Sala Filo

Che cos'è una stanza dei cavi?

Le wire room sono strutture utilizzate dalle istituzioni finanziarie per elaborare i trasferimenti di fondi e le richieste di ordini per conto dei clienti. I compiti tipici svolti dal personale della sala cablata includono la ricezione di ordini commerciali da intermediari e altri rappresentanti registrati, la trasmissione di tali ordini all'exchange floor o al dipartimento commerciale dell'azienda e l'inoltro degli avvisi di ordini commerciali eseguiti ai broker coinvolti.

Man mano che i servizi finanziari diventano sempre più automatizzati, molte di queste funzioni sono state ora sostituite da sistemi informatici.

Capire una stanza dei cavi

Le grandi aziende possono avere interi team di personale dedicati alla sala cavi, mentre le aziende più piccole possono avere membri del personale che ruotano tra la sala cavi e altre responsabilità. Tuttavia, queste attività stanno diventando sempre meno dipendenti dagli esseri umani poiché le aziende continuano ad automatizzare i propri flussi di lavoro utilizzando computer e soluzioni software.

Tuttavia, le sale cablate rimangono una parte importante delle operazioni di un'azienda. La loro funzione principale consiste nel ricevere ordini dai broker per conto dei clienti, che vengono poi inoltrati ai trader dell'azienda all'interno del dipartimento di trading o al piano della borsa di riferimento.

I trader effettueranno quindi gli acquisti pertinenti per conto del cliente prima di inoltrare le informazioni sull'ordine completato alla wire room una volta finalizzate le operazioni. Il personale della sala cablaggi informerà quindi il broker, che a sua volta notifica al cliente che il suo ordine è stato evaso.

Tra le banche, la sala cablata può avere accesso a un PC FedLine, che è un computer utilizzato per accedere ai servizi bancari della Federal Reserve. Per le banche più piccole, è possibile utilizzare un software bancario che consente all'azienda di creare ordini di pagamento nel formato Fedwire Funds Service in modo che possano essere caricati su un PC FedLine situato presso un altro istituto.

Oggi, le wire room sono più diffuse nelle banche più piccole, mentre le banche di grandi dimensioni utilizzano sistemi complessi e personalizzati per facilitare le tradizionali funzioni delle wire room.

Qualsiasi istituto con una sala cablata dovrebbe disporre di procedure di sicurezza in atto per assicurarsi che tutti gli ordini di pagamento in entrata e in uscita siano legittimi e accurati. Le procedure di sicurezza possono includere la revisione degli ordini di pagamento in uscita da parte di un secondo membro del personale, l'utilizzo di parole in codice e richiamate e l'autorizzazione solo di determinati dipendenti a inviare e ricevere ordini di pagamento.

Allo stesso modo, le wire room sono tenute a conservare registrazioni dettagliate di tutti gli ordini di pagamento in entrata e in uscita. Storicamente, ciò è stato ottenuto utilizzando stampe fisiche di tutti i messaggi inviati e ricevuti. I membri del personale dovrebbero rivedere questi record regolarmente durante il giorno, segnalando immediatamente eventuali messaggi mancanti.

Considerazioni speciali

Oggi molte società finanziarie operano utilizzando flussi di lavoro altamente automatizzati. Di conseguenza, molti di questi processi possono essere combinati in modo efficace.

Ad esempio, i servizi di intermediazione di sconti possono consentire ai clienti di finanziare i propri conti, eseguire ordini commerciali e generare report sulla gestione degli account, il tutto dall'interno di un'interfaccia utente online.

In questa situazione, spesso il personale umano coinvolto è scarso, se non nullo. Invece, tutte le richieste dei clienti vengono ricevute e soddisfatte elettronicamente da sistemi informatici avanzati, spesso in pochi secondi o meno.

Mette in risalto

• Esempi comuni includono l'elaborazione di nuovi depositi e prelievi o l'implementazione di ordini di acquisto o vendita trasmessi tramite broker clienti.

• Storicamente, le stanze dei cavi coinvolgevano una grande quantità di personale. Tuttavia, i progressi nell'automazione hanno fatto sì che una percentuale crescente di queste funzioni sia ora svolta da sistemi computerizzati.

• Una wire room è un dipartimento dedicato a soddisfare i trasferimenti di fondi dei clienti e le richieste di ordini.

• Le sale cablate dispongono di misure di sicurezza per prevenire le frodi e garantire che le transazioni vengano completate correttamente, oltre ad essere tenute a conservare file e registrazioni di tutte le attività svolte.

FAQ

Che cos'è una sala bancaria?

Una sala bancaria è una stanza in un istituto finanziario, tipicamente una banca, dove siedono impiegati o cassieri bancari per facilitare i servizi bancari per i clienti di persona. I tipi di servizi più spesso includono depositi, prelievi e trasferimenti.

I bonifici sono immediati?

La maggior parte dei bonifici nazionali vengono completati entro 24 ore. I bonifici internazionali possono richiedere alcuni giorni. Alcuni bonifici, come quelli all'interno dello stesso istituto finanziario, possono spesso essere effettuati immediatamente.

Che cos'è un bonifico bancario?

Un bonifico bancario è il movimento elettronico di denaro da una parte all'altra senza scambio di denaro. I bonifici vengono effettuati tra istituti finanziari per conto dei clienti e facilitano i trasferimenti di fondi tra diverse regioni.