Bilans próbny
Co to jest saldo próbne?
Bilans próbny to arkusz księgowy, w którym saldo wszystkich ksiąg jest zestawiane w sumy kolumn konta debetowego i kredytowego, które są równe. Firma okresowo sporządza bilans próbny, zwykle na koniec każdego okresu sprawozdawczego. Ogólnym celem sporządzenia bilansu próbnego jest zapewnienie matematycznej poprawności zapisów w systemie księgowym firmy.
Jak działa bilans próbny
Sporządzenie bilansu próbnego dla firmy służy wykryciu wszelkich błędów matematycznych, które wystąpiły w systemie księgowym podwójnego zapisu . Jeżeli łączne obciążenia są równe łącznym kredytom, saldo próbne uważa się za zbilansowane i nie powinno być żadnych błędów matematycznych w księgach. Nie oznacza to jednak, że w systemie księgowym firmy nie ma błędów. Na przykład transakcje nieprawidłowo sklasyfikowane lub te, których po prostu brakuje w systemie, mogą nadal stanowić istotne błędy księgowe,. które nie zostałyby wykryte przez procedurę bilansu próbnego.
Wymagania dotyczące salda próbnego
Firmy początkowo rejestrują swoje transakcje biznesowe na kontach księgowych w księdze głównej. W zależności od rodzaju transakcji biznesowych, które miały miejsce, konta w księgach mogły zostać obciążone lub uznane w danym okresie obrachunkowym, zanim zostaną użyte w arkuszu bilansu próbnego. Ponadto niektóre konta mogły być używane do rejestrowania wielu transakcji biznesowych. W rezultacie saldo końcowe każdego konta księgowego pokazane w arkuszu bilansu próbnego jest sumą wszystkich obciążeń i uznań, które zostały wprowadzone do tego konta na podstawie wszystkich powiązanych transakcji biznesowych.
Transakcje firmy są rejestrowane w księdze głównej, a następnie sumowane i uwzględniane w bilansie próbnym.
Na koniec okresu obrachunkowego każdy z rachunków aktywów, wydatków lub strat powinien mieć saldo debetowe, a rachunki zobowiązań, kapitału własnego, przychodów lub zysków powinny mieć saldo kredytowe. Jednak niektóre rachunki pierwszego rodzaju mogły również zostać uznane, a niektóre rachunki drugiego rodzaju mogły również zostać obciążone w okresie obrachunkowym, gdy powiązane transakcje biznesowe zmniejszają salda debetowe i kredytowe ich odpowiednich rachunków, co ma odwrotny skutek na tych rachunkach”. końcowe salda debetowe lub kredytowe. W arkuszu bilansu próbnego wszystkie salda debetowe tworzą lewą kolumnę, a wszystkie salda kredytowe tworzą prawą kolumnę, z tytułami kont umieszczonymi po lewej stronie obu kolumn.
Uwagi specjalne
W końcu konta księgowe i ich salda są wymienione w arkuszu bilansu próbnego w standardowym formacie, sumują osobno wszystkie salda debetowe i salda kredytowe, aby udowodnić równość między całkowitymi debetami i całkowitymi kredytami. Taka jednolitość gwarantuje, że nie ma nierównych debetów i kredytów, które zostały nieprawidłowo wprowadzone podczas procesu podwójnego zapisu. Bilans próbny nie może jednak wykryć błędów księgowych,. które nie są zwykłymi błędami matematycznymi. Jeśli równe debety i kredyty zostaną wprowadzone na niewłaściwe konta, transakcja nie zostanie zarejestrowana lub zostaną popełnione błędy kompensujące jednocześnie z debetem i kredytem, saldo próbne nadal wykazywałoby idealną równowagę między całkowitymi debetami i kredytami.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Bilans próbny to arkusz kalkulacyjny z dwiema kolumnami, jedną dla debetów, a drugą dla kredytów, który zapewnia matematyczną poprawność księgowości firmy.
Równe obciążenia i kredyty salda próbnego zapewniają, że nie ma błędów matematycznych, ale nadal mogą występować błędy lub błędy w systemach księgowych.
Obciążenia i kredyty obejmują wszystkie transakcje biznesowe firmy w określonym okresie, w tym sumę takich rachunków, jak aktywa, wydatki, zobowiązania i przychody.
