Prøvebalanse
Hva er en prøvesaldo?
En prøvebalanse er et bokføringsregneark der saldoen for alle reskontro er kompilert i debet- og kreditkontokolonnetotaler som er like. Et selskap utarbeider en prøvebalanse med jevne mellomrom, vanligvis på slutten av hver rapporteringsperiode. Det generelle formålet med å lage en prøvebalanse er å sikre at oppføringene i et selskaps bokføringssystem er matematisk korrekte.
Hvordan en prøvebalanse fungerer
Utarbeidelse av en prøvebalanse for et selskap tjener til å oppdage eventuelle matematiske feil som har oppstått i det dobbelte regnskapssystemet. Hvis de totale debetene tilsvarer de totale kredittene, anses prøvebalansen som balansert, og det skal ikke være noen matematiske feil i reskontroen. Dette betyr imidlertid ikke at det ikke er feil i et selskaps regnskapssystem. For eksempel kan transaksjoner som er klassifisert feil eller de som bare mangler i systemet, fortsatt være vesentlige regnskapsfeil som ikke vil bli oppdaget av prøvebalanse-prosedyren.
Krav for en prøvesaldo
Bedrifter registrerer i utgangspunktet sine forretningstransaksjoner i bokføringskontoer i hovedboken. Avhengig av typen forretningstransaksjoner som har skjedd, kan kontoer i reskontroen ha blitt debitert eller kreditert i løpet av en gitt regnskapsperiode før de brukes i et regneark for prøvebalanse. Videre kan noen kontoer ha blitt brukt til å registrere flere forretningstransaksjoner. Som et resultat er sluttsaldoen for hver finanskonto som vist i prøvebalanse-regnearket summen av alle debeter og kreditter som er lagt inn på den kontoen basert på alle relaterte forretningstransaksjoner.
Et selskaps transaksjoner registreres i en hovedbok og summeres senere for å inkluderes i en prøvebalanse.
Ved slutten av en regnskapsperiode skal kontoene for eiendeler, utgifter eller tap hver ha en debetsaldo, og kontoene for forpliktelse, egenkapital, inntekt eller gevinst skal hver ha en kredittsaldo. Imidlertid kan visse kontoer av den førstnevnte typen også ha blitt kreditert, og visse kontoer av den sistnevnte typen kan også ha blitt debitert i løpet av regnskapsperioden når relaterte forretningstransaksjoner reduserer deres respektive kontoers debet- og kredittsaldo, en motsatt effekt på disse kontoene. avsluttende debet- eller kredittsaldo. På et regneark for prøvebalanse danner alle debetsaldoene venstre kolonne, og alle kreditsaldoene utgjør høyre kolonne, med kontotitlene plassert helt til venstre i de to kolonnene.
Spesielle hensyn
Tross alt er finanskontiene og deres saldo oppført på et prøvebalanse-regneark i standardformatet, legg sammen alle debetsaldoer og kredittsaldoer separat for å bevise likheten mellom totale debet og totale kreditter. Slik ensartethet garanterer at det ikke er noen ulik debet og kreditering som er feil oppført under registreringsprosessen med dobbel oppføring. En prøvebalanse kan imidlertid ikke oppdage bokføringsfeil som ikke er enkle matematiske feil. Hvis like debeter og kreditter føres inn på feil kontoer, en transaksjon ikke registreres eller det gjøres motregningsfeil med en debet og kreditt samtidig, vil en prøvebalanse fortsatt vise en perfekt balanse mellom totale debet og kreditter.
Høydepunkter
– En prøvebalanse er et regneark med to kolonner, en for debet og en for kreditter, som sikrer at en bedrifts bokføring er matematisk korrekt.
Debet og kreditering av en prøvebalanse er lik sikrer at det ikke er noen matematiske feil, men det kan fortsatt være feil eller feil i regnskapssystemene.
Debet og kreditering inkluderer alle forretningstransaksjoner for et selskap over en viss periode, inkludert summen av kontoer som eiendeler, utgifter, gjeld og inntekter.
