Kostnaður

Hvað er kostnaður?

Kostnaður er kostnaður við rekstur sem fyrirtæki verður fyrir til að afla tekna. Eins og vinsælt orðatiltæki segir, "það kostar peninga að græða peninga."

Algeng kostnaður felur í sér greiðslur til birgja, laun starfsmanna, verksmiðjuleigusamninga og afskriftir búnaðar. Fyrirtækjum er heimilt að afskrifa frádráttarbær gjöld á skattframtölum til að lækka skattskyldar tekjur og þar með skattskyldu. Hins vegar hefur ríkisskattstjórinn strangar reglur um hvaða útgjöld fyrirtæki mega krefjast til frádráttar.

Skilningur á útgjöldum

Eitt af meginmarkmiðum stjórnenda fyrirtækja er að hámarka hagnað. Þetta er náð með því að auka tekjur og halda útgjöldum í skefjum. Að draga úr kostnaði getur hjálpað fyrirtækjum að græða enn meiri peninga á sölu.

Hins vegar, ef útgjöld eru skorin of mikið niður, gæti það einnig haft skaðleg áhrif. Til dæmis dregur það úr kostnaði að borga minna fyrir auglýsingar en dregur einnig úr sýnileika fyrirtækisins og getu til að ná til hugsanlegra viðskiptavina.

Hvernig kostnaður er skráður

Fyrirtæki sundurliða tekjur sínar og gjöld í rekstrarreikningum sínum. Endurskoðendur skrá útgjöld með annarri af tveimur reikningsskilaaðferðum: reiðufé eða rekstrargrunni. Undir staðgreiðslubókhald eru gjöld skráð þegar þau eru greidd. Aftur á móti, samkvæmt uppsöfnunaraðferðinni, eru gjöld skráð þegar til þeirra er stofnað.

Til dæmis, ef fyrirtækiseigandi skipuleggur teppahreinsara til að þrífa teppin á skrifstofunni, skráir fyrirtæki sem notar reiðufé kostnaðinn þegar það greiðir reikninginn. Samkvæmt uppsöfnunaraðferðinni myndi viðskiptabókandinn skrá teppahreinsunarkostnaðinn þegar fyrirtækið fær þjónustuna. Gjöld eru almennt færð á rekstrargrunni, þannig að tryggt er að þau séu í samræmi við þær tekjur sem greint er frá á reikningsskilatímabilum.

###Mikilvægt

Gjöld eru notuð til að reikna hreinar tekjur. Jafnan til að reikna hreinar tekjur eru tekjur að frádregnum gjöldum.

Tvær tegundir viðskiptakostnaðar

Það eru tveir meginflokkar viðskiptakostnaðar í bókhaldi:

• Rekstrarkostnaður : Kostnaður tengdur meginstarfsemi fyrirtækisins, svo sem kostnaður við seldar vörur, umsýslugjöld og húsaleigu.

• Órekstrarkostnaður : Útgjöld sem tengjast ekki beint kjarnastarfsemi fyrirtækisins. Algeng dæmi eru vaxtagjöld og annar kostnaður sem tengist lántöku.

Sérstök atriði

###Fjámagnskostnaður

Fjármagnsútgjöld,. almennt þekktur sem CapEx, eru fjármunir sem fyrirtæki nota til að eignast, uppfæra og viðhalda eignum eins og eignum, byggingum, iðjuveri, tækni eða búnaði.

IRS meðhöndlar fjármagnskostnað öðruvísi en flest önnur viðskiptagjöld. Þó að hægt sé að gjaldfæra eða afskrifa flesta kostnað við að stunda viðskipti á móti viðskiptatekjum á árinu sem þeir stofnast, verður fjármagnskostnaður að eignfæra eða afskrifa hægt með tímanum.

IRS hefur áætlun sem kveður á um þann hluta eignar sem fyrirtæki getur afskrifað á hverju ári þar til allan kostnaðinn er krafist. Fjöldi ára sem fyrirtæki afskrifar fjármagnskostnað er mismunandi eftir tegund eigna.

Ekki er hægt að draga frá öllum útgjöldum

Samkvæmt IRS,. til að vera frádráttarbær,. verður viðskiptakostnaður "að vera bæði venjulegur og nauðsynlegur. " Venjulegt þýðir að kostnaðurinn er algengur eða viðurkenndur í þeim iðnaði, en nauðsynlegt þýðir að kostnaðurinn er gagnlegur í leit að tekjuöflun. Fyrirtækjaeigendum er óheimilt að krefjast persónulegra útgjalda sinna, sem ekki eru viðskiptalegir, sem frádráttur í viðskiptum. Þeir geta heldur ekki krafist hagsmunagæslukostnaðar, viðurlaga og sekta.

Fjárfestar geta vísað til útgáfu 535, Viðskiptakostnaður á vefsíðu IRS fyrir frekari upplýsingar.

##Hápunktar

• IRS meðhöndlar fjármagnskostnað öðruvísi en flest önnur viðskiptagjöld.

• Fyrirtæki geta afskrifað frádráttarbær gjöld á skattframtölum sínum, að því tilskildu að þau uppfylli viðmiðunarreglur IRS.

• Það eru tveir meginflokkar rekstrarkostnaðar í bókhaldi: rekstrarkostnaður og kostnaður utan rekstrar.

• Endurskoðendur skrá útgjöld með annarri af tveimur reikningsskilaaðferðum: reiðufé eða rekstrargrunni.

• Kostnaður er kostnaður við rekstur sem fyrirtæki verður fyrir til að afla tekna.