Afsluttende indgang
Hvad er en afsluttende post?
En afsluttende postering er en journalpostering, der foretages i slutningen af regnskabsperioder, der involverer flytning af data fra midlertidige konti i resultatopgørelsen til permanente konti på balancen. Midlertidige konti omfatter indtægter, udgifter og udbytte, og disse konti skal lukkes ved regnskabsårets udgang.
Forstå afsluttende poster
Formålet med den afsluttende postering er at nulstille de midlertidige kontosaldi på hovedbogen,. journalføringssystemet for en virksomheds økonomiske data.
Midlertidige konti bruges til at registrere regnskabsaktivitet i en bestemt periode. Alle indtægts- og udgiftskonti skal ende med en nulsaldo, fordi de rapporteres i definerede perioder og ikke overføres til fremtiden. For eksempel tæller 100 USD i omsætning i år ikke som 100 USD i omsætning for næste år, selvom virksomheden beholdt midlerne til brug i de næste 12 måneder.
Permanente konti sporer derimod aktiviteter, der strækker sig ud over den aktuelle regnskabsperiode. De er placeret på balancen, en del af årsregnskabet,. der giver investorerne en indikation af en virksomheds værdi, herunder dens aktiver og passiver.
Enhver konto opført på balancen, bortset fra udbetalt udbytte, er en permanent konto. På balancen er 75 dollars af kontanter, der holdes i dag, stadig værdiansat til 75 dollars næste år, selvom de ikke er brugt.
Som en del af den afsluttende indførselsproces flyttes nettoindkomsten (NI) til overført overskud på balancen. Antagelsen er, at alle indtægter fra virksomheden på et år opbevares til fremtidig brug. Eventuelle midler, der ikke holdes på, pådrager sig en udgift, der reducerer NI. En sådan udgift, der bestemmes ved årets udgang, er udbytte. Den sidste afsluttende post reducerer det tilbageholdte beløb med det beløb, der udbetales til investorerne.
Indkomstoversigtskonto
Midlertidige kontosaldi kan enten flyttes direkte til opsparingskontoen eller til en mellemkonto kendt som indkomstoversigtskontoen på forhånd.
Indkomstoversigt er en beholdningskonto, der bruges til at aggregere alle indkomstkonti undtagen udbytteudgifter. Indkomstoversigt rapporteres ikke på nogen regnskaber, fordi den kun bruges under afslutningsprocessen, og ved afslutningen af afslutningsprocessen er kontosaldoen nul.
Indkomstoversigt indsamler effektivt NI for perioden og fordeler det beløb, der skal tilbageholdes, i tilbageholdt indtjening. Saldi fra midlertidige konti flyttes først til indkomstoversigtskontoen for at efterlade et revisionsspor, som revisorer kan følge.
Optagelse af en afsluttende post
Der er en etableret sekvens af journalposteringer, der omfatter hele afslutningsproceduren:
Først overføres alle indtægtskonti til indkomstoversigt. Dette gøres gennem en journalpost, der debiterer alle indtægtskonti og krediterer indkomstoversigt.
Dernæst udføres samme proces for udgifter. Alle udgifter lukkes ved at kreditere udgiftskontiene og debitere indtægtsoversigt.
For det tredje lukkes indkomstoversigtskontoen og krediteres opsparet overskud.
Endelig, hvis der blev udbetalt udbytte, overføres saldoen fra udbyttekontoen til overført overskud.
Vigtigt
Moderne regnskabssoftware genererer automatisk afsluttende poster.
Særlige overvejelser
Hvis en virksomheds indtægter er større end dens udgifter, indebærer den afsluttende postering debitering af indtægtsoversigt og kreditering af overført overskud. I tilfælde af tab for perioden skal indkomstoversigtskontoen krediteres og opsparet overskud reduceres gennem debitering.
Endelig lukkes udbytte direkte for overført overskud. Overskudskontoen reduceres med det beløb, der udbetales i udbytte gennem en debitering, og udbytteudgiften krediteres.
Højdepunkter
Det går ud på at flytte data fra midlertidige konti på resultatopgørelsen til permanente konti på balancen.
Alle resultatopgørelsens saldi overføres til sidst til overført overskud.
En afsluttende postering er en bilagspostering, der foretages ved regnskabsperiodens afslutning.
