Ralat Perakaunan

Apakah Ralat Perakaunan?

Ralat perakaunan ialah ralat dalam catatan perakaunan yang tidak disengajakan. Apabila dikesan, ralat atau kesilapan selalunya segera diperbaiki. Sekiranya tiada penyelesaian segera, siasatan terhadap kesilapan itu dijalankan. Ralat perakaunan tidak boleh dikelirukan dengan penipuan,. yang merupakan tindakan yang disengajakan untuk menyembunyikan atau mengubah entri untuk faedah firma. Walaupun terdapat banyak jenis kesilapan, kesilapan perakaunan yang paling biasa adalah sama ada kesilapan perkeranian atau kesilapan prinsip perakaunan.

Memahami Ralat Perakaunan

Kesilapan perakaunan ialah kesilapan simpan kira yang tidak disengajakan dan kadangkala mudah dikenal pasti dan diperbaiki. Contohnya, jika debit dan kredit tidak menjumlahkan sehingga jumlah yang sama dalam imbangan duga,. akauntan boleh melihat akaun yang tidak tepat dengan mudah. Imbangan duga ialah sejenis lembaran kerja yang digunakan oleh akauntan untuk merekodkan catatan debit dan kredit. Jumlah daripada imbangan duga kemudiannya dibawa ke penyata kewangan pada akhir tempoh pelaporan. Walau bagaimanapun, terdapat keadaan di mana ralat perakaunan wujud, tetapi imbangan duga tidak tidak seimbang, yang boleh menjadi lebih sukar untuk mengenal pasti dan membetulkan ralat tersebut.

Jenis Kesilapan Perakaunan

Terdapat banyak jenis kesilapan perakaunan, dan beberapa kesilapan yang paling biasa disenaraikan di bawah.

Ralat Entri Asal

Ralat entri asal adalah apabila jumlah yang salah diposkan ke akaun. Ralat yang disiarkan untuk jumlah yang salah juga akan ditunjukkan dalam mana-mana akaun lain yang berkaitan dengan transaksi. Dalam erti kata lain, semua akaun yang terlibat akan berada dalam keseimbangan tetapi untuk jumlah yang salah.

Ralat Penduaan

Ralat pendua ialah apabila catatan perakaunan diduplikasi, bermakna ia didebitkan atau dikreditkan dua kali untuk catatan yang sama. Sebagai contoh, perbelanjaan telah didebitkan dua kali untuk jumlah yang sama akan menjadi ralat pertindihan.

Ralat Peninggalan

Ralat peninggalan ialah apabila kemasukan tidak dibuat walaupun transaksi telah berlaku untuk tempoh tersebut. Sebagai contoh, akaun belum bayar akaun, yang merupakan hutang jangka pendek yang syarikat berhutang dengan pembekal dan vendor,. tidak dikreditkan apabila barang dibeli secara kredit. Ini adalah perkara biasa apabila terdapat banyak invois daripada vendor yang perlu direkodkan, dan invois hilang atau tidak direkodkan dengan betul.

Ralat peninggalan juga boleh termasuk terlupa merekodkan penjualan produk kepada pelanggan atau hasil yang diterima daripada akaun belum terima. Akaun belum terima mencerminkan wang yang terhutang oleh pelanggan kepada syarikat untuk produk yang dijual.

Ralat Pembalikan Kemasukan

Ralat pembalikan kemasukan ialah apabila catatan perakaunan disiarkan ke arah yang salah, bermakna debit direkodkan sebagai kredit atau sebaliknya. Contohnya, kos barang dijual,. yang mengandungi bahan mentah dan inventori,. dikreditkan dan bukannya didebitkan dan inventori siap didebit dan bukannya dikreditkan.

Ralat Prinsip

Ralat prinsip perakaunan berlaku apabila prinsip perakaunan digunakan dalam kesilapan. Contohnya, pembelian peralatan disiarkan sebagai perbelanjaan operasi. Perbelanjaan operasi ialah perbelanjaan harian dan tidak termasuk pembelian aset tetap . Selain itu, pembelian aset hendaklah direkodkan pada kunci kira- kira manakala perbelanjaan mengurus hendaklah direkodkan pada penyata masuk.

Ralat Komisen

Ralat komisen ialah ralat yang berlaku apabila pemegang buku atau akauntan merekodkan debit atau kredit ke akaun yang betul tetapi ke akaun subsidiari atau lejar yang salah. Sebagai contoh, wang yang telah diterima daripada pelanggan dikreditkan dengan betul ke akaun akaun belum terima, tetapi kepada pelanggan yang salah. Ralat akan ditunjukkan pada lejar subsidiari akaun belum terima,. yang mengandungi semua invois dan transaksi pelanggan.

Pembayaran kepada vendor yang direkodkan sebagai akaun belum bayar, tetapi kepada invois atau vendor yang salah juga merupakan ralat komisen. Ralat akan ditunjukkan seperti yang disiarkan kepada vendor yang salah pada lejar subsidiari perlu bayar akaun.

Ralat Mengimbangi

Ralat pampasan ialah apabila satu ralat telah diberi pampasan oleh masukan mengimbangi yang juga ralat. Sebagai contoh, jumlah yang salah direkodkan dalam inventori dan diimbangi dengan jumlah yang salah yang sama direkodkan dalam akaun yang perlu dibayar untuk membayar inventori tersebut.

Pengesanan dan Pencegahan Ralat Perakaunan

Kesilapan perakaunan yang tidak disengajakan adalah perkara biasa jika penjaga jurnal tidak berhati-hati atau perisian perakaunan sudah lapuk. Penemuan kesilapan sedemikian biasanya berlaku apabila syarikat menjalankan penutupan buku akhir bulan mereka. Sesetengah syarikat mungkin melaksanakan tugas ini pada akhir setiap minggu. Kebanyakan ralat, jika tidak semua, boleh dibetulkan dengan agak mudah.

Jejak audit mungkin diperlukan jika percanggahan material tidak dapat diselesaikan dengan cepat. Kaedah biasa untuk mengendalikan percanggahan bukan material adalah dengan membuat akaun saspens pada kunci kira-kira atau menolak jumlah kecil pada penyata pendapatan sebagai "lain-lain."

Menjejaki invois kepada pelanggan dan daripada vendor dan memastikan mereka dimasukkan dengan segera dan betul ke dalam perisian perakaunan boleh membantu mengurangkan ralat perkeranian. Penyesuaian bank bulanan boleh membantu mengesan kesilapan sebelum tempoh pelaporan pada akhir suku tahun atau tahun fiskal. Penyesuaian bank ialah perbandingan rekod dan transaksi kewangan dalaman syarikat dengan rekod penyata bank untuk syarikat.

Sudah tentu, tiada syarikat boleh menghalang semua ralat, tetapi dengan kawalan dalaman yang betul,. ia boleh dikenal pasti dan diperbetulkan dengan cepat.

##Sorotan

Ralat peninggalan melibatkan tiada kemasukan direkodkan walaupun transaksi berlaku untuk tempoh tersebut.
Ralat perakaunan tidak boleh dikelirukan dengan penipuan, yang merupakan tindakan yang disengajakan untuk menyembunyikan atau mengubah entri untuk faedah firma.
Ralat perakaunan ialah ralat dalam catatan perakaunan yang tidak disengajakan.
Ralat perakaunan boleh termasuk menduplikasi masukan yang sama, atau akaun direkodkan dengan betul tetapi kepada pelanggan atau vendor yang salah.