Negativ försäkran

Vad är negativ säkerhet?

Negativ försäkran är en revisors beslut om att en viss uppsättning fakta anses vara korrekt eftersom inga motstridiga bevis har hittats för att bestrida dem. Negativ säkerhet används normalt av revisorer i situationer där det inte är möjligt att positivt bekräfta riktigheten av finansiella rapporter. Målet med negativ försäkran är att bekräfta att inga bevis på bedrägeri har hittats eller att någon laglig redovisningspraxis har befunnits ha brutits.

Förstå negativ säkerhet

Negativ försäkran uppstår vanligtvis i avsaknad av positiv försäkran. En positiv försäkran om riktighet anses vara starkare och innebär att revisorn har utfört tillräckligt arbete för att konstatera att ett företags bokslut ger en korrekt bild av dess verkliga ekonomiska ställning baserat på bevis.

Positiv säkerhet krävs för vissa reviderade finansiella rapporter som offentliggörs av publika företag. Eftersom fullständig revision av ett publikt bolag i enlighet med allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) är ett stort åtagande, utfärdas en positiv försäkran normalt endast när det krävs enligt lag.

Negativ försäkran utfärdas oftast när en revisor uppmanas att granska bestyrkta bokslut som upprättats av en annan revisor. I det här fallet, eftersom en annan revisor redan har intygat riktigheten av uttalandena, ses en negativ försäkran ofta som tillräcklig för att bekräfta att uttalandena inte innehåller väsentliga felaktigheter. Negativa bestyrkandeutlåtanden avges också när en revisor ombeds granska uttalanden i samband med emission av värdepapper.

För att avge ett negativt utlåtande måste revisorn samla in revisionsbevis direkt och får inte förlita sig på indirekta bevis, det vill säga bevis som tillhandahålls av en tredje part. De rutiner som används vid upprättandet av ett negativt bestyrkandeutlåtande är inte lika stränga som de som krävs för ett positivt bestyrkandeutlåtande.

Det är viktigt att notera att negativ försäkran inte anger att någon olaglig aktivitet inte förekommit, utan att revisorn inte kunde hitta några fall av olaglig verksamhet.

Exempel på negativ säkerhet

Företaget ABC anlitar en revisionsbyrå för att gå igenom dess ekonomi från och med räkenskapsåret 2019. Revisorn som tilldelats ärendet ser över alla redovisningsdokument, som inkluderar huvudböcker,. journaler och andra olika finansiella dokument. Revisorn kontrollerar inte varje specifik post utan går igenom all relevant information. Revisorn intervjuar sedan medarbetare och ledning om specifika ämnen. Efter denna granskning finner inte revisorn några fall av bedrägeri eller några bokföringsöverträdelser. Revisorn utfärdar sedan en negativ försäkran som bekräftar att inga problem, fel eller felaktigheter hittades.

Höjdpunkter

– Negativ försäkran är en bekräftelse från en revisor att vissa fakta är korrekta eftersom det inte finns några bevis för motsatsen.

– Syftet med negativ försäkran är att bekräfta att inga bedrägerier eller överträdelser har hittats.

• När positiv försäkran (beviset på fakta) inte är tillämplig, används negativ försäkran.

– Negativ försäkran är inte att säga att någon olaglig verksamhet inte har förekommit, utan att revisorn inte kunde hitta några fall av olaglig verksamhet.