Wire Room
Hva er et trådrom?
Trådrom er fasiliteter som brukes av finansinstitusjoner til å behandle pengeoverføringer og ordreforespørsler på vegne av klienter. Typiske oppgaver utført av wire room-personale inkluderer å motta handelsordrer fra meglere og andre registrerte representanter, overføre disse ordrene til børsgulvet eller firmaets handelsavdeling, og videresende meldinger om utførte handelsordrer tilbake til de involverte meglerne.
Etter hvert som finansielle tjenester blir stadig mer automatiserte, har mange av disse funksjonene nå blitt erstattet av datastyrte systemer.
Forstå et ledningsrom
Store firmaer kan ha hele team med ansatte dedikert til ledningsrommet, mens mindre firmaer kan ha ansatte som roterer mellom ledningsrommet og andre ansvarsområder. Men i økende grad blir disse oppgavene mindre avhengige av mennesker ettersom bedrifter fortsetter å automatisere arbeidsflytene sine ved hjelp av datamaskiner og programvareløsninger.
Ikke desto mindre er ledningsrom fortsatt en viktig del av et firmas virksomhet. Deres hovedfunksjon består i å motta ordre fra meglere på vegne av kunder, som deretter sendes videre til firmaets handelsmenn enten inne i handelsavdelingen eller på gulvet på den aktuelle børsen.
Handelsmenn vil deretter foreta de relevante kjøpene på vegne av klienten før de videresender den fullførte ordreinformasjonen til wire room når handlene er fullført. Trådromspersonalet vil da informere megleren, som igjen gir kunden beskjed om at deres ordre er fylt.
Blant banker kan wire room ha tilgang til en FedLine PC, som er en datamaskin som brukes for å få tilgang til Federal Reserve banktjenester. For mindre banker kan bankprogramvare brukes som lar firmaet opprette betalingsoppdrag i Fedwire Funds Service-formatet, slik at de deretter kan lastes opp til en FedLine-PC plassert ved en annen institusjon.
I dag er trådrom mer utbredt i mindre banker, mens store banker bruker komplekse, tilpassede systemer for å lette tradisjonelle trådromsfunksjoner.
Enhver institusjon med et bankrom bør ha sikkerhetsprosedyrer på plass for å sikre at alle innkommende og utgående betalingsordrer er legitime og nøyaktige. Sikkerhetsprosedyrer kan inkludere å la en annen medarbeider gjennomgå utgående betalingsordrer, bruke kodeord og tilbakeringinger, og kun tillate visse ansatte å sende og motta betalingsordrer.
På samme måte er bankrom pålagt å føre detaljerte journaler over alle innkommende og utgående betalingsordrer. Historisk sett ble dette oppnådd ved å bruke fysiske utskrifter av alle meldinger som ble sendt og mottatt. Ansatte må gjennomgå disse postene regelmessig i løpet av dagen, og rapportere eventuelle manglende meldinger umiddelbart.
Spesielle hensyn
I dag opererer mange finansfirmaer ved hjelp av svært automatiserte arbeidsflyter. Følgelig kan mange av disse prosessene kombineres effektivt.
For eksempel kan rabattmeglertjenester tillate kunder å finansiere kontoene sine, utføre handelsordrer og generere kontoadministrasjonsrapporter alt fra et online brukergrensesnitt.
I denne situasjonen er det ofte få, om noen, menneskelige ansatte involvert. I stedet mottas og oppfylles alle klientforespørsler elektronisk av avanserte datasystemer, ofte i løpet av sekunder eller mindre.
Høydepunkter
- Vanlige eksempler inkluderer behandling av nye innskudd og uttak eller implementering av kjøps- eller salgsordrer formidlet gjennom klientmeglere.
– Historisk har trådrom involvert en stor mengde ansatte. Fremskritt innen automatisering har imidlertid ført til at en økende prosentandel av disse funksjonene nå utføres av datastyrte systemer.
Et wire room er en avdeling dedikert til å oppfylle klientmidlers overføringer og ordreforespørsler.
Trådrom har sikkerhetstiltak på plass for å forhindre svindel og sikre at transaksjoner fullføres på riktig måte, i tillegg til å være pålagt å vedlikeholde filer og opptegnelser over all virksomhet som utføres.
FAQ
Hva er et bankrom?
Et bankrom er et rom i en finansinstitusjon, typisk en bank, hvor bankfunksjonærer eller tellere sitter for å lette banktjenester for kunder personlig. Typer tjenester inkluderer oftest innskudd, uttak og overføringer.
Er bankoverføringer umiddelbare?
De fleste innenlandske bankoverføringer fullføres innen 24 timer. Internasjonale bankoverføringer kan ta noen dager. Enkelte bankoverføringer, for eksempel innen samme finansinstitusjon, kan ofte gjøres umiddelbart.
Hva er en bankoverføring?
En bankoverføring er elektronisk bevegelse av penger fra en part til en annen uten utveksling av kontanter. Bankoverføringer utføres mellom finansinstitusjoner på vegne av kunder og letter pengeoverføringer på tvers av ulike regioner.
