Negatywne zapewnienie

Co to jest negatywna pewność?

Zapewnienie negatywne to stwierdzenie przez biegłego rewidenta, że określony zestaw faktów jest uważany za dokładny, ponieważ nie znaleziono żadnych przeciwnych dowodów, które mogłyby je zakwestionować. Atestacja negatywna jest zwykle stosowana przez audytorów w sytuacjach, w których nie jest możliwe pozytywne potwierdzenie prawidłowości sprawozdań finansowych. Celem atestacji negatywnej jest potwierdzenie, że nie znaleziono dowodów oszustwa lub że stwierdzono naruszenie jakichkolwiek prawnych praktyk księgowych.

Zrozumienie negatywnej pewności

Ujemna pewność zwykle powstaje w przypadku braku pozytywnej pewności. Pozytywne zapewnienie dokładności jest uważane za silniejsze i oznacza, że biegły rewident wykonał wystarczającą pracę, aby stwierdzić, że sprawozdania finansowe firmy zawierają dokładny obraz jej prawdziwej sytuacji finansowej na podstawie dowodów.

Pozytywna pewność jest wymagana w przypadku niektórych zbadanych sprawozdań finansowych wydawanych przez spółki publiczne. Ponieważ pełny audyt spółki publicznej zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP) jest dużym przedsięwzięciem, pozytywna pewność jest zwykle wystawiana tylko wtedy, gdy jest to wymagane przez prawo.

Negatywna atestacja ma miejsce najczęściej wtedy, gdy księgowy jest proszony o dokonanie przeglądu poświadczonych sprawozdań finansowych sporządzonych przez innego księgowego. W takim przypadku, ponieważ inny księgowy poświadczył już prawidłowość oświadczeń, często uważa się, że negatywna pewność jest wystarczająca do potwierdzenia, że oświadczenia nie zawierają istotnych zniekształceń. Negatywne opinie atestacyjne są również wydawane, gdy księgowy jest proszony o zapoznanie się z oświadczeniami związanymi z emisją papierów wartościowych.

Aby wydać negatywną opinię atestacyjną, księgowy musi zebrać dowody badania bezpośrednio i nie może polegać na dowodach pośrednich, to jest dowodach dostarczonych przez stronę trzecią. Procedury stosowane przy sporządzaniu negatywnej opinii atestacyjnej nie są tak rygorystyczne, jak te wymagane w przypadku pozytywnej opinii atestacyjnej.

Należy zauważyć, że zapewnienie negatywne nie oznacza, że nie doszło do żadnej nielegalnej działalności, ale stwierdzenie, że audytor nie mógł znaleźć żadnych przypadków nielegalnej działalności.

Przykład negatywnej pewności

Firma ABC zleca firmie audytorskiej przeprowadzenie przeglądu jej finansów od roku podatkowego 2019. Przydzielony do sprawy audytor przegląda wszystkie dokumenty księgowe, w tym księgi główne,. dzienniki i różne inne dokumenty finansowe. Audytor nie sprawdza każdego wpisu, ale przeczesuje wszystkie istotne informacje. Audytor następnie przeprowadza wywiady z pracownikami i kierownictwem na określone tematy. Po tym przeglądzie biegły rewident nie stwierdza żadnych przypadków oszustwa ani żadnych naruszeń rachunkowości. Biegły rewident następnie wystawia negatywną pewność, która potwierdza, że nie znaleziono żadnych problemów, błędów lub zniekształceń.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Negatywna pewność jest potwierdzeniem biegłego rewidenta, że pewne fakty są dokładne, ponieważ nie ma dowodów przeciwnych.

• Celem zapewnienia negatywnej jest potwierdzenie, że nie wykryto oszustwa ani naruszeń.

• Gdy zapewnienie pozytywne (dowód faktów) nie ma zastosowania, stosuje się pewność negatywną.

• Zapewnienie negatywne nie jest stwierdzeniem, że nie doszło do żadnej nielegalnej działalności, ale stwierdzeniem, że audytor nie mógł znaleźć żadnych przypadków nielegalnej działalności.