Tidsskrift
Hvad er en journal?
En journal er en detaljeret konto, der registrerer alle de økonomiske transaktioner i en virksomhed, der skal bruges til fremtidig afstemning af konti og overførsel af oplysninger til andre officielle regnskabsposter, såsom hovedbogen. En journal angiver datoen for en transaktion, hvilke konti der blev påvirket, og beløbene, normalt i en bogføringsmetode.
Forstå en journal
Til regnskabsmæssige formål er en journal en fysisk registrering eller digitalt dokument, der opbevares som en bog, et regneark eller data i regnskabssoftware. Når der foretages en forretningstransaktion, registrerer en bogholder den økonomiske transaktion som en journalpostering. Hvis udgiften eller indtægten påvirker en eller flere virksomhedskonti, vil journalposteringen også angive det.
Journalføring er en væsentlig del af objektiv journalføring og giver mulighed for kortfattede anmeldelser og journaloverførsel senere i regnskabsprocessen. Journaler gennemgås ofte som en del af en handels- eller revisionsproces sammen med hovedbogen.
Typiske oplysninger, der registreres i en kladde, omfatter salg, udgifter, bevægelser af kontanter, beholdning og gæld. Det tilrådes at registrere disse oplysninger, da de sker i modsætning til senere, så oplysningerne registreres nøjagtigt uden gætværk på et senere tidspunkt.
At have en nøjagtig journal er ikke kun vigtigt for en virksomheds succes, ved at opdage fejl og budgettere korrekt, men det er også bydende nødvendigt, når skat indsendes.
Brug af dobbelt bogholderi i journaler
Dobbelt bogholderi er den mest almindelige bogføringsform. Det påvirker direkte den måde, journaler føres på, og hvordan journalposter registreres. Hver forretningstransaktion består af en udveksling mellem to konti.
Det betyder, at hver journalpostering registreres med to kolonner. For eksempel, hvis en virksomhedsejer køber 1.000 USD i beholdning med kontanter, registrerer bogholderen to transaktioner i en journalpost. Kontantkontoen falder med $1.000 , og lagerkontoen, som er et omsætningsaktiv, stiger med $1.000.
Brug af enkelt bogholderi i journaler
Enkeltbogholderi bruges sjældent i regnskab og forretning. Det er den mest basale bogføringsform og er sat op som et checkhæfte, idet der kun bruges en enkelt konto til hver bilagspostering. Det er en simpel løbende sum af pengestrømme og pengestrømme.
Hvis f.eks. en virksomhedsejer køber lagerbeholdning til en værdi af 1.000 USD med kontanter, registrerer enkeltindgangssystemet en reduktion på 1.000 USD i kontanter med den samlede slutsaldo under. Det er muligt at adskille indtægter og udgifter i to kolonner, så en virksomhed kan spore samlede indtægter og samlede udgifter, og ikke kun den samlede slutsaldo.
Tidsskriftet for investering og handel
En journal bruges også i investeringsfinansieringssektoren. For en individuel investor eller professionel leder er en journal en omfattende og detaljeret registrering af handler, der finder sted på investorens egne konti, som bruges til skatte-, evaluerings- og revisionsformål.
Handlende bruger journaler til at holde en kvantificerbar kronik over deres handelsresultater over tid for at lære af tidligere succeser og fiaskoer. Selvom tidligere præstationer ikke er en forudsigelse for fremtidig præstation, kan en erhvervsdrivende bruge en journal til at lære så meget som muligt af deres handelshistorie, herunder de følelsesmæssige elementer i, hvorfor en erhvervsdrivende kan være gået imod deres valgte strategi.
Tidsskriftet har typisk en registrering af rentable handler, urentable handler, observationslister, før- og eftermarkedsregistre, noter om, hvorfor en investering blev købt eller solgt, og så videre.
##Højdepunkter
Dobbeltindtastningsmetoden afspejler ændringer på to konti, efter at en transaktion har fundet sted; en stigning i en og en nedgang i den tilsvarende konto.
Et tidsskrift bruges også i den finansielle verden til at henvise til en handelsjournal, der beskriver handlerne foretaget af en investor og hvorfor.
Afstemning af konti og overførsel af oplysninger til andre regnskabsposter sker ved hjælp af de oplysninger, der er registreret i en kladde.
Enkeltbogholderi bruges sjældent og noterer kun ændringer på én konto.
Når en transaktion registreres i en virksomheds kladde, bliver den normalt registreret ved hjælp af en dobbelt bogføringsmetode, men kan også registreres ved hjælp af en enkelt bogføringsmetode.
En journal er en detaljeret registrering af alle transaktioner foretaget af en virksomhed.
