Negatiivinen vakuutus
Mikä on negatiivinen vakuutus?
Negatiivinen varmuus on tilintarkastajan arvio siitä, että tiettyjen tosiasioiden uskotaan olevan oikeita, koska niiden kiistämiseksi ei ole löydetty päinvastaista näyttöä. Tilintarkastajat käyttävät yleensä negatiivista varmuutta tilanteissa, joissa taloudellisten raporttien oikeellisuutta ei ole mahdollista varmentaa positiivisesti. Negatiivisen varmuuden tavoitteena on vahvistaa, että todisteita petoksesta ei ole löydetty tai että laillisia kirjanpitokäytäntöjä on rikottu.
Negatiivisen varmuuden ymmärtäminen
Negatiivinen varmuus syntyy yleensä, jos positiivista varmuutta ei ole. Positiivista tarkkuutta koskevaa varmuutta pidetään vahvempana ja se tarkoittaa, että tilintarkastaja on tehnyt riittävästi työtä todetakseen, että yrityksen tilinpäätös antaa todisteiden perusteella tarkan kuvan yrityksen todellisesta taloudellisesta tilasta.
Positiivista varmuutta vaaditaan eräiltä julkisten yhtiöiden julkaisemista tarkastetuista taloudellisista raporteista. Koska julkisen yhtiön täysi tilintarkastus yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisesti on suuri yritys, positiivinen vakuutus annetaan yleensä vain lain vaatiessa.
Negatiivinen varmuus on useimmiten silloin, kun kirjanpitäjää pyydetään tarkastamaan toisen kirjanpitäjän laatimat sertifioidut tilinpäätökset . Tässä tapauksessa, koska toinen kirjanpitäjä on jo varmentanut lausuntojen oikeellisuuden, negatiivinen varmistus nähdään usein riittävänä vahvistamaan, että lausunnot eivät sisällä olennaisia virheellisyyksiä. Kielteisiä varmuuden antavia lausuntoja annetaan myös silloin, kun kirjanpitäjää pyydetään tarkistamaan arvopapereiden liikkeeseenlaskuihin liittyvät lausunnot.
antavan lausunnon antamiseksi kirjanpitäjän on kerättävä tilintarkastustodisteet suoraan, eikä hän saa luottaa epäsuoraan näyttöön, toisin sanoen kolmannen osapuolen toimittamaan näyttöön. Negatiivisen varmuuden antavan lausunnon laadinnassa käytetyt menettelyt eivät ole yhtä tiukkoja kuin ne, jotka vaaditaan myönteisen varmuuden antamiseen.
On tärkeää huomata, että negatiivinen vakuutus ei väitä, ettei laitonta toimintaa ole tapahtunut, vaan se, että tilintarkastaja ei löytänyt tapauksia laittomasta toiminnasta.
Esimerkki negatiivisesta vakuutuksesta
Yritys ABC palkkaa tilintarkastusyhteisön selvittämään sen taloutta tilikaudesta 2019 alkaen. Tapaukseen määrätty tilintarkastaja käy läpi kaikki kirjanpitoasiakirjat, mukaan lukien pääkirjat,. päiväkirjat ja monet muut talousasiakirjat. Tarkastaja ei tarkasta jokaista tiettyä merkintää, vaan käy läpi kaikki olennaiset tiedot. Tämän jälkeen tilintarkastaja haastattelee työntekijöitä ja johtoa tietyistä aiheista. Tarkastuksen jälkeen tilintarkastaja ei löydä petoksia tai kirjanpitorikkomuksia. Tämän jälkeen tilintarkastaja antaa kielteisen vakuutuksen, joka vahvistaa, että ongelmia, virheitä tai virheellisyyksiä ei löytynyt.
##Kohokohdat
Negatiivinen varmuus on tilintarkastajan vahvistus siitä, että tietyt tosiasiat ovat oikeita, koska päinvastaista näyttöä ei ole.
Negatiivisen varmuuden tarkoituksena on varmistaa, ettei petoksia tai rikkomuksia ole löydetty.
Kun positiivista varmuutta (todiste tosiseikoista) ei voida soveltaa, käytetään negatiivista varmuutta.
Negatiivinen vakuutus ei väitä, ettei laitonta toimintaa olisi tapahtunut, vaan se, että tilintarkastaja ei löytänyt tapauksia laittomasta toiminnasta.
