Negativ sikkerhed
Hvad er negativ sikkerhed?
Negativ sikkerhed er en revisors beslutning om, at et bestemt sæt fakta menes at være nøjagtigt, da der ikke er fundet modstridende beviser for at bestride dem. Negativ sikkerhed bruges normalt af revisorer i situationer, hvor det ikke er muligt positivt at bekræfte nøjagtigheden af finansielle rapporter. Målet med negativ forsikring er at bekræfte, at der ikke er fundet beviser for svig, eller at nogen juridisk regnskabspraksis blev fundet overtrådt.
Forståelse af negativ sikkerhed
Negativ forsikring opstår normalt i mangel af positiv forsikring. En positiv sikkerhed for rigtigheden anses for at være stærkere og betyder, at revisor har udført tilstrækkeligt arbejde til at konstatere, at en virksomheds årsregnskab giver et retvisende billede af dens sande økonomiske tilstand baseret på beviser.
Der kræves positiv sikkerhed for visse reviderede finansielle rapporter udgivet af offentlige virksomheder. Da fuld revision af en offentlig virksomhed i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP) er en stor virksomhed, udstedes der normalt kun en positiv erklæring, når det er lovligt påkrævet.
Negativ sikkerhed udstedes oftest, når en revisor bliver bedt om at gennemgå et attesteret regnskab udarbejdet af en anden revisor. I dette tilfælde, da en anden revisor allerede har attesteret rigtigheden af erklæringerne, ses en negativ forsikring ofte som tilstrækkelig til at bekræfte, at erklæringerne er fri for væsentlig fejlinformation. Negative erklæringer afgives også, når en revisor bliver bedt om at gennemgå erklæringer i forbindelse med udstedelse af værdipapirer.
For at afgive en negativ erklæring om sikkerhed skal revisor indsamle revisionsbevis direkte og må ikke stole på indirekte beviser, det vil sige beviser leveret af en tredjepart. De procedurer, der anvendes ved udarbejdelsen af en negativ erklæringserklæring, er ikke så stringente som dem, der kræves til en positiv erklæringserklæring.
Det er vigtigt at bemærke, at negativ sikkerhed ikke angiver, at der ikke har fundet nogen ulovlig aktivitet sted, men at revisor ikke kunne finde nogen tilfælde af ulovlig aktivitet.
Eksempel på negativ sikkerhed
Virksomheden ABC hyrer et revisionsfirma til at gennemgå dets økonomi fra regnskabsåret 2019. Den revisor, der er tildelt sagen, gennemgår alle regnskabsdokumenter, som omfatter hovedbøger,. journaler og andre forskellige finansielle dokumenter. Revisor kontrollerer ikke hver specifik indtastning, men søger alle relevante oplysninger igennem. Herefter interviewer revisor medarbejdere og ledelse om specifikke emner. Efter denne gennemgang finder revisor ingen tilfælde af svig eller regnskabsmæssige overtrædelser. Revisor udsteder derefter en negativ forsikring, der bekræfter, at der ikke er fundet problemer, fejl eller fejlinformationer.
Højdepunkter
Negativ sikkerhed er en bekræftelse fra en revisor på, at visse fakta er korrekte, fordi der ikke er beviser for det modsatte.
Formålet med negativ forsikring er at bekræfte, at der ikke er fundet bedrageri eller overtrædelser.
Når positiv forsikring (beviset for fakta) ikke er relevant, anvendes negativ forsikring.
Negativ sikkerhed er ikke at fastslå, at der ikke har fundet nogen ulovlig aktivitet sted, men at revisor ikke kunne finde nogen tilfælde af ulovlig aktivitet.
