Imbangan duga

Apakah Imbangan Duga?

Imbangan duga ialah lembaran kerja simpan kira di mana baki semua lejar dikumpulkan ke dalam jumlah lajur akaun debit dan kredit yang sama. Sebuah syarikat menyediakan imbangan percubaan secara berkala, biasanya pada penghujung setiap tempoh pelaporan. Tujuan umum menghasilkan imbangan duga adalah untuk memastikan catatan dalam sistem simpan kira syarikat adalah betul secara matematik.

Cara Imbangan Duga Berfungsi

Menyediakan imbangan duga bagi sesebuah syarikat berfungsi untuk mengesan sebarang ralat matematik yang telah berlaku dalam sistem perakaunan catatan dua kali . Jika jumlah debit sama dengan jumlah kredit, imbangan duga dianggap seimbang, dan tidak sepatutnya terdapat ralat matematik dalam lejar. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna tiada kesilapan dalam sistem perakaunan syarikat. Sebagai contoh, urus niaga yang diklasifikasikan secara tidak betul atau yang hilang daripada sistem masih boleh menjadi ralat perakaunan material yang tidak dapat dikesan oleh prosedur imbangan duga.

Keperluan untuk Imbangan Duga

Syarikat pada mulanya merekodkan urus niaga perniagaan mereka dalam akaun simpan kira dalam lejar am. Bergantung pada jenis urus niaga perniagaan yang telah berlaku, akaun dalam lejar mungkin telah didebitkan atau dikreditkan dalam tempoh perakaunan tertentu sebelum ia digunakan dalam lembaran kerja imbangan percubaan. Tambahan pula, beberapa akaun mungkin telah digunakan untuk merekodkan berbilang transaksi perniagaan. Akibatnya, baki akhir setiap akaun lejar seperti yang ditunjukkan dalam lembaran kerja imbangan percubaan ialah jumlah semua debit dan kredit yang telah dimasukkan ke akaun tersebut berdasarkan semua transaksi perniagaan yang berkaitan.

Urus niaga syarikat direkodkan dalam lejar am dan kemudiannya dijumlahkan untuk dimasukkan ke dalam imbangan duga.

Pada penghujung tempoh perakaunan, akaun aset, perbelanjaan atau kerugian masing-masing hendaklah mempunyai baki debit, dan akaun liabiliti, ekuiti, hasil atau keuntungan masing-masing mempunyai baki kredit. Walau bagaimanapun, beberapa akaun jenis bekas mungkin juga telah dikreditkan dan akaun tertentu jenis kedua mungkin juga telah didebitkan semasa tempoh perakaunan apabila urus niaga perniagaan berkaitan mengurangkan baki debit dan kredit akaun masing-masing, kesan yang bertentangan ke atas akaun tersebut. baki debit atau kredit yang berakhir. Pada lembaran kerja imbangan percubaan, semua baki debit membentuk lajur kiri, dan semua baki kredit membentuk lajur kanan, dengan tajuk akaun diletakkan di hujung kiri kedua lajur.

Pertimbangan Khas

Lagipun, akaun lejar dan bakinya disenaraikan pada lembaran kerja imbangan percubaan dalam format standardnya, tambah semua baki debit dan baki kredit secara berasingan untuk membuktikan kesamaan antara jumlah debit dan jumlah kredit. Keseragaman sedemikian menjamin tiada debit dan kredit yang tidak sama rata yang telah dimasukkan dengan salah semasa proses rakaman dua kali. Walau bagaimanapun, imbangan duga tidak dapat mengesan kesilapan simpan kira yang bukan kesilapan matematik mudah. Jika debit dan kredit yang sama dimasukkan ke dalam akaun yang salah, transaksi tidak direkodkan atau mengimbangi kesilapan dibuat dengan debit dan kredit pada masa yang sama, imbangan percubaan masih akan menunjukkan keseimbangan sempurna antara jumlah debit dan kredit.

##Sorotan

• Imbangan percubaan ialah lembaran kerja dengan dua lajur, satu untuk debit dan satu untuk kredit, yang memastikan simpan kira syarikat adalah betul secara matematik.

• Debit dan kredit imbangan duga adalah sama memastikan tiada kesilapan matematik, tetapi masih terdapat kesilapan atau kesilapan dalam sistem perakaunan.

• Debit dan kredit termasuk semua transaksi perniagaan untuk syarikat dalam tempoh tertentu, termasuk jumlah akaun seperti aset, perbelanjaan, liabiliti dan hasil.