Tegnekonto
Hvad er en tegnekonto?
En tegnekonto er et regnskab, der føres for at spore penge, der er trukket fra en virksomhed af dens ejere. En trækkonto bruges primært til virksomheder, der beskattes som enkeltmandsvirksomhed eller interessentskab. Ejerhævninger fra virksomheder, der beskattes som særskilte enheder, skal generelt bogføres som enten kompensation eller udbytte.
Sådan fungerer en tegnekonto
En trækkonto er en modkonto til ejerens egenkapital. Tegningskontoens debetsaldo er i modstrid med den forventede kreditsaldo på en ejerandelskonto, fordi ejerhævninger repræsenterer en reduktion af ejerens egenkapital i en virksomhed. I overensstemmelse med dobbelt bogføring kræver hver bilagspostering både en debet og en kredit. Fordi en kontanthævning kræver en kreditering på kassekontoen, vil en post, der debiterer trækkontoen, have en modregning på kassekontoen på det samme beløb.
Da trækkontoen sporer udlodninger til ejere i et givet år, skal den ved årets udgang lukkes ud med en kredit (der repræsenterer det samlede hævede beløb), og saldoen overføres til hovedejerens egenkapitalkonto med en debet. Tegningskontoen genåbnes og bruges igen året efter til sporing af udlodninger. Fordi skat på hævninger betales af de individuelle partnere, er der ingen skattemæssig indvirkning på den virksomhed, der er forbundet med de hævede midler .
Vigtigt
Da trækkontoen ikke er en udgift, fremgår den ikke af virksomhedens resultatopgørelse.
Oprettelse af en tidsplan fra tegnekontoen viser detaljerne for og en oversigt over udlodninger foretaget til hver forretningspartner. De passende endelige udlodninger kan foretages ved årets udgang, hvilket sikrer, at hver partner modtager den korrekte andel af virksomhedens indtjening i henhold til partnerskabsaftalen.
Registrering af transaktioner på tegnekontoen
En journalpostering på trækkontoen består af en debitering på trækkontoen og en kreditering på kassekontoen. En journalpostering, der lukker trækkontoen i en enkeltmandsvirksomhed, omfatter en debitering på ejerens kapitalkonto og en kreditering på trækkontoen.
Ved udgangen af et regnskabsår har Eve Smiths trækkonto f.eks. akkumuleret en debetsaldo på 24.000 USD. Eve hævede 2.000 dollars om måneden til personlig brug, idet hun registrerede hver transaktion som en debitering på sin tegnekonto og en kredit på sin kontantkonto. Journalposten, der lukker tegnekontoen, kræver en kreditering til Eves tegnekonto på $24.000 og en debitering på $24.000 til hendes kapitalkonto.
Højdepunkter
En trækkonto fungerer som en modkonto til virksomhedsejerens egenkapital; en postering, der debiterer trækkontoen, vil have en modregning på kassekontoen med samme beløb.
En tegnekonto er en hovedbog, der sporer penge, der er trukket fra en virksomhed, normalt en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab, af dens ejer(e).
Tegningskonti fungerer år-til-år: En konto lukkes ved udgangen af hvert år, hvor saldoen overføres til ejerens egenkapitalkonto, og derefter genetableres i det nye år.
