Hagnaðar- og tapyfirlit

Hvað er rekstrarreikningur?

Rekstrarreikningur er skrá yfir tekjur og gjöld sem fyrirtæki stofnar til á tilteknu tímabili. Rekstrarreikningur er einnig kallaður rekstrarreikningur, rekstrarreikningur, rekstrarreikningur, rekstrarreikningur eða fjárhagsuppgjör. P&L sýnir stjórnendum og fjárfestum hvort fyrirtæki hagnaðist eða tapaði á því tímabili sem skýrslan tekur til.

Dýpri skilgreining

Rekstraryfirlit sýnir hvernig fyrirtæki breytir tekjum í hagnað og hjálpar stjórnendum að meta ebb og flæði tekna og útgjalda. Kröfuhafar og fjárfestar ráðfæra sig við P&L til að ákvarða áhættustigið sem fylgir því að ganga í verkefni eða útvíkka hlutafé til fyrirtækis. Yfirlýsingin skráir einnig hagnað og tap sem á að skattleggja eða inneigna vegna ríkisskattstjóra (IRS).

Opinberum fyrirtækjum er skylt að gefa út þrjú grunnuppgjör ársfjórðungslega og árlega til opinberrar birtingar: rekstrarreikningi, efnahagsreikningi og sjóðstreymisyfirliti. Einkafyrirtæki búa til rekstrarreikninga reglulega fyrir innri stjórnun og fyrir fjárfesta sína.

Það eru tvær reikningsskilaaðferðir til að byggja upp rekstrarreikning. Samkvæmt einföldu einsþrepa aðferðinni tekur fyrirtæki saman tekjur og dregur frá útgjöldum til að fá botninn. Með flóknari fjölþrepa nálguninni byrjar þú á því að draga rekstrarkostnað frá tekjum, sem skilar rekstrartekjum. Rekstrartekjur bætast við nettó af tekjum sem ekki eru í rekstri, utan rekstrarkostnaði og fjárfestingarhagnaði eða tapi, þannig að þú ert með tekjur fyrir skatta. Að frádregnum tekjuskatti ertu með hreinar tekjur.

Dæmi um rekstrarreikning

Taflan hér að neðan sýnir mjög einfaldan rekstrarreikning:

Yfirlýsingin var smíðuð með fjölþrepa nálguninni, þar sem sala víkur fyrir brúttóhagnaði, rekstrarhagnaði og hreinum tekjum.

Hápunktar

• Rekstrarreikningur er ársreikningur sem tekur saman tekjur, kostnað og gjöld sem stofnað er til á tilteknu tímabili.

• Yfirlit eru unnin með reiðufé eða uppsöfnunaraðferð við bókhald.

• Þegar það er notað saman, veita rekstrarreikningur, efnahagsreikningur og sjóðstreymisyfirlit ítarlega skoðun á fjárhagslegri afkomu fyrirtækis saman.

• Rekstrarreikningur er einn af þremur reikningsskilum sem hvert opinbert fyrirtæki gefur út ársfjórðungslega og árlega, ásamt efnahagsreikningi og sjóðstreymisyfirliti.

• Mikilvægt er að bera saman rekstrarreikninga frá mismunandi uppgjörstímabilum, þar sem allar breytingar með tímanum verða þýðingarmeiri en tölurnar sjálfar.

Algengar spurningar

Hver er munurinn á rekstrarreikningi og efnahagsreikningi?

P&L fyrirtækis sýnir tekjur þess, útgjöld og arðsemi yfir ákveðið tímabil. Efnahagsreikningurinn gefur hins vegar mynd af eignum hans og skuldum fram að ákveðnum degi. Efnahagsreikningur er venjulega settur fram á síðasta degi reikningsárs félagsins. Fjárfestar nota efnahagsreikninginn til að skilja fjárhagslegan styrk fyrirtækisins, bera saman fjárhæð og gæði eigna þess á móti skuldum þess.

Hvers vegna eru rekstrarreikningar mikilvægir?

P&L yfirlýsing er ein af þremur gerðum reikningsskila sem unnin eru af fyrirtækjum. Hinir tveir eru efnahagsreikningur og sjóðstreymisyfirlit. Tilgangur rekstrarreiknings er að sýna tekjur og gjöld fyrirtækis á tilteknu tímabili, venjulega yfir eitt reikningsár. Fjárfestar og greiningaraðilar geta notað þessar upplýsingar til að meta arðsemi fyrirtækisins, oft sameinað þessar upplýsingar með innsýn frá önnur tvö reikningsskil. Til dæmis gæti fjárfestir reiknað út arðsemi eigin fjár (ROE) fyrirtækis með því að bera saman hreinar tekjur þess (eins og sýnt er á P&L) við eigið fé þess (eins og sýnt er á efnahagsreikningi).

Er öllum fyrirtækjum skylt að útbúa P&L yfirlýsingar?

Fyrirtæki í hlutabréfaviðskiptum þurfa að útbúa rekstrarreikninga og verða að leggja fram reikningsskil sín hjá verðbréfaeftirlitinu (SEC) svo fjárfestar, greiningaraðilar og eftirlitsaðilar geti skoðað þær. Fyrirtæki verða að fara eftir settum reglum og leiðbeiningum sem kallast almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP) þegar þau útbúa þessar yfirlýsingar. Einkafyrirtæki þurfa aftur á móti ekki endilega að fara eftir GAAP. Sum smærri fyrirtæki geta jafnvel ekki útbúið formlega reikningsskil yfirleitt.