Lejar Am
Apakah Itu Lejar Am?
Lejar am mewakili sistem penyimpanan rekod untuk data kewangan syarikat, dengan rekod akaun debit dan kredit yang disahkan oleh imbangan duga. Ia menyediakan rekod setiap transaksi kewangan yang berlaku semasa hayat syarikat yang beroperasi dan menyimpan maklumat akaun yang diperlukan untuk menyediakan penyata kewangan syarikat. Data transaksi diasingkan, mengikut jenis, ke dalam akaun untuk aset, liabiliti, ekuiti pemilik,. hasil dan perbelanjaan.
Cara Lejar Am Berfungsi
Lejar am ialah asas sistem yang digunakan oleh akauntan untuk menyimpan dan menyusun data kewangan yang digunakan untuk mencipta penyata kewangan firma. Urus niaga disiarkan ke akaun sub-lejar individu, seperti yang ditakrifkan oleh carta akaun syarikat.
Urus niaga kemudiannya ditutup atau diringkaskan kepada lejar am, dan akauntan menjana imbangan percubaan, yang berfungsi sebagai laporan baki setiap akaun lejar. Imbangan duga disemak untuk kesilapan dan diselaraskan dengan menyiarkan catatan tambahan yang diperlukan, dan kemudian imbangan duga yang diselaraskan digunakan untuk menjana penyata kewangan.
Bagaimana Lejar Am Berfungsi Dengan Perakaunan Catatan Dua Kali
Lejar am digunakan oleh perniagaan yang menggunakan kaedah simpan kira catatan dua kali,. yang bermaksud bahawa setiap transaksi kewangan mempengaruhi sekurang-kurangnya dua akaun sub-lejar, dan setiap catatan mempunyai sekurang-kurangnya satu transaksi debit dan satu kredit. Urus niaga kemasukan dua kali, dipanggil "entri jurnal," disiarkan dalam dua lajur, dengan catatan debit di sebelah kiri dan masukan kredit di sebelah kanan, dan jumlah semua catatan debit dan kredit mesti seimbang.
Persamaan perakaunan,. yang mendasari perakaunan catatan dua kali, adalah seperti berikut:
- kira mengikut format ini dan menunjukkan maklumat pada tahap akaun terperinci. Sebagai contoh, kunci kira-kira menunjukkan beberapa akaun aset, termasuk tunai dan akaun belum terima, dalam bahagian aset jangka pendeknya.
Kaedah perakaunan catatan dua kali berfungsi berdasarkan keperluan persamaan perakaunan bahawa urus niaga yang disiarkan ke akaun di sebelah kiri tanda sama dalam formula mestilah sama dengan jumlah urus niaga yang diposkan ke akaun (atau akaun) di sebelah kanan. Walaupun persamaan dibentangkan secara berbeza (seperti Aset = Liabiliti + Ekuiti Pemegang Saham), peraturan pengimbangan sentiasa digunakan.
Apakah yang Dimaklumkan oleh Lejar Am kepada Anda?
Butiran urus niaga yang terkandung dalam lejar am disusun dan diringkaskan pada pelbagai peringkat untuk menghasilkan imbangan percubaan, penyata pendapatan,. kunci kira-kira, penyata aliran tunai dan banyak laporan kewangan lain. Ini membantu akauntan, pengurusan syarikat, penganalisis, pelabur dan pihak berkepentingan lain menilai prestasi syarikat secara berterusan.
Apabila perbelanjaan meningkat dalam tempoh tertentu, atau syarikat merekodkan urus niaga lain yang mempengaruhi hasil, pendapatan bersih atau metrik kewangan utamanya yang lain,. data penyata kewangan selalunya tidak menceritakan keseluruhannya. Dalam kes jenis ralat perakaunan tertentu, adalah perlu untuk kembali ke lejar am dan menggali butiran setiap transaksi yang direkodkan untuk mencari isu tersebut. Kadang-kadang ini boleh melibatkan menyemak berpuluh-puluh entri jurnal, tetapi adalah penting untuk mengekalkan penyata kewangan syarikat yang bebas ralat dan boleh dipercayai.
Contoh Transaksi Kunci Kira-kira
Jika syarikat menerima bayaran daripada pelanggan untuk invois $200, sebagai contoh, akauntan syarikat menambah akaun tunai dengan debit $200 dan melengkapkan kemasukan dengan kredit, atau pengurangan, sebanyak $200 kepada akaun belum terima. Jumlah debit dan kredit yang disiarkan adalah sama.
Dalam keadaan ini, satu akaun aset (tunai) dinaikkan sebanyak $200, manakala akaun aset lain (akaun belum terima) dikurangkan sebanyak $200. Keputusan bersih ialah kedua-dua peningkatan dan penurunan hanya mempengaruhi satu bahagian persamaan perakaunan. Oleh itu, persamaan kekal seimbang.
Contoh Transaksi Penyata Pendapatan
Penyata pendapatan mengikut formulanya sendiri, yang boleh ditulis seperti berikut:
##Sorotan
Urus niaga lejar am ialah ringkasan transaksi yang dibuat sebagai catatan jurnal ke akaun sub-lejar.
Imbangan duga ialah laporan yang menyenaraikan setiap akaun lejar am dan bakinya, menjadikan pelarasan lebih mudah untuk disemak dan ralat lebih mudah dikesan.
Akaun lejar am merangkumi semua data transaksi yang diperlukan untuk menghasilkan penyata pendapatan, kunci kira-kira dan laporan kewangan lain.
Lejar am adalah asas kepada sistem perakaunan catatan dua kali syarikat.
##Soalan Lazim
Apakah Contoh Catatan Lejar Am?
Pertimbangkan contoh berikut di mana syarikat menerima bayaran $1,000 daripada pelanggan untuk perkhidmatannya. Akauntan kemudiannya akan meningkatkan lajur aset sebanyak $1,000 dan menolak $1,000 daripada akaun belum terima. Persamaan kekal dalam keseimbangan, kerana kenaikan dan penurunan yang setara mempengaruhi satu sisi—sisi aset—persamaan perakaunan.
Adakah Lejar Am Sebahagian daripada Kaedah Simpan Kira Double-Entry?
Ya, syarikat yang menggunakan kaedah simpan kira catatan dua kali menggunakan kaedah lejar am untuk menyimpan data kewangan syarikat. Khususnya, simpan kira catatan dua kali ialah apabila setiap transaksi memberi kesan kepada sekurang-kurangnya satu transaksi debit dan satu kredit. Dalam erti kata lain, setiap transaksi muncul dalam dua lajur, lajur debit dan lajur kredit, yang jumlahnya mesti seimbang. Di bawah peraturan pengimbangan ini, persamaan berikut digunakan:- Aset - Liabiliti = Ekuiti Pemegang Saham.
Apakah Tujuan Lejar Am?
Dalam perakaunan, lejar am digunakan untuk merekod semua urus niaga syarikat. Dalam lejar am, data transaksi disusun ke dalam aset, liabiliti, hasil, perbelanjaan dan ekuiti pemilik. Selepas setiap sub-lejar telah ditutup, akauntan menyediakan imbangan duga. Data daripada imbangan duga ini kemudiannya digunakan untuk mencipta penyata kewangan syarikat, seperti kunci kira-kira, penyata pendapatan, penyata aliran tunai dan laporan kewangan lain.
