava seuraavalla kaudella. Tämä johtaa nykyisen ajanjakson aliarvioimiseen ja tulevien kausien yliarviointiin, mikä vaikeuttaa organisaation liiketoiminnan sisäistä seurantaa.

Kirjanpidon konservatiivisuuden käyttäminen

Kirjanpidon konservatiivisuutta voidaan soveltaa varaston arvostukseen. Varastojen raportointiarvoa määritettäessä konservatiivisuus sanelee, kumpi on alempi hankintameno tai jälleenhankintahinta on rahallinen arvo.

Tätä periaatetta käytetään myös arvioissa, kuten peritymättömät myyntisaamiset (AR) ja tapaturmavahingot . Jos yritys odottaa voittavansa kanteen, se ei voi raportoida voittoa ennen kuin se täyttää kaikki tuloutusperiaatteet.

Jos kanteen odotetaan kuitenkin menetettäväksi, tilinpäätöksen liitetiedoissa vaaditaan arvioitu taloudellinen vaikutus. Myös ehdolliset velat,. kuten rojaltimaksut tai ansaitsemattomat tuotot,. on ilmoitettava.

##Kohokohdat

• Kaikki todennäköiset tappiot kirjataan, kun ne havaitaan, kun taas voitot voidaan kirjata vasta, kun ne ovat täysin toteutuneet.

• Kirjanpidon konservatiivisuus on periaate, joka edellyttää yrityksen tilinpäätöksen laatimista varovaisesti ja korkeaa todentamisastetta.

• Jos kirjanpitäjällä on kaksi ratkaisua valittavanaan kirjanpitohaasteessa, tulee valita se, joka tuottaa huonompia lukuja.