Råbalans
Vad är ett provsaldo?
Ett provbalans är ett bokföringsarbetsblad där saldot för alla reskontra är sammanställt i debet- och kreditkontokolumner som är lika. Ett företag upprättar en provbalans med jämna mellanrum, vanligtvis i slutet av varje rapportperiod. Det allmänna syftet med att ta fram en provbalans är att säkerställa att bokföringarna i ett företags bokföringssystem är matematiskt korrekta.
Hur en provbalans fungerar
Att upprätta en provbalans för ett företag tjänar till att upptäcka eventuella matematiska fel som har inträffat i det dubbla bokföringssystemet. Om de totala debiteringarna är lika med de totala krediterna, anses provbalansen vara balanserad och det bör inte finnas några matematiska fel i reskontran. Detta betyder dock inte att det inte finns några fel i ett företags redovisningssystem. Till exempel kan transaktioner som klassificerats felaktigt eller de som helt enkelt saknas i systemet fortfarande vara väsentliga redovisningsfel som inte skulle upptäckas av provbalansförfarandet.
Krav för ett provsaldo
Företag registrerar initialt sina affärstransaktioner på bokföringskonton i huvudboken. Beroende på vilken typ av affärstransaktioner som har inträffat kan konton i reskontran ha debiterats eller krediterats under en given redovisningsperiod innan de används i ett provbalanskalkylblad. Dessutom kan vissa konton ha använts för att registrera flera affärstransaktioner. Som ett resultat av detta är slutsaldot för varje reskontrakonto som visas i provbalanskalkylbladet summan av alla debeteringar och krediter som har angetts på det kontot baserat på alla relaterade affärstransaktioner.
Ett företags transaktioner registreras i en huvudbok och summeras senare för att ingå i en provbalans.
Vid slutet av en räkenskapsperiod bör kontona för tillgångar, kostnader eller förluster var och en ha ett debetsaldo, och kontona för skuld, eget kapital, intäkt eller vinst bör var och en ha ett kreditsaldo. Vissa konton av den förra typen kan dock också ha krediterats och vissa konton av den senare typen kan också ha debiterats under räkenskapsperioden när relaterade affärstransaktioner minskar deras respektive kontos debet- och kreditsaldon, en motsatt effekt på dessa konton. avslutande debet- eller kreditsaldon. På ett provbalanskalkylblad bildar alla debetsaldon den vänstra kolumnen och alla kreditsaldon den högra kolumnen, med kontotitlarna placerade längst till vänster om de två kolumnerna.
Särskilda överväganden
När allt kommer omkring, är reskontrakontona och deras saldon listade på ett provbalanskalkylblad i deras standardformat, addera alla debetsaldon och kreditsaldon separat för att bevisa likheten mellan totala debeter och totala krediter. Sådan enhetlighet garanterar att det inte finns några ojämlika debiteringar och krediter som har angetts felaktigt under dubbelregistreringsprocessen. En provbalans kan dock inte upptäcka bokföringsfel som inte är enkla matematiska misstag. Om lika debeter och krediter läggs in på fel konton, en transaktion inte registreras eller kvittningsfel görs med en debet och kredit samtidigt, skulle en provbalans fortfarande visa en perfekt balans mellan totala debeter och krediter.
Höjdpunkter
– Ett provbalans är ett kalkylblad med två kolumner, en för debiteringar och en för krediter, som säkerställer att ett företags bokföring är matematiskt korrekt.
Debeteringar och krediteringar av ett provsaldo är lika säkerställer att det inte finns några matematiska fel, men det kan fortfarande finnas misstag eller fel i redovisningssystemen.
Debeteringar och krediter inkluderar alla affärstransaktioner för ett företag under en viss period, inklusive summan av sådana konton som tillgångar, kostnader, skulder och intäkter.
